Таким образом, редакторат и редколлегия осуществляют стратегическое руководство коллективом, на основе которого формируется тактика редакционной деятельности.

Секретариат редакции (3) – это организационно-творческий центр оперативного управления коллективом. Именно секретариат, которым руководит ответственный секретарь, разрабатывает тактику деятельности редакции, принимает меры к воплощению тактики. Задачи секретариата: разработка информационной модели издания, планирование деятельности коллектива и координация всех его творческих подразделений (в том числе отдела иллюстраций), подготовка номеров издания (составление макетов – графических планов – и подсчет строк, необходимых для той или иной публикации) и руководство процессом ее выпуска.

Ответственный секретарь первым определяет судьбу материала, предоставленного тем или иным отделом: включает в текущий или очередной номер или возвращает материал для доработки, объясняя автору недостатки и способы их устранения. Он редко, как и главный редактор, выступает на полосах как автор, но он должен владеть методологией подготовки журналистского произведения даже лучше иных творческих сотрудников. При оптимальной организации труда в редакции подготовка всех материалов номера производится в отделах, а в секретариате лишь завершают эту работу – «выжимают воду». При этом особое значение имеют знания и умения ответсека в области верстки дизайна издания, мастерство в использовании технической базы издания. Обычно ответственный секретарь работает в связке с выпускающим (дежурным) редактором – авторитетным членом редакции, ответственным за выпуск конкретного номера (согласно графику выхода издания в свет). Его назначает главный редактор или – при наличии – редколлегия.

Корреспондентский штат представлен большинством творческих сотрудников редакционного коллектива. Хотя корреспондент находится на нижнем уровне функционально-административной структуры редакции, фактически именно он является важнейшим элементом системы. Корреспондент добывает информацию, без которой невозможно существование издания; обрабатывает полученные сведения, готовит тексты (в том числе – иллюстрации). В обширный комплекс знаний и умений корреспондента включены оперативность и контактность, способность к первичному анализу собранных фактов. А кроме того – способность с литературной точки зрении грамотно излагать факты, выражать свои наблюдения и идеи в тексте, т.е. владеть методологией создания журналистского произведения различных жанров. Корреспондент выезжает в командировки, дежурит на выпуске номера, выступает на редакционных планерках и летучках.

Формально корреспондентом является любой творческий сотрудник медийной редакции, осуществляющий текущую оперативную работу по сбору и обработке информации, по подготовке на ее основе специфических текстов для последующей публикации. Иными словами, и колумнист, и обозреватель, и фельетонист – все они корреспонденты. Однако, дифференцируя журналистские амплуа, необходимо отметить амплуа «корреспондент». Это рядовой сотрудник, работающий по заданию редактора отдела, ответсека, главного редактора или иного старшего творческого сотрудника на объекте или в редакции.

Весьма тонкое различие между корреспондентом – в данном статусном смысле – и репортером как журналистским амплуа. Репортером обычно называют профессионала, работающего по заданию редакции или – прежде всего – по собственной инициативе исключительно на объекте. Причем собранную информацию репортер вовсе не обязательно оформляет в жанре репортажа (могут быть подготовлены и заметка, и отчет, и корреспонденция). И корреспондент, и репортер могут работать как в рамках отдела редакции, так и вне этих рамок.

Как и в случае с репортером, обозреватель – это не обязательно тот журналист, который «привязан» к специфическим жанрам – обозрение и обзор СМИ. Он может работать вне рамок какого-либо отдела и, следовательно, подчиняется непосредственно главреду или его заместителю. Однако если он входит в состав отдела, то подчиняется его заведующему. Обозреватель – это всегда один из самых опытных журналистов. Это и аналитик, и (документальный) публицист, функция которого – наблюдать за явлениями, протекающими в определенной сфере общественной жизни, определять их значение, прогнозировать развитие проблемной ситуации и сообщать о своих выводах в материалах (плюс комментарий и статья). Особую роль для организации работы обозревателя играет его тематическая специализация – экономический и спортивный, международный и парламентский.

Специальный корреспондент (спецкор) – это многоопытный журналист-универсал, выполняющий сложные, ответственные задания редактора отдела или, если работает автономно, главного редактора или ответственного секретаря на каком-либо территориально удаленном объекте или эксклюзивном мероприятии. Его называют «разъездным корреспондентом (репортером)», поскольку работа спецкора проходит в непрерывных командировках. Для спецкора обязательно сочетание разносторонних способностей – оперативности и аналитичности, мастерства в проведении расследований и проч. Он владеет различными темами и почти всеми журналистскими жанрами, хотя с течением времени у него может появиться своеобразная специализация, основанная на тематических и жанровых предпочтениях.

В отличие от корреспондента, репортера, обозревателя, спецкора собственный корреспондент (собкор) работает исключительно вне центрального аппарата редакции. С одной стороны, собкор – это представитель своего издания в регионе, с другой – представитель региона в своем издании. Если остальные журналисты могут контактировать со своими руководителями и следить за прохождением материалов в номер, то собкор всегда находится – буквально – в отдалении. Как и спецкор, он – универсал, который готовит оперативные сообщения и публицистические материалы из различных сфер жизни и в различных жанрах. Впрочем, у собкора тоже могут появиться любимые темы и жанры.

Собкор – это редакция в одном лице, в том числе он работает с письмами, поступающими в его собкоровский пункт. Не случайно собственными корреспондентами утверждают самых опытных журналистов. И тут либо специально готовят человека к работе в другом регионе, жизнь которого требуется освещать, либо (что чаще) собкора подбирают из числа журналистов, отлично зарекомендовавших себя в местном издании. В последнем случае ему легче – он знает и понимает свой регион, да и редакции легче решать задачи, связанные с обустройством его корпункта.

При этом собкор сумеет успешно решать свои профессиональные обязанности при выполнении нескольких условий. Первое – обеспечение собкора оперативной и безотказной связью с редакцией. Второе – постоянное руководство деятельностью собкора со стороны редакцией. Третье – организация учебы собкора, повышение его квалификации. И четвертое – поддержка и защита собкора от преследований местной власти, т.е. политических структур, управляющих территорией, на которой живет и работает собственный корреспондент.

Кроме того, существует еще ряд журналистских амплуа – исходя из практикуемого журналистского жанра: колумнист, очеркист, фельетонист, рецензент или, что шире, художественный критик. Арт-критик как узкий профессионал изучает и открывает читателям сферу искусства (или какого-либо вида искусства), при этом не столько оперативно освещая события (мероприятия), связанные с художественным творчеством, сколько анализируя эти события как культурные феномены, осмысливая разнообразные продукты художественно-эстетического творчества.

Наконец, в редакции любого периодического издания есть сотрудник такого амплуа, как фотокорреспондент. Ему авторы заказывают иллюстрации к своим материалам. Фотокорреспондент знает, какие снимки и в каком количестве необходимо подготовить в номер. Одна публикация на полосу – это обязательный минимум. Однако для эффективного воздействия на читателей и для формирования привлекательного облика издания единственной фотоиллюстрации недостаточно. В современных условиях многие журналисты стремятся самостоятельно подготовить фотографии для своих материалов, что, впрочем, не заставляет редакцию избавляться в своей структуре от должности фотокорреспондента.