Понятия и основные системы кодирования экономической информации
Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят следующую процедуру - кодирование.
Код - это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой.
Кодирование – это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.
Система кодирования – это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.
Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.
Код повторения (мнемокод) - это буквенные или буквенно-цифровые коды, которые характеризуются тем, что в структуру кода переносят часть символьных обозначений объектов с целью повышения мнемоничности кода или для сокращения его длины.
Код характеризуется следующими параметрами:
длиной (L);
основанием кодирования (A);
структурой кода, под которой понимают распределение знаков по признакам и объектам классификации;
степенью информативности (I) , рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L): I=R/L;
коэффициентом избыточности (Kизб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Qmax) к фактическому количеству объектов (Qфакт): Kизб= Qmax/ Qфакт.
Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.2.7), которые образуют:
классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;
регистрационную
систему кодирования,
не требующую предварительной классификации
объектов. 
Регистрационные системы кодирования используются для однозначной идентификации объектов и не требуют предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийную систему.
Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.
Серийная система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийная система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.
Классификационные системы кодирования
Классификационные системы кодирования применяются после проведения классификации объектов. Различают позиционные и комбинированные системы кодирования.
Позиционные системы кодирования используются для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня, затем код группировки 2-го уровня, затем код группировки 3-го уровня и т.д. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Позиционная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.
Комбинированная система кодирования характеризуется тем, что часть признаков кодируются с использованием одной системы кодирования, а часть – с использованием другой.
Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, и от показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.