- •Определение перечня и объёма услуг, оказываемых проектируемым Call-центром
- •1. Определение перечня и объёма услуг, оказываемых проектируемым Call-центром
- •3. Расчёт количества соединительных линий call-центра
- •4. Расчёт объёма инвестиций в создание Call- центра
- •Для расчета капитальных вложений, необходимо провести масштабирование системы. При этом, необходимо учесть определенные соотношения.
- •Для расчета капитальных вложений, необходимо провести масштабирование системы. При этом, необходимо учесть определенные соотношения.
- •6. Разработка штатного расписания Call-центра Организационно-функциональная структура.
- •Кадровый потенциал организации.
- •Создание штатного расписания.
- •7. Расчёт годовых операционных расходов
- •1. Затраты на оплату труда
- •2. Отчисления на социальные нужды
- •3. Амортизационные отчисления
- •4. Материальные затраты:
- •6. Услуги операторов связи:
- •7. Затраты на аренду помещения.
- •8. Налог на имущество.
- •9. Прочие расходы:
- •8. Потребности в инвестициях и источники покрытия
- •9. Расчёт показателей эффективности операционной деятельности
- •Расчёт рентабельности
- •10. Оценка эффективности инвестиционной деятельности call-центра
Для расчета капитальных вложений, необходимо провести масштабирование системы. При этом, необходимо учесть определенные соотношения.
Увеличение емкости системы по количеству соединительных линий осуществляется путем установки дополнительных модулей TCM-I и организации работы модулей в режиме разделения нагрузки. Один модуль TCM-I обеспечивает возможность организации 2-х потоков Е1 к Call-центру.
Увеличение емкости системы по количеству операторов до 50 РМО только приобретением дополнительных лицензий, каждая – на 10 РМО.
Для увеличения емкости системы свыше 50 РМО требуется установка дополнительного сервера ACD с соответствующим программным обеспечением и приобретение дополнительных лицензий.
Резервирование элементов системы (модулей TCM, ACD) может осуществляться установкой дополнительных модулей соответствующего типа и организации работы модулей в режиме «горячего» резерва.
Для данного курсового проекта потребуется: 1 коммутационный модуль ТСМ-I, на 2 тракта Е1, 2 сервера распределения вызовов ACD (на 50 РМО), о1 сервер записи переговоров MRS, 3 коммутатора ЛВС (24 порта 100Мбис/с), 1 ПО для коммутационного модуля ТСМ-I, 2 ПО сервера распределения вызовов ACD, 1 ПО сервера записи разговоров MRS, 7 лицензий на 10 РМО (для сервера ACD), 63 инсталляционной программы ПО РМО (дистрибутив), 6 инсталляционных программ ПО РМСО (дистрибутив), 1 инсталляционная программа ПО РМА (дистрибутив), 1 подсистема генерации статистических отчетов и оперативной статистики,1 ПО для службы 09, интеграция с БД, 1 ПО для разработки информационно-справочных служб, 63 РМО (ПК + ЖК-монитор), 63 Гарнитуры + USB-адаптеры, 63 Мебели,
Сумма капитальных вложений рассчитывается с помощью таблицы 15.
Заданный срок окупаемости проекта Call-центра составляет 3 года.
В Курсовой работе предполагается производить постепенный ввод мощностей – по 25% каждый квартал для первого года. За второй год планируется ввести еще 30% мощностей и еще 20% в третий год. При этом за 100% считать мощность, требуемую для обеспечения обслуживания рассчитанной выше нагрузки, которая приходится на конец первого года.
Требуется рассчитать поквартально объем предоставления каждой из услуг и количество рабочих мест операторов с учётом прироста мощности в каждый квартал. Итоговая таблица расчетов сведена в таблицу 16.
С учетом поквартального прироста мощностей в первом году, объем услуг получится меньше того, который был рассчитан изначально. Это будет видно из сравнения двух столбцов по итогам за первый год. Чтобы рассчитать объем услуг предоставляемый во втором году, надо прибавить 30% к величине «Итого за 1 год (по расчетам на 100% мощ.)». Чтобы рассчитать объем услуг за третий год, необходимо прибавить 20% к объему услуг за второй год.
Во второй и третий года объем услуг увеличивается, так как рынок расширяется. Снова рассчитывается необходимое количество операторов, но теперь может потребоваться новое оборудование – дополнительный сервер ACD и дополнительные лицензии на рабочие места.
