Вариант VIII

Задание № 1

Составьте вторичное письмо-напоминание о необходимости предоставить смету на строительные работы по реконструкции и строительству жилого дома по ул. Кирова в г. Пермь со всеми видами инженерных сетей в объеме пускового комплекса. Кроме того, укажите предельные сроки и обратите внимание на ответственность за несвоевременное выполнение.

Задание № 2

Исправьте ошибки.

1. В прошлом году завод сработал рентабельно.

__________________________________________________________________

2. Выговор … (допишите глагол).

__________________________________________________________________

Акт … (допишите глагол).

__________________________________________________________________

3. Письмо пришло на имя управляющей отделением.

__________________________________________________________________

4. Выводы комиссии обоснованные и справедливые.

6. Организация документооборота

Задание 6.1. Деловая игра

• Проведите регистрацию исходящего делового письма с использованием журнала регистрации, оставить у себя отпуск, сделав отметку о направлении в соответствующее «Дело».

• Передать оригинал исходящего письма деловому партнеру.

• Осуществить регистрацию письма делового партнера как входя­щего.

• Записать в Журнал регистрации входящих писем, наложить резолюцию, заполнить регистрационно-контрольную карточку (РКК).

• Отметить постановку документа на контроль.

• Отметить за исполнителя факт исполнения документа, направить его в соот­ветствующее «Дело».

• Наложить визы на докладные записки.

• Исполнить необходимые визы на заявлении.

• Наложить резолюцию руководителя организации на заявление.

• Заполнить обложку «Дела».

Задание 6.2. Зарегистрируйте созданный вами документ в журнальной и карточной формах (по указанию преподавателя).

Задание 6.3. Самостоятельная работа

1. Сформулируйте заголовки дел, которые содержат следующие документы:

• документы (планы, списки, доклады, характеристики экспонатов), составляемые по вопросу проведения тематических выставок;

• письма, направляемые в архивные учреждения, по вопросу комплектования Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией (и ответы на них);

• письма, в которых обсуждаются проблемы организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности (и ответы на них);

• письма, направляемые во ВНИИДАД, по вопросам научно-методической работы (и ответы на них);

• письма, направляемые главам администраций областей, о социальной защите населения (и ответы на них);

• отчеты ЗАО «Болшевский текстиль» о работе автотранспорта за год.

2. Распределите указанные в предыдущем задании документы по соответствующим делам. Какими правилами вы будете руководствоваться при этом?

3. Оформите обложки дел, в которые вы поместите эти документы.

7. Контрольный тест

1. Определите, какие документы не являются организационными:

а) устав

б) учредительный договор

в) протокол

г) должностная инструкция

2. К какому документу относится определение: Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организации работы учреждения, структурного подразделения:

а) должностная инструкция

б) штатное расписание

в) положение

г) приказ

3. Реквизит это:

а) формуляр с определенным набором элементов документа

б) стандартный лист бумаги с постоянной и переменной информацией

в) обязательный элемент документа

г) установленный комплекс элементов

4. Формуляр это:

а) обязательный элемент документа

б) обязательный набор реквизитов документа

в) стандартный лист бумаги с постоянной и переменной информацией

г) отметка об исполнении

5. Бланк это: а) тираж реквизитов

б) лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами

в) код организации

г) формуляр с размещенными реквизитами

6. Можно ли совмещать на одном документе реквизиты: государственный герб РФ, герб, субъекта РФ, эмблему организации или товарный знак:

а) можно

б) нельзя

в) иногда

г) при определенных условиях

7. Наименование организации указывается в бланке в соответствии с: а) уставом

б) приказом по основной деятельности

в) актом

г) формуляром

8. Правильно оформленная дата: а) 25.01.02

б) 25.01.2004

в) 25 января 2002 года

г) 01.25.02

9.Документопоток, состоящий из документов, создаваемый в организации и отправляемый за ее пределы:

а) внутренний

б) внешний

в) входящий

10. Нарушает ли, юридическую силу документа использование предлога "за" или косой черты при подписании документа другим должностным лицом:

а) да

б) нет

в) иногда

г) при определенных условиях

11.Укажите правильно оформленный реквизит «Отметка об исполнителе»:

а) исп. И. И. Иванов тел. 25-29-26.

б) И. И. Иванов

25-29-26

в) Иванов И. И. тел. 25-29-26

г) тел. 25-29-26 Иванов И. И.

12.Распорядительная часть какого документа начинается со слов: Предлагаю, Обязываю

а) приказ

б) распоряжение

в) протокол

г) решение

13. Правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующим на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением:

а) акт

б) решение

в) указание

г) приказ

14. Какая форма протокола включает подробные записи, передающие содержание докладов. выступлений участников заседаний:

а) полный

б) краткий в) сокращенный г) информационный

15.К какому виду документов относится определение: "Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий":

а) докладная записка

б) объяснительная записка

в) справка

г) письмо

16.Какое письмо относится к инициативным: а) письмо-подтверждение

б) письмо-ответ

в) информационное письмо

г) гарантийное письмо

17.В каком виде документов заполняется реквизит 09 «Справочные данные об организации»: а) протокол

б) приказ

в) решение

г) письмо

18.Систематизированный перечень наименований дел с указанием срока их хранения:

а) устав

б) номенклатура

в) перечень

г) положение

19. В каком документе указываются часы и минуты передачи информации:

а) письмо

б) приказ

в) акт

г) телефонограмма

20. Совокупность исполненных документов, сформированных по какому-либо признаку и помещенных в твердую обложку:

а) дело

б) папка

в) текст

г) форма

21. Документационное обеспечение управления это:

а) делопроизводство

б) унификация

в) стандартизация

г) положение

22. Срок, на который разрешается передавать документ, содержащий коммерческую тайну, исполнителю:

а) 1 день

6) 2 дня

в) 3 дня

г) месяц

23. Срок исполнения заявлений, обращений граждан и жалоб трудящихся:

а) 20 дней

6) 30 дней

в) 15 дней

г) 17 дней

24. Коммерческий документ, представляющий собой претензию к стороне, нарушившей принятые на себя обязательства:

а) запрос

б) оферта

в) предложение

г) рекламация

25. Документы, подлежащие долговременному хранению, хранятся:

а) постоянно

б) свыше 10 лет

в) до 10 лет

г) до 2 лет

26. Приказ по основной деятельности оформляется:

а) на общем бланке

б) на бланке должностного лица

в) на бланке для письма

г) на формате

27. Возможно ли наличие реквизитов № 14 и № 09 на одном документе: а) возможно

б) невозможно

в) иногда

г) при определенных условиях

28. Личная карточка работника формы Т-2 заполняется на каждого работника:

а) да

б) нет

в) иногда

г) при определенных условиях

29. К какому документу относится определение «Документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты»:

а) приказ

б) распоряжение

в) акт

г) справка