3. Значение юридического делопроизводства для юриста

Главное назначение учебной дисциплины "Юридическое документоведение" состоит в том, чтобы обучить будущего юриста навыкам выполнения юридической работы.

1) ЮД дает возможность приобрести знания и некоторый опыт в составлении юридических документов. Помогает молодому юристу освоить практические навыки, необходимые для выполнения занимаемой им должности. Так, начинающий судья испытывает серьезные затруднения при написании приговора: он не знает, кратко или пространно излагать в нем фабулу дела, какие оптимальные параметры должна иметь мотивировочная часть. Помощь опытного судьи-коллеги здесь крайне необходима.

2) ЮД является важнейшим условием и средством исправления и предупреждения юридических ошибок.

3) знание основ ЮД позволяет обеспечить производительность труда юриста. На приобретение хотя бы минимального практического опыта у молодого юриста уходит не менее года.

4) знание ЮД дает возможность повысить качество юридической работы. Конечно, быстрота разрешения юридического вопроса - не самое главное. Внимание надо обращать прежде всего на качество выполнения работы.

Особая вдумчивость нужна при подготовке нормативных актов.

5) ЮД учит практикующего юриста формализованности, т.е. выполнению юридической работы в определенном порядке. Любая юридическая работа отличается сложностью, поэтому ей, как правило, присуща стадийность, последовательность в выполнении отдельных операций. Нарушение хода их выполнения чревато серьезными негативными последствиями. Это можно проиллюстрировать на примере. При вынесении приговора в совещательной комнате судьи решили, что преступное деяние и вина подсудимого доказаны, произвели квалификацию преступления, определили меру наказания. Приговор огласили, и он вступил в силу. Однако забыли решить вопрос о вещественных доказательствах, и они оказались утерянными. Как быть в случае отмены приговора и передачи дела на новое рассмотрение? Вопрос очень серьезный. А судьи ведь просто нарушили последовательность обсуждения вопросов при постановлении приговора. Вот чем может обернуться пренебрежение к формальностям;

6) ЮД способствует сближению в юридической области с другими странами. Право - это атрибут любого государства, и юридическая работа выполняется во всех странах. Более того, работа юристов всех стран и народов поразительно схожа, потому что все юристы стремятся действовать эффективно в процессе ее выполнения. Оправдавшие себя навыки, способы выполнения юридической работы чаще всего закрепляются в нормах права. Вот правило из правил ЮД, которое является непреложным применительно к развитым странам: принятые законодательные акты должны быть опубликованы. Кстати, нет ничего зазорного в том, что эти страны перенимают эффективные правила ведения юридической деятельности друг у друга.

4. Документ: значение термина, понятие и виды

Информация является основой управления. Но информация должна быть зафиксирована. Документ - один из надежных способов ее фиксации. Термин документ (от лат. docco) переводится как извещаю, письменное свидетельство, доказательство, в русский язык слово вошло во времена Петра I и означало "деловая бумага, служебный акт". Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Понятие вобрало в себя информационное предназначение, материальный носитель, а также ряд функциональных аспектов.Понятие "документ" в юриспруденции документ понимается преимущественно как средство доказывания. В сфере управления документ рассматривается как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются главным образом как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации. В информатике, например, документ нередко определяется как материальный объект, содержащий информацию.

Документы сопровождают человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни. Документы появляются с момента зарождения письменности. Исторически первым способом стало документирование с помощью текстового документа.

Виды документирования

Письмо (текстовое документирование) стало устойчивым средством запечатления и передачи информации. Традиционно здесь доминировало бумажное документирование, с развитием научно-технического прогресса все большее место начинают занимать другие виды документирования: бумажное; электронное; графические; картографические; фотографические; кинематографические; видеографические; фонографические; аудиографические, изобразительные

5.2. Классификация документов

По содержанию документа- собственно юридические (например, приговор, исковое заявление);- организационные документы (например, устав организации, должностная инструкция);- распорядительные документы (например, приказ об отмене учебных занятий в связи с проведением конференции);- документы по персоналу (например, приказ о приеме на работу);- учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (например, платежное поручение);- информационно-справочные документы (например, справка о задолженности студентов по результатам летней сессии)

По последовательности создания документа

- первичные (например, рабочая программа учебного курса) и вторичные (например, аннотация учебной программы).

По способу закрепления информации

1) текстовые документы. По технике нанесения информации различают: рукописные (изготовленные человеком), машинописные (изготовленные автоматическим печатным средством, в том числе и принтером). 2) графические документы. Документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени; 3) картографические документы- условное изображение поверхности Земли или других астрономических объектов в специальной знаковой системе; 4) фотографические документы, созданные фотографическим способом. 5) кинематографические документы создаются кинематографическим способом, на пленочном носителе содержатся зафиксированные на нем предметы в виде последовательно расположенных фотографических изображений со звуковых носителей;

6) видеографические документы содержат звуковую и изобразительную информацию, но для их записи используют специальные технические средства и новую технологию; 7) фонографические (акустические) документы. Это документы, содержащие звуковую информацию. 8) изобразительные документы. Это документы, содержащие информацию, выраженную посредством изображения какого-либо предмета;

По виду материального носителя

Пока для фиксации информации используется лишь два материальных носителя:

- электронный носитель и бумажный носитель.

По месту издания и использования документа:

- внутренние документы (используемые в организациях для решения внешних и внутренних вопросов) и внешние документы (предназначенные для других организаций).

По направлению движения документов: входящие (поступающие) документы;

- исходящие (отправляемые) документы.

По уровню секретности: несекретные документы; секретные документы; документы с разным уровнем секретности; конфиденциальные документы.

Функции документа- его целевое назначение:

1) информационная функция. Она состоит в фиксации информации с целью ее сохранения и передачи-выполняют все документы без исключения. Цель документа - служить источником сведений и средством сохранения во времени и в пространстве. Каждый документ имеет информационную емкость, как полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна.

2) коммуникативная функция. Документ является информативным средством передачи, обмена, связи, общения. Коммуникация сегодня существенно усложнилась и стала более динамичной. Это не могло не отразиться на средствах передачи информации.

3) социальная функция. Следует иметь в виду, что любой документ является выражением той или иной социальной потребности (общества в целом или отдельных его членов). Документ может влиять на их социальные отношения в зависимости от их назначения и роли в данном обществе, причем может стимулировать развитие их социальных процессов или тормозить.

4) функция фиксации и накопления информации. Документ является средством фиксации и передачи информации о принятых решениях, о жизни общества, о функционирования системы управления и т.п. Но информация не только фиксируется, но и собирается, упорядочивается с целью ее сохранения для нынешнего и будущих поколений. 5) культурная функция. Документ - это еще и письменный исторический источник, памятник истории и культуры, выступающий средством закрепления исторической информации и передачи культурных традиций.