Intel обуч для будущ book_2003

Создание методических материалов	257

З А Н Я Т И Е 2

Электронная почта (1 час)

Описание: очень важным представляется в проектной деятельности созда-

ние у учащихся потребности общаться, обмениваться информацией, совместно используя компьютеры в одном классе или на расстоянии, с группами

школьников разного возраста из разных стран. Подобное общение позволя-

ет организовать электронная почта.

Ч А С Т Ь 1

Знакомство с электронной почтой

Электронная почта (electronic mail, e-mail) является основным видом сетевых услуг. При регистрации у провайдера пользователь, получая «имя в сети», фактически получает «почтовый ящик», представляющий собой каталог на диске провайдера, и приобретает право читать письма, поступающие как файлы в этот каталог. Для обмена письмами используется особая

система адресации. В Интернете адреса записываются с помощью латинских

букв, цифр или символов. Формат адреса всегда один: <username>@<com, putername>, т. е. слева от знака @ стоит имя пользователя, под которым он зарегистрирован в данной системе, а справа — имя компьютера, на котором находится «почтовый ящик», например: [e-mail], [e-mail], [e-mail].

Имя компьютера состоит из нескольких слов или сокращений, разделенных

точками. Читают имя компьютера справа налево — как и почтовый адрес

в американской или европейской записи. Справа — обозначение страны адресата. Левее — условное название города, крупной организации или отрас-

левой подсети. Попробуйте определить, какие из перечисленных адресов

являются адресами:

•коммерческих фирм или организаций ______________________

•образовательных учреждений _____________________________

•поставщиков сетевых услуг _______________________________

Определите географическую принадлежность этих адресов.

Прочитайте, расшифровывая условные сокращения, некоторые из приве-

денных в списке адресов и объясните их происхождение.

258	Модуль 7
Список электронных адресов
[e-mail]		[e-mail]
[e-mail]		[e-mail]
[e-mail]		[e-mail]
[e-mail]		[e-mail]
[e-mail]		[e-mail]
[e-mail]		[e-mail]

С помощью электронной почты можно:

•вести частную переписку («один на один»);

•рассылать копии своего письма другим пользователям («один — со многими»);

•проводить сетевые дискуссии, телеконференции в отсроченном режиме;

•рассылать новости по специализированным группам пользователей;

•работать с удаленными информационными серверами, запрашивая у них интересующую информацию;

•отправлять факсы и телексы.

Электронное сообщение (или письмо) это не только текст. Электронным письмом может пересылаться графика, звук, любые двоичные файлы.

Составьте список электронных адресов, которые Вы чаще всего используе-

те (или собираетесь использовать) с указанием имен получателей, включив

в него следующее:

Адрес службы поддержки клиентов Вашего провайдера: ________

Альтернативный адрес, который Вы сможете использовать для об-

мена сообщениями в экстренных случаях: ___________________

Официальный адрес Вашей школы: ________________________

Электронные адреса Ваших друзей (коллег по работе):_________

______________________________________________________

Создание методических материалов	259

Найдите в Интернете информацию о какой-либо школе (российской или

зарубежной), которую Вы могли бы рассматривать в качестве будущего партнера для выполнения совместного проекта:

Название школы: _______________________________________

Почтовый адрес школы: __________________________________

Адрес электронной почты: ________________________________

Телефон: ______________________________________________

Факс: _________________________________________________

Имя контактного лица (учителя, директора и т. д.): ___________

______________________________________________________

Примечание При установлении контактов с партнерами для дальнейшей совместной работы над проектом полезно обменяться не только адресами электронной почты, но и другой контактной информацией (телефон, факс, почтовый адрес).

Для работы с электронной почтой используются специальные программы, среди которых наиболее известной считается Microsoft Outlook Express. Эта программа позволяет получать, составлять и отправлять электронные сообщения, работать со списками входящей и исходящей корреспонденции, управлять потоками сообщений (удалять, перемещать, систематизировать

с помощью папок и пр.) и т. д.

Для запуска Outlook Express дважды щелкните соответствующий ярлык

на рабочем столе Windows. Вы увидите окно программы, состоящее из следующих основных полей:

•меню;

•панели инструментов;

•окна выбора папок для работы с входящими и исходящими сообщениями;

•окна с контактной информацией о людях, с кем Вы ведете переписку;

•основного рабочего окна, состоящего из двух частей — верхней, в кото-

рой выводится список сообщений, и нижней, в которой открывается для чтения текст сообщения.

260 Модуль 7

Меню

Панель

инструментов

Окно выбора папок Окно контактов

Основное рабочее окно

Если Вы впервые открываете Outlook Express, установите параметры настройки программы с помощью команд основного меню Сервис\Учетные записи.

Для задания параметров почтового сервера, через который Вы будете рабо-

тать с электронной почтой, если имя Вашего сервера не указано на вкладке

Почта в окне Учетные записи в Интернете, щелкните кнопку Добавить

и, используя Мастер подключения к Интернету, введите все необходи-

мые данные.

