3.3. Выделение группы (диапазона) ячеек

Диапазоном в Excel называется прямоугольная часть таблицы (или часть строки, столбца, или целиком строка или столбец), задаваемая через двоеточие адресами противоположных по диагонали ячеек прямоугольника, например: В3: Е5. Строка целиком задается своим номером, а столбец – своим именем. Диапазоны используются для вычисления сумм и других сложных выражений.

Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо выбрать первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащить указатель до последней ячейки диапазона, либо выбрать первую ячейку и, удерживая клавишу <SHIFT>, щелкнуть последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать <F8>, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу <F8>.

Чтобы выделить несмежные ячейки, необходимо выделить первую ячейку или группу ячеек, нажать <Ctrl> и, не отпуская ее, выделить следующую ячейку или группу ячеек и так далее.

Чтобы выделить целый столбец (или строку), необходимо щелкнуть на букве (или цифре) соответствующего заголовка.

Чтобы выделить несколько смежных строк или столбцов, необходимо выделить первую строку или столбец и, не отпуская кнопку мыши, переместить указатель мыши по заголовкам остальных.

Чтобы быстро перейти к нужной ячейке, странице, таблице или выделить нужный диапазон ячеек, необходимо выбрать на ленте вкладку Главная, группу Редактирование, кнопку Найти и выделить, команду Перейти… или сочетание клавиш <CTRL+G> (или <F5>).

Упражнение 1

В этом упражнении вы научитесь выделять ячейки и диапазон ячеек.

1. Запустите программу Microsoft Excel 2010.

2. Сделайте текущей ячейку А1.

3. Нажмите клавишу <Shift> и, не отпуская ее, щелкните на ячейке В5. Выделяется диапазон ячеек А1:В5.

4. Нажмите <Ctrl+Home>. Снова станет активной ячейка А1.

5. Нажав и удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните на В5, затем на С10, Теперь выделены три ячейки А1, В5 и С10.

6. Щелкните на ячейке А1. Снова текущей стала ячейка А1.

7. Нажмите левую кнопку мыши на ячейке А1 и держите ее, двигая указатель мыши к ячейке В5. Снова выделятся диапазон ячеек А1:В5.

3.4. Ввод данных

В любую ячейку рабочего листа вы можете вводить текст, числа или формулы. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что вам нужно. В процессе ввода данных MS Excel автоматически распознает то, что вы вводите: числа, текст или формулы.

Начнем составление рабочего листа проекта бюджета некой фирмы «Запад» с заполнения ячеек колонки А заголовками строк бюджета. Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание ваших документов и облегчают их использование.

Внимание! При вводе заголовков длинный текст будет показан на со­седних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста. В дальнейшем Вы научитесь справляться с этим, изменяя ширину столбца.

Упражнение 2

В этом упражнении вы введете название и заголовки рабочий лист. Ввод данных в каждую ячейку заканчивается нажатием клавиши <Enter>.

1. Выделите ячейку В1. наберите Бюджет.

2. Выделите ячейку A3, наберите Составил.

3. Выделите ячейку А4, наберите Дата.

4. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные.

5. Выделите ячейку А10, наберите Отчет.

6. Выделите ячейку В6, наберите Темпы роста.

7. Выделите ячейку В7, наберите Рост объема продаж.

8. Выделите ячейку В8, наберите Удорожание товаров.

9. Выделите ячейку С7, наберите 1,50.

10. Выделите ячейку С8, наберите 0,90.