Пример списка

Расход материалов со склада № 3
Материал	количество	ед. измер.	Цена(у.е.)	стоимость(у.е)	получил	дата
Доска	3	м^3	7	21	Иванов А.П.	16.10.00
Гвозди	20	кг	3	60	Сидоров С.К.	12.11.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.10.00
Кирпич	1000	шт.	5	5000	Петров С.К.	20.11.00
Доска	3	м^3	8	24	Иванов А.П.	16.11.00
Кирпич	2500	шт.	5	12500	Иванов А.П.	20.01.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.01.00
Гвозди	10	кг	3	30	Петров С.К.	14.09.00
Гвозди	10	кг	2	20	Петров С.К.	14.10.00
Кирпич	2500	шт.	4	10000	Петров С.К.	21.09.00

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Размер и расположение списка

На листе не следует помещать более одного списка.

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.

Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Для работы с базами данных Excelсодержит следующий набор специальных средств:

• Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;

• Сортировка данных;

• Фильтрация данных;

• Подведение итогов и создание сводных таблиц.

• Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм

Форма— это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.

Сортировка списков

Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.

По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке. Для сортировки месяцев и дней недели в соответствии с их логическим, а не алфавитным порядком следует использовать пользовательский порядок сортировки.

Пример2:

В результате сортировки получим таблицу, где данные отсортированы по фамилии получателя, внутри каждой фамилии отсортированы по материалу и каждый материал упорядочен по дате получения.

Таблица 2.4.2

Пример сортировки

Расход материалов со склада № 3
Материал	количество	ед. измер.	цена(у.е.)	стоимость(у.е)	получил	дата
Доска	3	м^3	7	21	Иванов А.П.	16.10.00
Доска	3	м^3	8	24	Иванов А.П.	16.11.00
Кирпич	2500	шт.	5	12500	Иванов А.П.	20.01.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.01.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.10.00
Гвозди	20	кг	2	40	Петров С.К.	12.09.00
Гвозди	10	кг	3	30	Петров С.К.	14.09.00
Гвозди	10	кг	2	20	Петров С.К.	14.10.00
Кирпич	1000	шт.	4	4000	Петров С.К.	20.09.00
Кирпич	2500	шт.	4	10000	Петров С.К.	21.09.00