3.7. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Под организацией бухгалтерского учета принято принимать систему условий и элементов учетного процесса, который включает в себя первичный учет и документирование операций, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, инвентаризацию, объем и содержание отчетности.

Целью организации бухгалтерского учета является обеспечение, единообразного формирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

Основные правила ведения и организации бухгалтерского учета в организации установлены Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими нормативными документами.

В соответствие с законом о бухгалтерском учете руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Руководитель предприятия самостоятельно определяет организационную систему бухгалтерского учета:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером

2. Ввести в штат должность бухгалтера

3. Передать ведение бухгалтерского учета специализированной организации или специалисту на договорных началах

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Организация бухгалтерии зависит от рода деятельности, размеров предприятия и числа работников бухгалтерской службы.

Бухгалтерская служба крупного предприятия делится на группы по видам учета:

• материальные ценности

• труд и его оплата

• затраты на производство и исчисление себестоимости

• готовая продукция и ее продажа

• кассовые, банковские и расчетные операции

• капитальные вложения

Структура учета может быть централизованной и децентрализованной.

При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в бухгалтерии, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из отделений, подразделений и цехов.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточивается по отдельным производственным подразделениям.

Для рациональной организации бухгалтерского учета разрабатывается план организации бухгалтерского учета, который состоит из следующих элементов:

- план документооборота, который включает в себе перечень документов для учета хозяйственных операций и расчет потребности в бланках;

- план отчетности - в котором указываются необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, и сведения по отчетности, получаемой от отдельных подразделений организации ( перечень отчетных форм, отчетный период, сроки предоставления отчетности организации и должностные лица, получающие отчетность, фамилии лиц, ответственных за составление отчетности);

- план инвентаризации, который определяет порядок, формы, сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Сроки проведения внезапных инвентаризаций не должны быть известны материально-ответственным лицам;

- план технического оформления учета, в котором дается характеристика формы учета, которая будет применена в данной организации, указывается какие вычислительные машины и устройства будут использованы на предприятии;

- план организации труда работников бухгалтерии, в котором определяются структура аппарата бухгалтерии, обязанности каждого работника, намечаются мероприятия по повышению их квалификации;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемый в организации, разработанный на основе типового плана счетов, необходимый для наиболее полного отражения всех финансово-хозяйственных операций в соответствии со спецификой деятельности предприятия.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности непосредственно руководителем предприятия. В обязанности главного бухгалтера входит формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер отвечает за соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций обязательны для всех работников. Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, на которых нет подписи бухгалтера, считаются не действительными и не принимаются к исполнению. За отклонения от ведения бухгалтерского учета руководитель организации и главный бухгалтер привлекаются к административной и уголовной ответственности.