2. Описание предметной области.
2.1 Общее описание деятельности.
Интернет магазин - веб-сайт, рекламирующий товар или услугу, принимающий заказы на покупку, предлагающий пользователю выбор варианта расчета, способа получения заказа и выписывающий счет на оплату.
Способ доставки – товар доставляется курьером по адресу, который указывается покупателем.
База данных «Интернет магазин» предназначена для реализации автоматизированной системы управления интернет магазином. В ней можно:
- просматривать и редактировать каталог товаров
- досье на курьеров
- просмотреть информацию о клиентах, сделавших заказ на сайте магазина и заказы которые они уже производили
- заносить и редактировать поступившие заказы
- проверять наличие товара на складе
- оформлять закупку
- просматривать информацию о поставщиках
Пользователи базы данных
Выходные формы фокусируют внимание пользователя только на тех отношениях, которые касаются этого пользователя. Рассмотрев круг пользователей, мы определим операции обработки, преобразования, упорядочения отношений базы данных для оптимизации её ответов на запросы пользователя.
В данном случае пользователи этой БД – сотрудники организации.
2.3 Структура организации, в которой ведется учет деятельности.
Администрация
магазина
Техническийотдел
Отдел по работе с
клиентами
Бухгалтерия
Склад
Отдел доставки
Администрация магазина осуществляет контроль за работой магазина. В базе данных он может посмотреть, все ли заявки обработаны, и все ли заявки исполняются в срок, хватает ли работников в организации или следует нанять еще персонал. Также администрация занимается развитием бизнеса.
Бухгалтерия ведет учет финансов. Расчет зарплаты, налоги, прибыль. Все денежные операции проходят через бухгалтерию.
Технический отдел обеспечивает правильную работу сайта. Так же этот отдел обеспечивает наличие необходимого товара на складе. Если же товара нет, оформляется закупка.
Отдел по работе с клиентами занимается заявками. Следят, чтобы все заявки были обработаны и отправлены в технический отдел. Принимают отзывы и пожелания. Общаются с клиентами и отвечают на их вопросы.
Отдел доставки передает заявки курьерам, который доставляют товар покуателям.
На складе храниться товар до востребования. Технический отдел обращается к начальнику склада с просьбой выдать необходимый товар.
Все отделы обязаны представлять отчеты администрации магазина.
2.4 Документы учёта и отчётности.
При разработке базы данных какой-либо организации необходимо учитывать документы, участвующие в её деятельности. Ниже представлены образцы этих документов.
Накладная.
Служебная записка начальнику склада.
Начальнику склада _________________
от _______________
Служебная записка
Просим Вас выдать для реализации в отдел __________ нижеуказанный товар:
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
_________________________________________________ кол. ______
Кладовщик: _________ (подпись) ______________ (расшифровка)
«_____» ___________ 200 г.
Товарный чек.
Фирма _______________________________
Дата «___»________________20___г.
Товарный чек
|
Наименование товара |
Кол-во |
цена |
Стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего: _______________________________________________________________
Подпись курьера:______________________________________________________
Подпись получатель:_________________________________________________________
Закупка.
