3. Редактирование табличной структуры

Таблицы Microsoft Word имеют простую прямоугольную структуру, образованную строками по горизонтали и столбцами по вертикали. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки.

1. Приемы выделения элементов в таблицах

Операции выделения объектов и их элементов являются подготовительными. Последующие команды относятся к выделенному фрагменту. Рассмотрим, как выделять таблицу целиком, а также ее отдельные элементы: строки, столбцы и ячейки.

Выделение таблицы целиком

Если в документе Word навести ука­затель на таблицу, то рядом с ее верх­ним левым углом появится специаль­ный маркер. Он предназначен для операций с таблицей как с единым целым.

Выделение строк

При прибли­жении к таблице слева указатель меняет форму. Он превра­щается в белую контурную стрелку. Такая форма указателя говорит о том, что программа готова к выделению строк.

Если нужно выделить несколько смежных строк, протяните мышь вниз при нажатой основной кнопке и отсчитайте нужное количество строк. Завершив выделение, отпустите кнопку.

Известен также прием выделения группы строк при нажатой клавише CTRL. Он позволяет выделять отдельно стоящие (несмежные) стро­ки. Выделив первую строку группы, переместите указатель к очеред­ной строке и щелкните основной кнопкой мыши, удерживая клавишу CTRL в нажатом положении.

Выделение столбцов

При непосредственном приближении к таблице сверху указатель мыши тоже меняет форму, он превра­щается в черную вертикальную стрелку. Один щелчок основной кнопки мыши выделяет тот столбец, над которым ука­затель установлен.

Выделение ячеек

У ячеек свой курсор выделения. Он представляет собой черную наклон­ную стрелку, направленную на... северо-восток. Такую форму указа­тель мыши принимает, если подвести его к левой границе ячейки. Ячейка выделяется одним щелчком основ­ной кнопки.

2. Удаление таблиц Wordи их элементов

Общий принцип удаления объектов Word для таблиц не работает, потому что удаляется не таблица, а ее содержимое. Рассмотрим операции удаления таблиц и их элементов.

Удаление таблицы целиком

Для удаления таблиц и их элементов воспользуйтесь инструментальной лентой.

Порядок действий

1. Щелчком на маркере в верхнем левом углу выделите таблицу.

2. Откройте вкладку Работа с таблицами > Макет.

3. Нажмите кнопку Удалить — откроется меню.

4. Выберите команду Удалить таблицу.

Удаление строк и столбцов

Выделите строку (группу строк) или столбец (группу столбцов) и выберите команду Работа с таблицами > Макет > , нажмите кнопку Удалить, в открывшемся окне выберите Удалить столбцы или Удалить строки.

При удалении строк или столбцов через контекстное меню пользуйтесь командами Удалить строки или Удалить столбцы.

Удаление ячеек

Программа Word 2007 допускает удаление отдельных ячеек. Выделив одну или несколько ячеек (непременно смежных), их можно удалить как с помощью ленты (Работа с таблицами > Макет > Удалить>Удалить ячейки), так и с помощью контекстного меню (Удалить ячейки).

Однако пользоваться этой возможностью не рекомендуется, так как удаление отдельных ячеек неизбежно приводит к нарушению прямо­угольной структуры таблицы.

Если подумать, то от практики удаления отдельных ячеек всегда можно отказаться. В частности, эту операцию можно заменить другими операциями, например слиянием ячеек.