Основные принципы управления

Принципы управления – это основополагающие идеи по осуществлению управленческих функций.

Рассмотрим основные принципы управления. К ним относятся:

• демократизация и гуманизация управления, что предполагает развитие самостоятельности и инициативы. Это возможно при условии обсуждения и принятия управленческих решений;

• системность и целостность в управлении предполагают взаимодействие и взаимосвязь управленческих функций в деятельности руководства и коллектива. Реализация данного принципа исключает односторонность в управлении, когда главной и решающей функцией признается какая-либо одна из них;

• рациональное сочетание централизации и децентрализации — принцип наименьшего воздействия. Сочетание централизации и децентрализации в управлении обеспечивает деятельность руководите­лей административных и общественных органов в инте­ресах всего коллектива, создает условия для об­суждения и принятия управленческих решений на профессиональном уровне, исключает дублирование и по­вышает координацию действий всех структурных подразделений системы;

• единство единоначалия и коллегиальности в управлении имеет целью преодоление субъективности, авторита­ризма в управлении целостным процессом. Коллегиальность вместе с тем не исключает личной ответ­ственности каждого члена коллектива за порученное дело. Единоначалие в управлении обеспечивает дисциплину и порядок, четкое разграничение и соблюдение полномочий участников процесса;

• объективность и полнота информации в управлении социальными системами.

Управленческая информация может быть распределена по различным признакам:

- по времени — ежедневная, ежемесячная, четвертная, годичная;

- по функциям управления — аналитическая, оценоч­ная, конструктивная, организационная;

- по источникам поступления — внутри учреждения, ве­домственная, вневедомственная;

- по целевому назначению — директивная, ознакоми­тельная, рекомендательная и др.

• принцип делегирования полномочий.

Существуют сле­дующие виды управленческой ответственности: общая — за создание необходимых условий деятельности; функцио­нальная — за конкретные действия. Полномочия делегиру­ются должности, а не индивиду, который ее занимает в данный момент. Подлежат делегированию: рутинная и под­готовительная работы, специализированная деятельность, частные вопросы. Не подлежат делегированию: функции руководителя, установление целей, принятие решений по выработке стратегии школы, контроль результатов; руко­водство сотрудниками, мотивация их труда; задачи особой важности; задачи высокой степени риска; необычные, ис­ключительные дела; срочные дела, не оставляющие време­ни для объяснения и перепроверки; задачи строго довери­тельного характера.

Выделяют и другие принципы:

• Принцип соответствий (интеллектуальным и физическим возможностям исполнителя);

• П. автоматического замещения отсутствующего;

• П.первого руководителя (при организации выполнения важного задания контроль за ходом работы должен быть оставлен за первым руководителем);

• П. новых задач (видение перспектив);

• П. обратной связи (оценка хода и результатов дела);

• П. нормы управляемости. (Идеально – 4.)

Принципы управления:

- целенаправленность и последовательность; - состязательность и максимальное привлечение исполнителей к принятию решений; - научность в сочетании с элементами искусства; - функциональную специализацию в сочетании с универсальной деятельностью;

- оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления; - учет индивидуальных особенностей работников: - обеспечение единства прав и ответственности в каждом звене; - последовательность и непрерывность; - контроль, координация действий; - учет закономерностей как межличностных отношений, так и группового поведения.

Классификация принципов (по В.П. Симонову)

• Целеполагание как основа планирования, организации и контроля всей деятельности менеджера любого уровня управления;

• Целенаправленность управления (умение ставить цели с учетом реальности), социальной значимости и перспективности);

• Кооперация и разделение управленческого труда, т.е. опора на коллективное творчество и разум;

• Функциональный подход – постоянное обновление, уточнение и конкретизация функций исполнителей;

• Комплексность не только определения цели и задач, но и организации выполнения принятых решений, контроль, коррекция деятельности;

• Систематическое самосовершенствование менеджмента на всех уровнях управления.

В процессе управленческой деятельности следующие функции:

• определения цели (формулирование идеалы становления о конечном результате деятельности мы, в том числе на отдельных ее этапах);

• планирования (разработка перспективного плана работы на год по различным видам деятельности);

• организации (грамотное распределение функциональных обязанностей и построение системы подчинения ответственности);

• регулирования (согласование деятельности служб по разным направлениям для реализации программ);

• мотивации (создание условий для участия творчестве, в научно-исследовательской работе, осуществлении инновационных проектов; формирование духа команды, стимулирование социальной активности оценивание и поощрение за достигнутые результаты);

• контроля (своевременное получение информации о ходе выполнения намеченных планов для анализа и формулирования новых задач);

• анализа (изучение, анализ формулирование выводов и предложений по совершенствованию системы).

Анализ содержания вышеназванных функций разделить содержание управления на организационно-контрольную деятельность (руководство деятельностью управляемых: предъявление им заданий, требований согласование их усилий, контроль за ходом работы, наказание и др.) и деятельность управляющих (с определение цели, мотивации, поиск финансовых средств, обработка структуры организации, создание технологической базы для деятельности).