Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

ТЕМА: КАК ЮРИСТУ ГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: ОТ ПРЕТЕНЗИЙ ДО ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ

Работа с ЕГРЮЛ

2 УРОК ИЗ 3

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

Изменения, о которых поговорим на этом уроке, можно разделить на три группы:

●Изменения в ЕГРЮЛ;

●Изменения в уставе;

●Изменения одновременно в уставе и ЕГРЮЛ.

Во всех трех случаях юрист должен подготовить документы, которые не смогут оспорить контрагенты и участники компании. Но порядок действий будет разный.

1. Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Порядок внесения сведений в ЕГРЮЛ зависит от того, что именно изменилось у компании.

Для самых частых случаев (меняются виды деятельности, назначили

нового директора участник выходит из общества) действует один

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

1/10

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

общий порядок. Именно его рассмотрим в этом уроке.

Особый порядок действует, если меняются данные о долях участников ООО. Например, если участник продает свою долю другому участнику, третьему лицу или доля переходит к самому

ООО. Такие случаи происходят редко, поэтому рассматривать их в этом уроке мы не будем.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую инспекцию всего один документ – заявление по форме № Р13014 (утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Именно в этом заявлении опишите, что именно изменилось у компании.

Как заполнить Р13014

В заявлении по форме № Р13014 всегда заполняйте титульный лист и лист Н – сведения о заявителе.

На титульном листе укажите причину, по которой подаете заявление:

●внести изменения в учредительный документ и изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 76 Требований);

●изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ без изменения учредительных документов (подп. 2 п. 76 Требований);

●перейти на типовой устав (подп. 3 п. 76 Требований);

●исправить ошибки в ЕГРЮЛ (подп. 4 п. 76 Требований).

Какие листы формы № Р13014 нужно заполнять

Что нужно изменить	Какой лист формы	Обоснование
	заполнять

Наименование компании	Лист А	п. 86
		Требований

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

2/10

02.03.2022, 14:49	Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав
Место нахождения компании		Лист Б	п. 87

Адрес в пределах места нахождения компании

Сведения об участниках (учредителях) компании

Листы В, Г, Д в	п. 88, 89, 90
зависимости от того,
кто учредитель или
участник компании.
Например, если
участник – российское
юрлицо, заполняйте
лист В

Сведения о паевом инвестиционном фонде, в Лист Е п. 91 состав имущества которого включена доля в уставном капитале компании

Сведения о включении доли в уставном Лист Ж п. 92 (складочном) капитале компании в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества

Сведения о доле в уставном капитале ООО,	Лист З	п. 94
которая принадлежит компании	Заполняйте лист З,
	когда ООО:
	– приобрело долю в

своем уставном капитале;

– распределило долю;

– продало долю;

– погасило долю

Сведения о лице, которое имеет право без

Лист И

п. 95

доверенности действовать от имени компании

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

3/10

02.03.2022, 14:49 Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

Сведения о кодах по ОКВЭД Лист К п. 96

Сведения о филиалах или представительствах Лист Л

п. 97

В остальном требования к заполнению формы – такие же, как и для остальных регистрационных форм.

1.Используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18-го размера, черный цвет. Если заполняете от руки – пишите заглавными печатными буквами чернилами черного, фиолетового или синего цвета (п. 4 Требований).

2.Не исправляйте информацию в заявлении. Если ошиблись – заполните форму заново (п. 17 Требований).

3.Не включайте в заявление пустые листы и страницы (п. 18 Требований).

4.Вносите информацию в соответствии с разделом II Требований. В нем есть примеры, как заполнять отдельные поля: даты, размер уставного капитала, наименование компании, номера телефонов и адреса электронной почты.

5.Укажите адрес электронной почты, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ. На него направят документы по итогам регистрации (п. 3 ст.

11Закона о госрегистрации).

6.Пронумеруйте страницы (п. 19 Требований).

Подробные правила заполнения заявления по форме № Р13014 смотрите в приказе ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Е

ЕГРЮЛ

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

4/10

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

без изменения устава, госпошлину платить не нужно.

Если заявление подписывает не генеральный директор компании, а представитель по доверенности, то потребуется представить еще и нотариально заверенную доверенность.

2. Как внести изменения в устав

Если компания внесла изменения в устав, об этом надо сообщить налоговой инспекции. Только с момента регистрации эти изменения приобретают силу для третьих лиц (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

Все изменения в уставе делятся на две группы: одни нужно продублировать еще и в ЕГРЮЛ, другие – нет.