После установки нужного имени почтового сервера и общих параметров

дозвона Вы можете провести более подробную настройку способа подключения. Для этого вернитесь в окно Учетные записи в Интернете и щелкните кнопку Свойства. Вы увидите окно с несколькими вкладками:

Создание методических материалов	261

•на вкладке Серверы можно ввести точные данные о почтовом сервере,

Ваше сетевое имя (логин) и пароль (по которым Вы будете распознаваться при подключении к компьютеру провайдера);

•на вкладке Подключение указать тип подключения (через локальную

сеть, по обычной коммутируемой сети, прямой доступ к Интернету).

Более подробные инструкции о настройке Outlook Express можно найти

в разделе Помощь, щелкнув в меню Справка пункт Содержание и указа тель или нажав клавишу F1 на клавиатуре.

Ч А С Т Ь 2

Составление электронного письма

Электронное письмо создается по тем же правилам, что и традиционное.

В его структуре выделяются заголовок, «тело» и подпись.

Заголовок

«Тело»

Подпись

Заголовок включает электронный адрес получателя, адрес, по которому

будет передана копия письма (Сс:), а также кратко сформулированную тему письма. «Тело» письма — это собственно текст письма с обращением и приветствием. Электронная подпись может быть короткой (в неформальной переписке) или более подробной.

Для создания электронных писем в Outlook Express используется набор команд и специальные инструменты, которыми пользуются при оформлении и редактировании писем. Например, на панели инструментов программы находится кнопка Проверка орфографии, кнопки Отправить сообще ние и Присоединить файл.

262 Модуль 7

Для создания и отправки письма:

1.Щелкните значок Создать на панели инструментов.

2.Оформите заголовок письма (заполните поля Кому, Тема) и введите

текст.

3.При необходимости присоедините к письму файл (щелкнув кнопку

Присоединить и выбрав нужный файл).

4.Щелкните кнопку Отправить .

Текст письма можно вводить непосредственно в «теле» письма, или загрузить уже готовый текст с помощью команд основного меню Вставка/Текст из файла (при этом текстовый курсор должен находиться в «теле» письма).

Если письмо очень важное, его можно пометить специальным значком приоритета с помощью кнопки Важность на панели инструментов. По умол-

чанию приоритет установлен как Обычный.

Проведите тестирование работы с электронной почтой в Outlook Express.

1.Без подключения к серверу («вне линии» — offline) создайте новое со-

общение.

2.В качестве адреса получателя введите собственный электронный адрес.

3.В «теле» и в теме письма напишите слово test.

4.Отправьте сообщение.

5.Через пару минут примите новые сообщения. Найдите свое тестовое

сообщение и откройте его.

Для чтения сообщений, поступивших из Интернета, щелкните кнопку До ставить, а затем, после выгрузки сообщений из сети, — папку Входящие в окне Outlook Express. Если щелкнуть один раз в нужной строке списка со-

Создание методических материалов	263

общений, то сообщение откроется в окне просмотра, если два раза, то для

просмотра сообщения откроется дополнительное окно.

Иногда при открытии сообщения его текст оказывается нечитабельным

Чаще всего это происходит из-за того, что письмо написано на языке, кото-

рый не поддерживается компьютером получателя или в другой кодировке. Для решения этих проблем используются специальные команды меню

Вид\Кодировка. С их помощью можно установить другую кодировку для

чтения сообщения. Для русского языка используется одна из трех кодировок (ISO, Windows, KOI8-R).

Ч А С Т Ь 3

Сетевой (телекоммуникационный) этикет

ВИнтернете существует неформальный кодекс поведения, регулирующий

общение пользователей друг с другом, — сетевой этикет (netiquette).

Вотношении электронной переписки следует помнить о том, что:

•Отвечая на сообщение, желательно цитировать его наиболее существенные места.

•Удобно, когда письма пользователя заканчиваются краткой подписью,

автоматически добавляемой к каждому сообщению, отправляемому поль-

зователем, однако эта подпись не должна быть длиннее четырех-пяти строк, например:

Примечание В Outlook Express подпись создается пользователем и далее автоматически выводится на экран при создании каждого нового электронного сообщения. Такую электронную подпись можно создать в диалоговом окне Параметры меню Сервис на вкладке Подпись.

•В переписке личного характера можно придерживаться разговорного

стиля.

•Не следует переправлять чье-то личное сообщение другим людям или в телеконференцию без предварительного согласия его автора.

264 Модуль 7

•Если Вы заняты и не можете быстро ответить на поступившее сообще-

ние, отправьте пару строк с подтверждением получения и обещанием ответить при первой возможности.

•Если Вы отправляете заархивированный файл, поинтересуйтесь заранее,

сможет ли получатель письма его распаковать.

•Текст письма нужно структурировать по смыслу, абзацы отделять пус-

той строкой.

•Не рекомендуется посылать слишком объемные письма (более 50 Кб).

•Для придания сообщению большей эмоциональности можно пользоваться соответствующими приемами:

•добавлением «смайликов»: :-), :-( и др.

•выделением слов, на которых делается смысловой акцент, ЗАГЛАВ-

НЫМИ буквами или ___заключением___ этих ***слов*** в спе-

циальные символьные рамки.

