МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ им. Х.М. Бербекова

Методические указания для самостоятельного выполнения упражнений и заданий по информатике с использованием табличного процессора

Для специальностей: 080109.65 - Бухгалтерский учет, анализ и аудит

080507.65 - Менеджмент организации

080107.65 - Налоги и налогообложение

080801.65 – Прикладная информатика в экономике

НАЛЬЧИК 2011

Основные функции табличного процессора

Электронная таблица - самая распространенная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры. Лидирующее место и этом классе занимает табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Система обладает мощными вычислительными возможностями, средствами составления деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

- работать с книгами и листами в целом;

- создать таблицы и вводить в них исходные данные;

- использовать для вычислений в таблице формулы и функции;

- сортировать данные в таблице;

- осуществлять выборку записей в соответствии с выбранным или сформированным критерием;

- осуществлять автоматическое многоуровневое подведение итогов в разных группировках данных таблицы;

- проводить многоуровневое структурирование данных в таблице;

- осуществлять консолидацию данных;

- создать сводные таблицы с целью агрегирования информации;

- представлять данные в виде разнотипных диаграмм, проводить их редактирование и формирование как в целом, там и поэтапно;

- создавать слайд-шоу для демонстрации на экране различных графических изображений.

Лабораторная работа № 1 (Microsoft Excel)

Рабочая книга – наиболее распространенный способ хранения информации в среде ППП Excel и виде файла с расширением .XLS.

Для создания рабочей книги используется команда ФАЙЛ, Создать или кнопка “Создать Рабочую Книгу”.

Основную часть экрана занимает чистый лист Excel, кото­рый представляет собой таблицу из строк и столбцов, как в обычных бухгалтерских книгах. Всего на листе 256 столбцов, обозначенных символами от А до IV и 65536 строк, пронумерованных от 1 до 65536. Для переме­щения по листу Excel пользуйтесь горизонтальной или вертикальной полосой прокрутки. Для обозначения 16 миллионов ячеек листа используется ад­рес, или ссылка на ячейку, которая состоит из буквы столб­ца и номера строки. Так, ячейка в верхнем правом углу листа имеет адрес А1. Ячейка, с которой вы работаете, обведена чёрной контурной линией и называется актив­ной. Программа показывает ссылку на активную ячейку в поле имени, слева от строки формул.

Строка состояния в нижней части окна содержит поле автовычисления, где Excel выводит сумму выделенных ячеек.

1.1. Книги Excel

Лист, воспроизводимый на экране, – это часть файла Excel, который принято называть книгой. По умол­чанию книга содержит всего 3 листа. Однако вы можете добавить листы и с обычными данными, и с диаграммами.

Над строкой состояния в каждой книге находятся ярлычки листов.

1. Щелкните на ярлычке Лист 1. Excel отобразит этот лист.

2. Теперь щелкните на ярлычке Лист2. Снова откройте первый лист.

Книги Excel сохраняются так же, как и другие документы Microsoft Office.

1. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инстру­ментов Стандартная.

2. Сохраните книгу в папке Мои документы; в поле Имя файла введите Работа 2010 (так же добавьте к имени файла свои инициалы, курс и номер группы).

3. Щелкните на кнопке Сохранить.