2.8. Изменение размеров и перемещение диаграммы

Для того чтобы переместить диаграмму или изменить ее размер, используйте черные квадратики (маркеры) вдоль рамки.

1. Установите указатель мыши на средний маркер левой стороны и, перемещая его влево, увеличьте ширину диаграммы.

2. Перетаскивание узловых маркеров приводит к пропор­циональному уменьшению высоты и ширины.

3. Поместите курсор внутри рамки диаграммы, щелкните мышью и перетащите диаграмму в желаемое место.

2.9. Обновление диаграммы

Диаграмма связана с данными, по которым построена, поэтому их изменение автоматически приводит к обнов­лению диаграммы.

Продемонстрируем эту возможность, заменив содержимое ячейки Е22 на листе Доходы 2010.

1. Введите в ячейку Е22 11598,76.

2. Щелкните на ярлычке Лист Год. Диаграмма будет обнов­лена.

3. Просмотреть диаграмму можно в отдельном окне, выб­рав команду Вид\Окно диаграммы. Повторный вызов этой команды закроет окно.

2.10. Изменение типа диаграммы

Большинство диаграмм, независимо от их типа, достаточно наглядно отражают данные. С другой стороны, если вы захотите изменить тип диаграммы, вы всегда сможете это сделать после создания диаграммы. Сменим тип только что созданной диаграммы.

1. Активизируйте диаграмму (на границе области диаграм­мы должны появиться маркеры).

2. Выберите Диаграмма\Тип диаграммы.

3. Из списка Тип выберите График и щелкните на кнопке ОК. Диаграмма будет представлена в виде двух линии, обозначающих расходы и прибыль.

4. Щелкните на кнопке Отменить, чтобы вернуться к преды­дущему типу.

5. Щелкните на стрелке справа от кнопки Тип диаграммы на панели инструментов Диаграмма.

6. Выберите Объемная круговая диаграмма.

7. Познакомьтесь с другими типами диаграмм. В конце выберите обычную гистограмму.

2.11. Нестандартные диаграммы

Иногда требуется, чтобы вид диаграммы несколько отли­чался от стандартного.

1. Выберите Диаграмма\Тип диаграммы и откройте вкладку Нестандартные.

2. Из перечня диаграмм выберите подходящую; посмотри­те на результат в области Образец.

3. Выберите тип Широкая гистограмма и щелкните на кнопке ОК.

4. При необходимости отформатируйте диаграмму.

Поэкспериментируйте при желании с другими типами диа­грамм. Вы можете создать комбинированную диаграмму, когда одна диаграмма как бы накладывается на другую.

Упражнение 1

1. Вызвать табличный процессор Excel

2. Ввести данные в таблицу следующего вида

Фамилия	Оклад	Аванс	Пенс. фонд.	Под. налог	К выдаче
Иванов А.Б.	15000
Антонов П.Л.	17500
Борисов К.О.	13800
Петров И.П.	12200
Лазарев В.Я.	18000
Николаев Н.Г.	16000
ИТОГО:

3. Выполнить расчет незаполненных граф. Расчет производить следующим образом:

• аванс составляет 40% от оклада;

• отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;

• налог составляет 12% разницы между окладом и отчислением в пенсионный фонд;

• последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

4. Выполнить также расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой автосуммирования.

5. Записать документ на диск и закрыть его.

6. Снова вызвать записанный документ на экран.

7. Откорректировать ячейку с фамилией Иванов – заменить ее на Иванова.

8. Изменить фамилию Борисов на Васильев.

9. Удалить слово ИТОГО из соответствующей ячейки колонки А.

10. Снова записать документ на диск.

11. Выйти из Excel и Windows.

Упражнение 2

1. Задать ширину столбцов: для столбца А ширину 5, для столбца В – ширину 18.

2. Задать для ячеек, содержащих названия граф, расположение по центру столбца, также указать для столбцов В (показатели) к столбцу Е (отклонение от плана) перенос по словам.

3. В ячейки строки 4 ввести: названия граф.

4. При необходимости несколько расширить столбцы D и Е, перетащив мышью правые границы.

5. При необходимости уменьшить высоту строки 4, выполнив двойной щелчок по нижней границе.

6. Указать для ячеек А4, В4, С4 и D4 вертикальное выравнивание по центру.

7. Заполнить боковик по столбцу В.

8. Ввести исходные данные в столбцы С и D.

9. Автоматически пронумеровать все показатели в столбце А, задать для столбца А выравнивание по центру столбца.

10. Произвести расчет последнего показателя для столбцов С и D следующим образом: показатель 1+ показатель 2- показатель 3.

11. Выполнить расчет данных в столбце Е как разность данных столбцов D и С.

12. На строке 1 ввести заголовок, задав для него более крупный, жирный шрифт и расположить по центру всей таблицы.

13. Выполнить обрамление таблицы, задать затенение для шапки.

№ п/п	Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана
1	Объем незавершенного строительства на начало года	732400	732400
2	Объем капитальных вложений	1169200	1174200
3	Ввод в действие основных фондов	12 12400	1064700
4	Объем незавершенного строительства на конец года

Упражнение 3

1. Переопределить ширину столбца А, сделать его равным 5.

2. Заполнить шапку, начиная с третьей строки: задать для всех граф шапки расположение текста по центру столбца, а для столбца G – перенос по словам.

3. Слова “Объем страховых сделок” расположить по центру четырех столбцов.

4. Текст шапки столбцов А и В расположить по центру вертикально.

5. Ввести фамилию, после этого переопределить ширину столбца В, сделав его равным максимальной длине фамилии.

6. Перед заполнением названий итоговых показателей указать для соответствующих им ячейках перенос по словам. Возможно, несколько переопределить ширину столбца В.

7. Ввести числовые данные в столбцы D, Е, F.

8. Автоматически пронумеровать все фамилии в столбце А.

9. Вычислить для каждого страхового агента объем сделок за 3-ый квартал как сумму сделок за июль, август и сентябрь.

10. Рассчитать данные в столбце G, воспользовавшись функцией ПРОСМОТР в приведенной ниже тарификационной таблице.

11. Рассчитать сводные показатели (расположенные в нижней части таблицы) по соответствующим функциям.

12. Разграфить таблицу, написать заголовок по центру таблицы более крупным шрифтом.