1.2. Ввод данных
Выберите Лист1 и присвойте ему новое имя. Для этого дважды щелкните на ярлычке Лист1 и введите имя Доходы 2010. Создайте таблицу.
Для того чтобы программа трактовала числовую величину как текст, необходимо в первом разряде ввести апостроф (‘). Например, в ячейке А3 необходимо набрать ‘0297260.
1.3. Вставка и удаление столбцов
1. Щелкните на заголовке столбца С и, удерживая левую кнопку мыши, переместитесь к заголовку столбца D. Таким образом, вы выделите два столбца.
2. Выберите Вставка\Столбцы. Excel поместит два новых столбца перед столбцом Получено. Число вставляемых столбцов равно числу выделенных.
Теперь попробуем удалить столбцы.
1. Щелкните на заголовке столбца D и выберите Правка\Удалить\Столбец. Excel удалит столбец и переместит столбец Получено.
1.5. Простые вычисления
Основная цель построения таблиц – выполнение вычислений с введенными данными. Большинство операций, которые вы будете использовать, – это простые арифметические действия.
Арифметика
Под формулой в Excel понимается выражение, начинающееся со знака равенства (=).
1. Выделите первые две строки (за их заголовки слева) и выберите Вставка\Строки.
Создадим формулу в ячейке А1. Используем данные, из столбца Получено. Выбор величины осуществляется щелчком на ячейке с ней.
1. Щелкните в ячейке А1, введите знак равенства и откройте скобку.
2. Щелкните на ячейке D4. Excel впишет D4 в ячейку А1 и в строку формул.
3. Введите знак плюс. Щелкните на ячейке D5.
4. Выполните это же действие с ячейками: D6, D7, D8.
5. Закройте скобку и введите знак деления (/) и цифру 5.
В ячейке А1 вычисляется сумма пяти ячеек, и результат делится на 5, то есть определяется их среднее значение.
6. Щелкните на кнопке Enter, и в ячейке А1 появится результат вычисления.
Всегда начинайте ввод формулы со знака равенства, после чего записывайте значение (или ссылку на ячейку), арифметический знак и т. д.
Автосуммирование
1. Выделите ячейку D 16 и щелкните на кнопке Автосумма.
2. Щелкните на кнопке Enter, чтобы ввести формулу в ячейку. Excel отобразит сумму в ячейке D16.
Автосуммирование используется, когда необходимо определить сумму значений в столбце или строке. Если же необходимо поместить результат суммирования в каком-нибудь другом месте листа, используется функция СУММ.
Функция СУММ
1. Нажмите клавиши Ctrl + Home: вы перейдете к ячейке А1. Наберите =СУММ(
2. Выделите ячейки D4:D15. Excel запишет соответствующую ссылку после скобки.
3. Закройте скобку и щелкните на кнопке Enter. В ячейке А1 появится результат сложения значений из данных ячеек.
1.6. Имена ячеек и диапазонов
Присвоение имени осуществляется командой Имя в меню Вставка. Выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку А1 и щелкните в поле имени слева от строки формул.
2. Наберите Итого и нажмите клавишу Enter. Теперь вместо ссылки А1 ячейка может быть названа по имени, которое будет использоваться в формулах.
Для того чтобы увидеть, как Excel пользуется именами, выполните следующие действия.
1. Щелкните в ячейке D16, которая содержит ранее вставленную функцию СУММ.
2. Наберите =Итого и щелкните на кнопке Enter. Теперь на листе содержится только одна функция СУММ. Вы сказали Excel сделать идентичным содержание ячеек Итого и D16.
Аналогично можно присваивать имена диапазонам ячеек. Назначим имя диапазону ячеек столбца D, в которых содержатся данные. Воспользуемся для этого несколько другим методом.
1. Выделите ячейки D4:D15. Выберите Вставка\Имя\Присвоить. Появится окно диалога.
Обратите внимание, что в списке имен уже содержится ранее назначенное имя Итого. В поле Формула указана абсолютная ссылка на диапазон ячеек: Лист1!$D$4:$D$15.
2. Оставьте имя, предложенное Excel, и щелкните на кнопкам Добавить и ОК.
Заменим ссылку в ячейке А1 на имя.
1. Щелкните на ячейке А1. В строке формул появится ее содержимое.
2. Выделите в строке формул ссылку D4:D15.
3. Выберите Вставка\Имя\Вставить.
4. Из списка выберите Получено и щелкните на кнопке ОК. Excel заменит ссылку именем. В формуле появится следующая запись =СУММ(Получено).
5. Щелкните на кнопке Enter и проверьте, что результат не изменился.