3. Вставка строк и столбцов

Операции вставки строк и столбцов противоположны операциям их удаления и служат для расширения таблицы. Как и операции удале­ния, их можно выполнить двумя способами: средствами инструмен­тальной ленты

или средствами контекстного меню

При вставке строк или столбцов важно однозначно объявить про­грамме, где именно должна произойти вставка. Делается это установ­кой курсора в одной из ячеек таблицы. Все вставки происходят отно­сительно этой ячейки: справа-слева-сверху-снизу.

Групповая вставка строк или столбцов

Если нужно вставить несколько строк или столбцов, воспользуйтесь следующим правилом. За одну команду программа вставляет столь­ко элементов, сколько их было выделено в таблице в момент подачи команды. То есть, если вы хотите вставить три строки, следует предва­рительно выделить три строки, либо три смежные ячейки одного столбца. Если нужно вставить четыре столбца, следует выде­лить четыре столбца, либо четыре смежные ячейки строки.

4. Операции объединения и разбиения ячеек

Операции объединения и разбиения ячеек предназначены для управления структурой таблиц. Эти средства позволяют начать работу с прямоугольной таблицы простейшей структуры и, постепенно услож­няя ее, привести таблицу к более сложному виду.

Объединение ячеек

В результате объединения несколько ячеек сливаются в одну. Происходит такое слияние по команде Объединить ячейки, которая может быть выбрана как с помощью контекстного меню, так и с помощью элементов управления ленты. Перед выбором команды объединяемые ячейки должны быть предварительно выделены и, они должны быть смежными. При этом выделять ячейки следует протягиванием мыши (или перемещением курсора при нажатой клавише SHIFT). При выделении ячеек серией щелчков при нажатой клавише CTRL, объединение не срабатывает, даже если ячейки смежные.

Разбиение ячеек

По своей сути операция разбиения ячеек является противоположной операции их объединения. Она тоже инициализируется командой Разбить ячейки инструментальной ленты или контекстного меню, но выполняется более сложно. Дополнительная сложность связана с тем, что программе нужны указания: на сколько равных частей делить ячейку, сколько делений должно быть по вертикали и горизонтали и как поступать, если в момент выдачи команды в таблице была выделена не одна ячейка, а несколько смежных ячеек.

Порядок действий

1. Протягиванием мыши выделите в таблице ячейку или прямоугольный диапазон ячеек.

2. Выберите команду Работа с таблицами > Макет > Разбить ячей­ки — откроется дополнительное диалоговое окно Разбиение ячеек.

3. В окне Разбиение ячеек задайте количество столбцов и строк разбиения.

4. Если выделена не одна, а несколько ячеек, примите решение о необходи­мости их предварительного объединения.

5. Закройте диалоговое окно Разбиение ячеек щелчком на кнопке ОК — в таблице появятся новые ячейки.

Разбиение таблицы

Для разбиения таблицы нет необходимости выделять в ней что-либо. Вполне достаточно, чтобы курсор находился в одной из ее ячеек. Относительно текущей ячейки и происходит разбиение, в результате которого таблица делится на две части по горизонтали (текущая ячей­ка отходит к нижней таблице). Операция предназначена в первую очередь для разбиения длинных таблиц при переходе с одной страницы на другую.

Порядок действий

1. Выберите одну из ячеек таблицы и сделайте ее текущей. Горизонтальная линия разбиения таблицы пройдет над этой ячейкой.

2. Выберите команду Работа с таблицами > Макет > Объединить > Разбить табли­цу — таблица разделится на две части по горизонтали.