Передача документов в архив
Опись для передачи дел постоянного хранения на бумажном носителе
Передача документов в архив
Опись для передачи электронных дел постоянных сроков хранения
Передача в архив документов с малыми сроками хранения
Правовое основание отказать:
4.2. Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив не передаются.
Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения передаются в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 №526)
Передача в архив документов с малыми сроками хранения
Упорядочение дел:
•ЧТО принимаем
•СКОЛЬКО принимаем (подсчет по единицам хранения)
толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см*
хронологическая последовательность
обозначения на каждом томе (папке): индекс, заголовок дела, номер тома
*п. 3.8.2. Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утверждены Приказом Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199)
Передача в архив документов с малыми сроками хранения
Номенклатура дел:
Закрытие номенклатуры дел Формирование единиц хранения работники структурного подразделения! Надписывание единиц хранения
Передача документов в архив
Опись для передачи дел на бумажном носителе со сроком хранения 5 лет
Передача документов в архив
Опись для передачи дел на бумажном носителе со сроком хранения 5 лет
|
|
|
Идентификаторы |
|
||
№ |
Индекс |
|
документов |
|
||
п/ |
Заголовок дела |
|
|
Примечание |
||
дела |
|
|
||||
п |
|
Дата |
Номер |
|
||
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
2020 год |
|
|
||
1 |
|
|
01.01.2020 |
|
|
|
09-08 |
Путевые листы, т. 1 (из 10) |
– |
1-600 |
|
||
|
|
|
15.02.2020 |
|
|
|
2 |
|
|
16.02.2020 |
601- |
Отсутствуют № |
|
09-08 |
Путевые листы, т. 2 |
– |
645, 678, 782, |
|||
1200 |
||||||
|
|
|
31.03.2020 |
1002 |
||
|
|
|
|
|||
3 |
… |
|
|
|
|
|
Передача документов в архив
Заверительная часть описи
Регламентирование процесса
Локальный нормативный акт, в котором содержатся:
•Категории документов, передаваемые в архив;
•Условия передачи;
•Формы сопроводительных документов;
•Обязанности передающей и принимающей стороны