Какие изменения в	Какие изменения в уставе не нужно вносить в ЕГРЮЛ
уставе нужно вносить в
ЕГРЮЛ

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

5/10

02.03.2022, 14:49			Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав
	Какие изменения в		Какие изменения в уставе не нужно вносить в ЕГРЮЛ
	уставе нужно вносить в
	ЕГРЮЛ
	●	Смена фирменного	●	Положения устава, которые закон оставляет на
	наименования;		усмотрение общества.
	●	Изменение адреса
	места нахождения;		Например, количество голосов, нужных для принятия
	●	Увеличение или	решений на собраниях участников или компетенции совета
	уменьшение уставного
	капитала;		директоров.
	●	Добавление кодов
	ОКВЭД.

Если вносите в устав изменения, которые не дублируют в ЕГРЮЛ, подготовьте только два документа:

1)устав в новой редакции или лист изменений;

2)решение или протокол о внесении изменений. Оплачивать госпошлину не нужно.

Если изменения в уставе необходимо отразить и в ЕГРЮЛ, порядок действий будет сложнее. Вот какие документы вам надо оформить.

3. Документы для внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ

Чтобы внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, представьте в налоговую инспекцию:

1. Заявление о государственной регистрации изменений.

Используйте форму № Р13014, которую утвердила ФНС приказом от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Подпись заявителя нужно удостоверить у нотариуса, иначе налоговая откажет в регистрации. Проверьте, чтобы в доверенности были правильно указаны ваши данные и номер инспекции, в которую подаете документы. Нотариальное удостоверение не

требуется если направляете документы в электронном виде (п 1 2

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

6/10

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

ст. 9 Закона о гос регистрации; п. 34 Административного регламента).

2. Решение или протокол о внесении изменений. Когда в обществе один участник, он принимает решение единогласно, а когда участников два или больше, нужно провести собрание, по результатам которого оформят протокол. О том, как оформлять протокол собрания и решение единственного участника, мы говорили в отдельном уроке.

Чтобы принять решение об изменении устава, достаточно 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. Устав может содержать требование о том, что нужно большее число голосов (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).

3. Устав ООО в новой редакции или лист изменений к действующей редакции. Есть два способа оформить изменения в устав. Первый – сделать новую редакцию устава. Второй – оформить изменения как отдельный документ, приложение к старой редакции устава. На практике чаще используют первый вариант – с новой редакцией. Использовать единый устав удобнее, чем частично действующую редакцию с несколькими приложениями. Какой бы вариант вы не выбрали, в любом случае ни текст изменений, ни новую редакцию устава подписывать не нужно.

Е

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

7/10

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

устава или изменений с отметкой налоговой после регистрации – подавайте два экземпляра. А в самом заявлении по форме № Р13014 сделайте отметку о том, что хотите получить документы не по электронной почте, а на руки. Если этого не сделать, документы направят на e-mail, который указали

взаявлении.

4.Документ об оплате госпошлины. Пошлина за внесение изменений в устав составляет 800 руб. Сформировать квитанцию можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины». Из основания платежа должно однозначно следовать, что пошлину внесли за регистрацию изменений в уставе конкретного общества. Если некорректно указать основание платежа, в регистрации могут отказать.

Госпошлину нужно платить, только если подаете документы на бумаге.

Если направляете документы в электронной форме, в том числе через МФЦ или нотариуса, платить госпошлину не понадобится.

Дополнительные документы для отдельных случаев

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

8/10

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

Дополнительные документы нужны, когда компания изменяет

размер уставного капитала либо меняет место нахождения. Увеличение или уменьшение уставного капитала – это отдельная сложная процедура, которую проводят довольно редко. Поэтому не будем ее сейчас рассматривать. А вот место нахождения компании меняют часто.

В этом случае в инспекцию нужно подать документы, подтверждающие, что правом пользования на помещение по новому адресу обладает хотя бы одно из лиц:

●само общество;

●участник общества с долей не менее 50 процентов;

●директор;

●другое лицо, которое действует от имени общества без доверенности.

Закон не устанавливает, какие именно документы нужно подать. Чтобы избежать отказа в регистрации, стоит представить в инспекцию копию свидетельства о праве собственности или выписку из реестра, а также копию договора, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, получите от собственника гарантийное письмо.

Самое важное

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

9/10

02.03.2022, 14:49

Как подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ или одновременно в устав и в ЕГРЮЛ, заполните заявление по форме № Р13014. Подробные правила заполнения утвердила ФНС.

Оплачивайте госпошлину, только если регистрируете новую редакцию устава. Если вносите изменения в ЕГРЮЛ, но устав при этом не меняете, пошлину платить не нужно.

Если по итогам регистрации хотите получить документы на бумаге, сделайте отметку об этом в заявлении по форме № Р13014.

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/226313ac-22c9-4da0-9f0b-ccfd9c57f049/072772b9-5a72-4dd0-80ef-b352dadbeca7

10/10