Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Как Вы могли заметить, Мастер диаграмм форматирует эле­менты диаграммы всегда стандартным образом для каждого типа и подтипа диаграмм. И хотя в Excel встроено достаточно большое количество подтипов диаграмм, часто возникает потребность иметь свой, пользовательский формат диаграмм.

Обратимся к простому примеру. Вам нужно печатать графики, а цветного принтера нет. Приходится каждый раз менять стиль и цвет линий. Это вызывает определенные неудобства, особенно если линий много.

Рассмотрим другой пример. Вы уже определились с видом и форматом диаграмм, которые нужно строить. Но если Вы сразу после определения места диаграммы и исходных данных нажмете кнопку Готово в 4-шаговом процессе построения диаграммы, то Excel строит гистограмму по умолчанию, и Вам из-за этого при­ходится каждый раз заново проходить весь процесс построения. Конечно, использование соответствующего пользовательского формата упрощает процесс. Однако все равно остаются некото­рые неудобства: вначале Вы строите по заданным данным гисто­грамму по умолчанию, потом входите в режим ее редактирования и там применяете соответствующий формат. Этот процесс значи­тельно упрощается, если изменить формат диаграммы, исполь­зуемой по умолчанию.

По умолчанию при построении диаграммы используется тип Гистограмма. Термин "по умолчанию" означает следующее. После того как при построении диаграммы указаны данные, Вы нажимаете кнопку Готово. В этом случае на экране появляется диаграмма по умолчанию.

Для изменения формата построения диаграмм по умолчанию на текущий вариант диаграммы выполните следующие действия.

• Перейдите в режим редактирования диаграммы, которую Вы предполагаете установить в качестве диаграммы по умолчанию.

• Выполните команду Сервис / Параметры и в открывшемся окне диалога Параметры выберите вкладку Диаграмма.

• Установите или снимите необходимые переключатели. В со­ответствии с этими установками теперь будут строиться все но­вые диаграммы.

Дополнительные возможности при построении диаграммы

Обработка результатов наблюдений является важной частью анализа. Проводите ли Вы лабораторные исследования или изу­чаете результаты продаж, у вас всегда присутствует номер опыта и количественная величина того, что Вы измеряете, будь то число популяций или количество проданных компьютеров.

XY-точечная диаграмма - наиболее подходящее средство для обработки результатов исследований такого рода.

При обработке результатов измерений достаточно часто воз­никает вопрос о тенденции развития или изменения. В Excel этот вопрос решается при помощи определения тренда. Линии тренда графически иллюстрируют тенденцию изменения рядов данных. Они обычно используются в тех случаях, когда нужно построить диаграммы для задач прогнозирования и экстраполяции (так на­зываемых задач регрессионного анализа). С помощью регрессионного анализа можно продолжить линию тренда вперед или назад, экстраполировать ее за пределы, в которых данные уже известны, и показать тенденцию их изменения. Для построения линии тренда активизируйте ряд данных, после чего нажмите правую клавишу мыши. В появившемся списке команд выберите Добавить линию тренда, а затем в соответствующем окне диало­га - рисунок с линейным трендом.

Линии тренда можно проводить на гистограммах, графиках, линейчатых и XY-точечных диаграммах. Нельзя строить линии тренда для рядов данных на объемных, круговых и кольцевых диаграммах. Если Вы измените тип представления группы рядов на один из вышеперечисленных, то соответствующие этим рядам данных линии тренда будут потеряны.

В Excel можно выбрать один из пяти типов экстраполяции: линейный, полиномиальный, логарифмический, экспоненциаль­ный или степенной. Тип выбранной экстраполяции задает способ вычислений линии тренда. В зависимости от используемых дан­ных некоторые типы экстраполяции могут оказаться надежнее других с точки зрения оценки результатов сделанных прогнозов. Таким образом, может оказаться полезным проделать несколько различных экстраполяции, чтобы посмотреть, какой из типов лучше всего подходит в данной ситуации.

В Excel можно рисовать диаграммы не только столбцами, ли­ниями и точками, но и произвольными рисунками. Причем Вы можете вместо одного столбца изобразить один рисунок, тогда он будет растянут в соответствии с размерами столбцов, или запол­нить столбец рисунками одинакового размера.

Чтобы вставить вместо столбца на диаграмме рисунок, выпол­ните следующие действия.

• Активизируйте ряд данных на диаграмме.

• Выберите команду Рисунок из меню Вставка. Excel пред­ложит Вам выбрать нужный рисунок из файла, автофигуру или объект WordArt.

• Выберите необходимый пункт и нажмите клавишу Enter или кнопку ОК в окне. Вместо столбца на диаграмме поя­вится изображение.

Если Вы хотите использовать какое-либо изображение, то Вам нужно позаботиться о том, чтобы поместить его в графический файл до того, как Вы будете вставлять его в диаграмму.

Текст является неотъемлемой частью диаграммы. Он присут­ствует в названии диаграммы, в надписях к осям, в легенде, в метках строк и столбцов.

После того как диаграмма построена, Вы всегда можете вне­сти изменения и добавления в ее текст. Для этого нужно в режиме редактирования диаграммы нажать левую клавишу мыши на па­нели инструментов для вызова диалога форматирования необходимого объекта, где можно добавить необходи­мые надписи.

На самом деле в диаграмму можно ввести любой текст в про­извольном месте. Для этого достаточно сделать активным любой, не относящийся к тексту, элемент диаграммы и просто ввести текст. При вводе он будет отображаться в строке формул. Если Вы нажмете левую клавишу мыши на диаграмме, то текст, вве­денный вами в строке формул, будет заключен на диаграмме в рамку, после чего Вы сможете обращаться с ним, как с любым объектом диаграммы.