Придумайте свою электронную подпись для использования в отправляемых сообщениях ____________________________________________________

С помощью команды Параметры меню Сервис на вкладке Подпись введите созданную электронную подпись.

Ч А С Т Ь 4

Поиск партнеров для участия в проекте

Получив некоторые навыки работы с электронной почтой, Вы можете на-

чинать поиск потенциальных партнеров для выполнения совместного проекта. Знакомство с отдельными веб-сайтами и использование дополнитель-

ной литературы (по педагогической тематике) поможет найти адреса школ

и имена преподавателей, которых Вы можете пригласить для выполнения

проекта.

Для завязывания контактов и знакомства с партнерами по проекту в Интернете используются письма, называемые представительскими и содержа-

щие краткую информацию об учителе, о школе, в которой он работает,

о предмете, который он преподает, и об идее совместного проекта. Таким об-

разом, цель представительских писем — не только сообщить какую-либо

информацию о себе, но и привлечь, заинтересовать потенциального парт-

нера по переписке, вызвать у него желание ответить на Ваше письмо. Поэтому, чем ярче и интереснее будет письмо, тем больше шансов получить на него ответ.

По сложившейся традиции при переписке учителей их представительские

письма обязательно включают в себя ответы на следующие вопросы:

Создание методических материалов	265

•Что представляет собой Ваша школа: ее специализация и наиболее ин-

тересные черты?

•Где находится Ваша школа (республика, город, район)? Чем знаменито

это место?

•Какие классы (учителя, учащиеся) хотели бы участвовать в переписке?

Почему?

•Ваши личные и профессиональные интересы? Ваше хобби?

•Что Вы предлагаете сделать совместно? Что было бы интересно для Вас и Ваших учеников?

Создайте новое сообщение. В заголовке письма введите адрес школы, с которой Вы хотели бы установить контакт для выполнения совместного про-

екта (или адрес электронной почты кого-то из Ваших коллег — слушателей

курсов). В «теле» письма введите текст (ориентируясь на перечисленные выше вопросы стандартного представительского письма) и включите в него полную электронную подпись, которую Вы уже разработали. В заголовке письма, заполняя строку Кому, введите свой собственный почтовый адрес в строке Копия.

Научитесь присоединять к представительскому письму файл.

1.Щелкните кнопку Присоединить, выберите любой текстовый файл.

2.После того как файл появится в строке Вложение заголовка письма щелкните кнопку Отправить письмо.

3.Через 2–3 минуты проверьте почту и, получив это письмо, раскройте вложенный файл, дважды щелкнув его имя в заголовке письма. В этом случае файл откроется в отдельном окне с помощью соответствующей программы.

После выполнения данного упражнения скопируйте текст этого представительского письма в документ Microsoft Word с помощью сочетаний клавиш

скопировать (Ctrl+C) и Вставить (Ctrl+V) и сохраните в рабочей папке.

Примечание Обратите внимание, что в списке сообщений каждое из сообщений помечено определенными знаками, с помощью которых пользователю легче ориентироваться в их содержании и последующих действиях с ними, например:

Сообщение содержит файловое вложение.

Сообщение помечено значком приоритетности (важное или нет).

Сообщение уже прочитано.

Сообщение не прочитано (строка списка отмечена жирным шрифтом).

На сообщение отправлен ответ.

Сообщение было переадресовано.

266 Модуль 7

З А Н Я Т И Е 3

Планирование содержания веб-сайта

проекта (30 минут)

Описание: на этом занятии Вы обсудите некоторые веб-сайты и их функ-

циональные особенности. Важным представляется продумывание того, какие материалы из УМП могут быть отражены на веб-сайте проекта.

Ч А С Т Ь 1

Функциональные особенности веб-сайтов

Просмотрите примеры веб-сайтов в разделе Модуль 7: Веб сайты элек-

тронного приложения к учебному пособию. Среди них есть как веб-сайты

учащихся различных возрастных групп, так и веб-сайты учителей. Кроме того, Вы можете посмотреть сайты, адреса которых приведены ниже. Не увлекайтесь просмотром всех предлагаемых ресурсов, Ваша задача — понять наиболее общие тенденции «сайтостростроения» и наиболее популярную тематику создаваемых Интернет-ресурсов образовательного назначения.

Возможно, они помогут Вам сформулировать идеи по разработке собствен-

ных веб-сайтов.

Веб-сайты, созданные школьниками:

http://school-sector.relarn.ru/web-dart/index.html

Работы школьников, представленные на конкурс «Веб-сайт для Д’Артань-

яна, или личные странички литературных персонажей в Интернете».

http://fizboys.narod.ru

Сайт 8 Б класса лицея № 37 г. Саратова.

http://www.school-138.spb.ru

Сайт школы № 138 им. Святого Благоверного Великого князя Александра

Невского г. Санкт-Петербурга.

http://gklass.narod.ru

Сайт 9 Ж класса школы № 5 г. Климовска Московской области.

http://kss1.ru

Сайт Кузьмоловской средней школы Всеволожского района Ленинградской

области.

http://pisaki.narod.ru/index.html

Писаки — сайт совместного творчества! У тебя есть творческие таланты и жажда общения? Присоединяйся к нам!