Для простоты считаем, что рабочие места оборудуются в первом же квартале из расчета сразу на 100%-ую мощность, и лишь самих операторов набираем постепенно.
Таблица 4.2. Постепенный ввод мощностей в создаваемый Call-центр
Наименование показателей |
1-ый квартал |
2-ой квартал |
3-ий квартал |
4-ый квартал |
Итого за 1 год (по расчетам на 100% мощ.) |
Итого за 1 год (с учетом постепенного ввода мощ.) |
Итого за 2 г |
Итого за 3 г | |||||||||||
Прирост за квартал |
Наличие на конец квартала |
Прирост за квартал |
Наличие на конец квартала |
Прирост за квартал |
Наличие на конец квартала |
Прирост за квартал |
Наличие на конец квартала |
|
|
(+30% от первого года) |
(+20% от второго года) | ||||||||
1. Ввод мощностей |
0,25 |
0,25 |
0,25 |
0,50 |
0,25 |
0,75 |
0,25 |
1,00 |
|
|
|
| |||||||
1.1. Объем предоставления информационно-справочных услуг с помошью оператора |
21890250 |
21890250 |
21890250 |
43780500 |
21890250 |
65670750 |
21890250 |
87561000 |
87561000 |
218902500 |
284573250 |
341487900 | |||||||
1.2. Объем предоставления информационно-справочных услуг с помошью IVR |
496800,0 |
496800,0 |
496800,0 |
993600,0 |
496800,0 |
1490400 |
496800,0 |
1987200 |
1987200 |
4968000 |
6458400 |
7750080 | |||||||
1.3. Объем предоставления услуг аутсорсинга |
18735000 |
18735000 |
18735000 |
37470000 |
18735000 |
56205000 |
18735000 |
74940000 |
74940000 |
187350000 |
243555000 |
292266000 | |||||||
1.4. Количество рабочих мест операторов (по трем блокам услуг в сумме) |
12,5 |
12,5 |
12,5 |
25,0 |
12,5 |
37,5 |
12,5 |
50,0 |
50,0 |
- |
65,0 |
78,0 | |||||||
1.5. Количество потоков E1 |
2,0 |
2,0 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
2,0 |
- |
3,0 |
3,0 | |||||||
2. Капитальные вложения (тыс.руб) |
8156,1 |
8156,1 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
16312,1 |
- |
10602,9 |
12723,5 |
5. Расчёт доходов Call-центра
Доходы, получаемые Call-центрами за весь объём реализованных потребителем (заказчиком) услуг по действующим тарифам, называются доходами от основной деятельности.
Общая сумма доходов от основной деятельности – это денежное выражение стоимости всего объёма реализованных услуг:
, (3)
где - объём i-го вида услуг в натуральном выражении;- тариф на i-й вид услуг, руб.; n-номенклатура услуг.
Таблица 5.1.
Наименование услуги |
1-й квартал |
2-ой квартал |
3-й квартал |
4-й квартал |
В целом за 1 год |
В целом за 2 год |
В целом за 3 года |
Информация о номерах телефонов абонентов по неполным данным |
195615 |
391230 |
586845 |
781200 |
3124800 |
4062240 |
4874688 |
Номера телефонов в других городах |
93150 |
186300 |
279450 |
372600 |
1490400 |
1937520 |
2325024 |
Юридическая справка |
293422,5 |
586845 |
880267,5 |
1173690 |
4694760 |
6103188 |
7323825,6 |
Информация для автомобилистов |
372600 |
744000 |
1117800 |
1490400 |
5961600 |
7750080 |
9300096 |
Заказ такси |
139725 |
279450 |
419175 |
558000 |
2232000 |
2901600 |
3481920 |
Поддержка рекламных компаний |
676875 |
1353750 |
2030625 |
2707500 |
10830000 |
14079000 |
16894800 |
Услуга Голосования |
676875 |
1353750 |
2030625 |
2707500 |
10830000 |
14079000 |
16894800 |
Прогноз погоды |
31050 |
62100 |
93150 |
124200 |
496800 |
645840 |
775008 |
Точное время |
31050 |
62100 |
93150 |
124200 |
496800 |
645840 |
775008 |
Итого |
2510362,5 |
5019525 |
7531087,5 |
10039290 |
40157160 |
52204308 |
62645169,6 |