- •1 Этап предпроектной стадии .
- •2 Этап предпроектной стадии.
- •3. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта
- •Проектирование унифицированной системы документации
- •2. Особенности проектирования форм первичных и результатных документов
- •Проектирование экранных форм электронных документов.
- •1. Определение перечня макетов экранных форм:
- •2. Определение содержания макетов экранных форм:
- •4. Понятие информационной базы, способы ее организации. Технология проектирование информационной базы.
- •Понятия и основные системы кодирования экономической информации
- •Классификационные системы кодирования
- •3. Состав и содержание операций проектирования классификаторов
- •Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных
- •Показатели оценки эффективности технологических процессов
- •Проектирование процессов получения первичной информации
- •Проектирование процесса загрузки и ведения информационной базы
- •5. Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов
3. Состав и содержание операций проектирования классификаторов
Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.
Эталонная форма классификатора – это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.
Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.
На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняется два вида работ:
1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.
По назначению выделяют следующие виды классификаторов:
для однозначной идентификации объекта;
для передачи информации на расстояние по каналам связи;
для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: общероссийские, межотраслевые, отраслевые, региональные и локальные.
2. Определение состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам. К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:
состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
состав объектов классификации и мощность исходного множества;
состав признаков классификации и число значений каждого признака.
Требования, предъявляемые к классификаторам:
полнота охвата объектов и признаков классификации;
согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки информации;
взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
простота кодирования и возможность автоматизации процесса классификации и кодирования;
возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений.
На втором этапе «Разработка методических материалов проектирования», выполняется разработка основных критериев и принципов построения каждого классификатора.
Критерии построения классификатора:
критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;
степень охвата кодируемого множества объектов.
Принципы построения классификатора определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации.
Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.
Далее разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней и транслятор перехода от одного классификатора к другому.
Существуют следующие системы взаимодействия:
система равноправных классификаторов характеризуется тем, что на каждом уровне управления используется свой классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток: чем больше количество потоков информации на входе, тем больше трансляторов следует разработать.
система приоритетных классификаторов применяется для предприятий одной отрасли. На каждом предприятии отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. В результате уменьшается количество трансляторов, однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям.
система классификаторов-посредников применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локального классификатора, а обмен - в терминах одного классификатора-посредника. Преимущество: необходимо создать только один транслятор для каждого предприятия.
система единого классификатора для обработки информации на всех предприятиях возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.
На третьем этапе «Организация сбора и обработки исходных данных»:
определяется перечень решаемых задач, использующих классификаторы;
выделяются классифицируемые объекты;
определяется состав признаков классификации и значения признаков;
производится лингвистическая обработка этих данных (удаление синонимов, омонимов, антонимов и др.);
производится согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.
На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора,
Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.
Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для раскодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.
К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:
актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;
своевременное оповещение всех пользователей о происходящих изменениях;
реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора.
Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям.