Справка по набору текста.Текстовый редактор ms Office Word

Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа – маркера абзаца (¶).

Принудительный переход на новую строку без образования нового абзаца (разрыв строки) производится комбинацией клавиш Shift+Enter, а открытие новой страницы до заполнения текущей (разрыв страницы) производится комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Правила ввода и форматирования текста Пробелы

• В начале и конце абзаца не следует ставить пробел(ы).

• Между словами следует ставить только один пробел. Вообще никогда не следует ставить подряд два и более пробелов! В противном случае могут образовываться слишком большие межсловные интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине без включения автоматической расстановки переносов.

• Дефисы следует использовать без пробелов. Перед тире (Ctrl+серый"–") ставится неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), а после тире ставится обычный пробел.

• Разрядку текста следует выполнять не пробелами, а применяя разреженный шрифт.

• После инициалов перед фамилией либо не делать пробела, либо делать неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел), после фамилии перед инициалами следует ставить неразрывный пробел.

Абзацы, строки, страницы

• Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа – маркера абзаца (¶).

• Не следует использовать пустой абзац (¶) в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для этих целей следует использовать диалоговое окно Абзац – установить необходимые интервалы до и после абзаца.

• Принудительное завершение строки без образования нового абзаца (разрыв строки) производится комбинацией клавиш Shift+Enter (разрыв строки), а открытие новой страницы до заполнения текущей (разрыв страницы) производится комбинацией клавиш Ctrl+Enter (Вставка – разрыв страницы) – не следует ставить пустые абзацы (¶, клавиша Enter).

• Не следует использовать символ табуляции или несколько пробелов для обозначения красной строки или для сдвига строки вправо. Установка первых (красных) строк и отступов производится также с помощью диалогового окна Абзац: Первая строка/Отступ или масштабной линейки.

Другие символы

• Не употребляйте дефисы вместо тире и наоборот. Для прочерка можно применять длинное тире (—), вызываемое сочетанием клавиш Ctrl+Alt+серый"-".

• Многоточие следует передавать не тремя точками, а специальным единым символом … (Alt+Ctrl+"."(англ. раскладка клавиатуры).

Для заголовков устанавливайте формат абзаца (положение на странице): "не отрывать от следующего" и "запретить автоматический перенос слов". В конце абзаца-заголовка точка не ставится (другие знаки препинания – ! ? … – ставятся).