3.8. Работа с рабочими книгами

Рабочие книги могут содержать несколько листов, листов диаграмм. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов и присваивать им имена. Microsoft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим книгам. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелочками (кнопки прокрутки ярлычков) в левом нижнем углу экрана (рисунок 1.1), можно переместиться к ярлычку первого листа рабочей книги, перейти к ярлычку предыдущего или последующего листов, переместиться к ярлычку последнего листа.

Вы можете выделить сразу несколько рабочих листов так же, как вы­деляли одновременно группу ячеек. Несколько смежных листов можно вы­делить, щелкнув на ярлычках первого и последнею рабочих листов из нужного вам интервала, при нажатой клавише <Shift>. Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу <Ctrl> и, не отпуская ее, щелкать на ярлычках требуемых рабочих листов.

Выделив несколько рабочих листов, вы сможете вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Каждая новая рабочая книга имеет 3 чистых рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Вы можете сохранить это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы. Рабочая книга может содержать произвольное количество листов. Для вставки листов пользуйтесь командой Главная – Ячейки – Вставить – Вставить лист, а для удаления – командой Главная – Ячейки – Удалить – Удалить лист или командами из контекстного меню для ярлычка листа, перед которым вы вставляете лист Вставить – Лист – Ок, а для удаления выделенного листа – Удалить.

Упражнение 6

В этом упражнении вы выделите несколько рабочих листов и введете в них данные. Вставите, удалите, добавите, переименуете и переместите листы.

1. Щелкните на ярлычке Лист2.

2. Нажмите клавишу <Shift>, и, не отпуская клавишу, щелкните на яр­лычке Лист1. Листы с 1 по 2 станут выделенными, причем активным останется Лист2. При выделении сразу нескольких листов Microsoft Excel переходит сразу в режим группового редактирования и в заголовке окна появится слово Группа.

3. Выделите ячейку ВЗ на активном листе.

4. Напечатайте свою фамилию и нажмите <Enter>.

5. Щелкните на ярлычке Лист1. Он становится текущим. Вы ввели фамилию в Лист2, эта же фамилия появилась в ячейке B3 листа Лист1. Когда вы вводите данные в один из выделенных рабочих листов, данные вводятся в соответствующие ячейки остальных листов.

6. Щелкните на ярлычке ЛистЗ. При этом листы с 1 по 2 перестают быть выделенными, а текущим становится ЛистЗ.

7. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист2 и в контекстном меню выберите команду Удалить. Щелкните на кнопке ОК. Диалоговое окно закроется, и Лист2 ис­чезнет, а за ярлычком Лист1 будет находиться сразу ЛистЗ.

8. Щелкните правой кнопкой на ярлычке ЛистЗ и выберите команду Вставить из контекстного меню. Откроется диалоговое окно вставки. Убедитесь в том, что значок Лист на вкладке Общие выделен, и щелкните на кнопке ОК. Новый Лист4 будет вставлен слева от текущего листа.

9. Щелкните дважды на ярлычке Лист1. Символы Лист1 станут вы­деленными.

10. Наберите Бюджет 2000 и нажмите <Enter>. Рабочему листу Лист1 присвоено имя Бюджет 2000. Длина названий листов должна быть не более 31 символа с учетом пробелов.

11. Щелкните на ярлычке листа ЛистЗ.

12. Перетащите ярлычок листа влево и отпустите кнопку мыши только тогда, когда маленький треугольник окажется справа от листа с названием Бюджет 2000. Щелкните мышью на ярлычке листа Бюджет 2000. ЛистЗ теперь располагается после листа Бюджет 2000.

13. Сохраните файл Урок и закройте его.