Обліково-фінансові документи Акт

Акт – це документ, складений уповноваженою особою, групою уповноважених на це осіб (комісією) на підтвердження фактів або подій, пов’язаних з діяльністю підприємств, установ чи окремих громадян.

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Він складається при прийманні – здаванні справ, після переобліку, при здачі об’єктів, при нещасних випадках.

Виділяють акти законодавчі та адміністративні. Законодавчі містять рішення щодо законів, указів, постанов. Адміністративні ж складаються на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних із діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

Як правило, акти – це документи чинних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників сторонніх організацій.

Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.

У вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що складали акт, а також тих, хто був присутній при його складанні.

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи.

Після слова Складений перераховують осіб, які складають акт або були присутні при його складанні, й обов ’язково зазначають їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку. Якщо були присутні, то перелічуються їхні прізвища, ініціали та посади.

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, а також висновки.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта і вказується місце їх зберігання.

Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні.

Акт приймання -передавання набуває юридичної сили лише після затвердження керівником установи.

Вінницький державний

Затверджую:

аграрний університет

Ректор

Факультет менеджменту

-------------

(підпис)-------------------

_

…… ..........................

2009 р.

Акт

21.09.09

№ 2

м. Вінниця

Передання

матеріальних

цінностей

однією

матеріально

відповідальною особою іншій Підстава: наказ по університету № 9 від 20 січня 2009 року.

Створено комісію у складі:

Голова – завідувач кафедри історії України та філософії Джос Ф. X.

Члени комісії: старший лаборант Бондарчук Г. Л., асистент Муханов В. М. Присутні – декан факультету менеджменту Мазур А. Г.

У період з 18.09.09 до 19.09.09 комісія провела роботу з метою перевірки матеріальних цінностей у кабінеті № 1307.

Ґрунтуючись на результатах названої перевірки, комісія вирішила передати Муханову В. М. такі матеріальні цінності:

1. Комп'ютер „Sumsung” – 1

2. Принтер „desk Jet 610C” – 1

Складено у трьох примірниках:

1-й примірник – бухгалтерії;

2-й примірник – кафедрі;

3-й примірник – факультету.

Голова комісії Ф. X. Джос

Члени комісії: Г. Л. Бондарчук

(підписи) В. М. Муханов

Присутні: А. Г. Мазур

Завдання: Складіть акти:

а) обстеження матеріального становища; б) обстеження житлового приміщення, що знаходиться в аварійному стані;

в) списання непридатних для користування меблів; г) про транспортно-шляхову пригоду.