§4. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Прежде всего, необходимо определить порядок исчисления ста- жа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

В указанный стаж включаются:

1)время фактической работы;

2)время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллек- тивным договором, соглашениями, локальными нормативными ак- тами, трудовым договором сохранялось место работы (должность),

втом числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работ- нику дни отдыха;

3)время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4)период отстранения от работы работника, не прошедшего обя- зательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

5)время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со- хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней

втечение рабочего года.

Встаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачи- ваемый отпуск, не включаются:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных при- чин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ (например, при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения);

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им уста- новленного законом возраста.

Встаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными усло- виями труда, включается только фактически отработанное в соответ- ствующих условиях время.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику еже- годно.

159

Право на использование отпуска за первый год работы воз- никает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачивае- мый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к работодателю, а все последующие со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. В некоторых случаях (ст. 122 Трудового кодекса РФ) отпуск предоставляется до истечения 6 ме- сяцев непрерывной работы:

1)женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2)работникам в возрасте до восемнадцати лет;

3)работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;

4)в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, по желанию мужа ему предоставляется отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независи- мо от времени его непрерывной работы у данного работодателя).

На практике возможна ситуация, когда работник в первый год своей работы хочет уйти в основной ежегодный отпуск до истечения шестимесячного срока, а также присоединить к нему дополнитель- ный отпуск за работу во вредных и опасных условиях (в полном размере). В этом случае работодателю следует учитывать следую- щие моменты. Основной ежегодный отпуск может предоставляться авансом, т.е. по соглашению сторон работник может уйти в отпуск, не отработав положенных шести месяцев. Между тем дополнитель- ный отпуск за работу во вредных и опасных условиях рассчитывает- ся только пропорционально фактически отработанному работником времени (ч. 3 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, прикрепить указанный дополнительный отпуск

вполном размере можно только в том случае, если работник отра- ботал необходимое количество дней непосредственно во вредных и опасных условиях (письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0).

Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в лю- бое время в течение рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

160

Указанная очередность определяется графиком отпусков, кото- рый утверждается работодателем с учетом мнения выборного про- фсоюзного органа организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков доводится до сведения всех работников, он обя- зателен как для работника, так и работодателя. Если работник не согласен с временем предоставления ему отпуска в соответствии с графиком, он может обратиться к работодателю и в соответствующий выборный профсоюзный орган с просьбой его изменить.

Работник должен быть извещен о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или пе- ренесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом по- желаний работника, в следующих случаях:

1)при временной нетрудоспособности работника;

2)при исполнении работником во время ежегодного оплачивае- мого отпуска государственных обязанностей, если для этого преду- смотрено освобождение от работы;

3)в других случаях, предусмотренных трудовым законодатель- ством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был преду- прежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работ- ника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска ра- ботнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпри- нимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за кото- рый он предоставляется.

Также надо иметь ввиду, что запрещается непредоставление еже- годного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

161

Согласно части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ по соглаше- нию между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из ча- стей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Тру- довым кодексом не установлена минимальная продолжительность остальных частей отпуска при его разделении. Иногда это приводит к тому, что работодатели навязывают работникам разделение отпу- ска на непродолжительные отрезки времени.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не- использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставле- на по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до во- семнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на ра- ботах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовой кодекс также предусматривает в некоторых случаях возможность замены отпуска денежной компенсацией.

Так, в соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или пере- несении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в воз- расте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неис- пользованный отпуск при увольнении).

Также необходимо раскрыть механизм реализации право на от- пуск при увольнении работника.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенса- ция за все неиспользованные отпуска.

162