4.3. Добавление нового элемента.
В сводную таблицу всегда можно вставить или удалить какое-либо поле. Добавим поле Дата в сводную таблицу на рис.10. Для этого выделите любую ячейку сводной таблицы и в появившемся справа редакторе списка полей сводной таблицы (рис.8) перетащите поле Дата в область Строк.
MS Excel добавит строки с Датами, как показано на рис.3.11.
Рис. 3.11.Сводная таблица после добавления поля Дата в область строк и форматирования.
4.4. Изменение порядка столбцов
Для изменения порядка столбцов выделите любую ячейку сводной таблицы и в появившемся справа редакторе списка полей установите поля в том порядке, в каком считаете нужным.
4.5. Форматирование сводной таблицы.
Сводную таблицу можно форматировать как обычный диапазон рабочего листа, т.е. устанавливать нужные шрифты, форматы, добавлять заголовки и т.д.
Однако
удобнее использовать готовые шаблоны
стилей. Чтобы просмотреть готовые
шаблоны выделите произвольную ячейку
сводной таблицы, а затем во вкладке
Главное нажмите на клавишу Форматировать
как таблицу
.
(На рис.11 приведён один из таких форматов).
4.6. Добавление гистограмм.
Для наглядности сводной таблицы можно добавить в неё гистограммы. Гистограммы наглядно показывают наибольшие и наименьшие значения в сводной таблице. Для того чтобы добавить гистограммы следует :
Выделить все значения для которых следует построить гистограммы, либо всю таблицу.
Зайти во вкладку Главное и нажать на клавишу Условное форматирование
.В открывшемся меню в разделе Гистограммы выбрать подходящий цвет.
Один из вариантов гистограмм для сводной таблицы приведен на рис.3.12.
Рис. 3.12. Гистограммы в сводной таблице
4.7. Построение диаграмм сводных таблиц.
Прежде чем строить диаграмму сводной таблицы необходимо выделить в ней наиболее существенную информацию. В противном случае диаграмма будет выглядеть слишком загроможденной и трудно читаемой.
Задание. Постройте гистограмму соотношения продаж каждого менеджера той или иной фирме.
Перед построением диаграммы следует удалить из сводной таблицы все данные общих итогов.
Как удалить общие итоги.
Откройте ранее созданную сводную таблицу, рис.9.
Выделите произвольную ячейку таблицы.
Зайдите во вкладку Конструктор
В группе Макет нажмите на кнопку Общие Итоги
В появившемся меню выберите Отключить для строк и столбцов
После этого постройте гистограмму, используя Мастер диаграмм. Один из возможных вариантов такой гистограммы приведен на рис.13.
4.8. Редактирование диаграмм
Диаграмма, созданная автоматически, нуждается в доработке. Каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого существует несколько способов.
Щелкните на нужном элементе диаграммы левой кнопкой мышки. Вокруг элемента появится масштабная рамка с маркерами. Сейчас можно сделать некоторые изменения уже известными вам способами: изменить размеры и положение отдельного элемента диаграммы; откорректировать заголовок диаграммы и т.д.
Рис. 3.13. Гистограмма сводной таблицы рабочего листа Св-табл-1.
Щелкните на каком-либо элементе диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню строку Формат <имя элемента>; в появившемся окне введите соответствующие параметры.