Подведение итогов
Для подведения итогов по всей базе данных, а также по отдельным группам данных можно использовать функцию ExcelПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (рис. 2.4.6), а также создание сводных таблиц.
Рис. 2.4.6. Промежуточные итоги
.
Подведение промежуточных итогов
Порядок работы:
Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. (Например, чтобы просуммировать стоимость материала, отпущенного со склада одному человеку, нужно отсортировать список по полю [получил].)
Укажите ячейку в этом списке.
Выберите команду меню Данные/ Промежуточные итоги.
Выберите столбец При каждом изменении в,содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка. (Например, получил.)
Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция. (Например, сумма.)
Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по. (Например, стоимость.)
Детализацию данных можно регулировать с помощью кнопок структуры слева от таблицы.
Любая строка итогов может быть удалена из списка, это не повлияет на другие данные. Чтобы удалить все строки с итогами нужно выбрать меню Данные/ Итоги/ Убрать все.
Чтобы подвести итоги по вложенным группам (например, для каждого получателя подсчитать сумму количества и стоимости каждого материала), нужно сначала провести сортировку по всем необходимым столбцам (получил и материал), а затем два раза подвести итоги (сначала При каждом изменении в:получил, затемПри каждом изменении в:материал)
Пример9:итоги по фамилиям получателей с суммированием стоимости, а также с суммированием количества и стоимости каждого материала для каждого получателя.
Таблица 2.4.3
Итоги по фамилиям получателей
|
расход материалов со склада № 3 | ||||||
|
материал |
количество |
ед. измер. |
цена(у.е.) |
стоимость(у.е) |
Получил |
дата |
|
|
|
|
|
13050 |
Иванов А.П. Всего | |
|
гвозди |
10 |
кг |
3 |
30 |
Петров С.К. |
14.09.00 |
|
гвозди |
10 |
кг |
2 |
20 |
Петров С.К. |
14.10.00 |
|
гвозди |
20 |
кг |
2 |
40 |
Петров С.К. |
12.09.00 |
|
гвозди Всего |
40 |
|
|
90 |
|
|
|
кирпич Всего |
5500 |
|
|
24000 |
|
|
|
|
|
|
|
24090 |
Петров С.К. Всего | |
|
гвозди Всего |
30 |
|
|
90 |
|
|
|
кирпич Всего |
2500 |
|
|
10000 |
|
|
|
|
|
|
|
10090 |
Сидоров С.К. Всего | |
|
|
|
|
|
47230 |
Общий итог |
|
Сводные таблицы
Сводная таблица служит для обобщения информации из базы данных, и представления её в удобном для анализа виде
Пример 10: Например, данные из списка " расход материалов со склада № 3" можно представить в следующем виде:
страницы по полю [получил], на каждой странице собраны данные по одной фамилии;
даты сгруппированы по месяцам;
в области данных вычисляется сумма по полю [стоимость];
добавлены промежуточные итоги по каждой строке, каждому столбцу и общий итог.
Таблица 2.4.4