Содержание

2

ВВЕДЕНИЕ 3

Глава 1. Теоретико-методологические организации кадрового документооборота 4

1.1.Понятие и значение документооборота 4

1.2. Информационная характеристика и классификация кадровой документации 5

1.3. Организация кадровой деятельности 6

Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере организации 6

2.1. Анализ деятельности предприятия ЗАО «Ланта-тур вояж» 7

2.2. Кадровый документооборот в организации ЗАО «Ланта-тур вояж» 7

2.3. Система электронного документооборота 9

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ЗАО «Ланта-тур вояж» 10

3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ЗАО «Ланта-тур вояж». 10

3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации «Ланта-тур вояж» 11

Список использованной литературы 13

ВВЕДЕНИЕ

Управление предприятием требует создания определенных управленческих документов. Отсутствие соответствующих документов не дает возможности решения задач планирования и формирования финансирования, отчетности, бухгалтерского учета и, в целом, производственного процесса.

Работа с документами предполагает соответствие нормативным актам Российской Федерации. Нормативные акты предусматривают формирование документации по заданным правилам согласно требованиям ГК и ТК РФ, ГОСТа Р 6.30-2003.

На данный момент документация имеет очень важные функции: социальную, правовую, функции исторического источника, учета, управленческую, коммуникативную, информационную. Кроме того, документы являются средством управленческой деятельности.

Эффективность деятельности предприятий, по большей части, зависит от его персонала. Наличие ответственных, исполнительных и квалифицированных сотрудников определяет успех фирмы вне зависимости от вида ее деятельности.

Данный факт свидетельствует о необходимости знания основ кадрового документационного обеспечения любым директором предприятия. Кадровый документооборот, являясь зафиксированной на материальном носителе информацией (которая имеет юридическую силу), зачастую служит базовым доказательством факта деятельности предприятия.

Актуальность данной дипломной работы заключается в том, что в современном обществе организация кадрового документооборота является довольно ответственным моментом деятельности любого предприятия. При этом поддержка надлежащего порядка в кадровом учете является важнейшей обязанностью фирмы.

Методологической и теоретической основой исследования по организации кадрового документооборота и учета послужили труды как отечественных, так и зарубежных авторов, а также интернет-источники.

Информационной базой служат: результаты наблюдений за

Глава 1. Теоретико-методологические организации кадрового документооборота

1. Понятие и значение документооборота

Корректное ведение кадровой документации делает возможным, с одной стороны, грамотное построение взаимоотношения с работниками предприятия (в том числе и юридически), и, с другой – избежание риска в процессе разрешения каких-либо трудовых споров с сотрудниками. Кроме того, кадровые документы зачастую становятся предметом интереса со стороны органов контроля (к слову сказать, к подобными органам относится не только трудовая инспекция, но также Пенсионный фонд, МВД и т.д.). Определенные кадровые документы могут быть пригодны в ходе налоговой проверки. Зачастую в роли этих документов выступают первичные учетные документы, посредством которых подтверждается выполнение различных хозяйственных операций.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело.¹

Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.). ²

Полный состав кадровой документации, необходимой к наличию, определить не так-то просто. Окончательный список всех документов отдела кадров зависит от большого количества факторов: местности, сферы деятельности, от условий труда и т.д. вплоть до желаний руководства предприятия.

Однако существуют документы, которые должны быть в наличии в обязательном порядке. Если обратиться в Трудовой Кодекс РФ, то можно