4. Форматирование таблиц

Таблицы — это информационные объекты особого вида, в которых их линейные размеры, а также размеры их элементов (строк, столбцов и ячеек) играют важную роль, поскольку через них происходит взаимодействие структуры таблиц с содержанием.

1. Автоматическое управление размерами таблиц

Автоматическое управление размерами строк и столбцов по мере ввода данных — одна из особенностей текстового процессора Microsoft Word.

Автоподбор

Автоподбор — средство преодоления визуальной неоднородности таблиц. Если для таблицы включен режим автоподбора, ее внутренние границы становятся динамичными, а ячейки - эластичными. При вводе текста в эластичную ячейку ее границы автоматически смещаются таким образом, чтобы текст располагался оптимально.

Включение автоподбора

Действие режима автоподбора распространяется на всю таблицу в целом. Если он включен для одной ячейки, то он включен и для всех остальных ячеек. Если он выключен для какой-то ячейки, то и для дру­гих ячеек он не действует.

Существует две разновидности механизма автоподбора: по содержи­мому ячеек и по ширине окна. Различие между ними заключается в условиях, согласно которым автоматически перевёрстывается табли­ца. При автоподборе по содержимому общая ширина таблицы считает­ся неизменной и равной ширине поля набора печатной страницы. То есть, этот режим соответствует разработке печатных документов.

При автоподборе по ширине окна общая ширина таблицы является величиной переменной, зависящей от текущих параметров просмо­тра, что соответствует разработке web-страниц. Включается автопод­бор либо через контекстное меню, либо с помощью инструменталь­ных средств ленты.

Порядок действий

1. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах таблицы и в открывшемся контекстном меню выберите команду Автоподбор > Автоподбор по содержимо­му или Автоподбор > Автоподбор по ширине окна.

2. Через инструментальные средства ленты, активизируйте одну из ячеек таблицы и выберите команду

Работа с таблицами > Макет > Раз­мер ячейки > Автоподбор > Автоподбор по содержимому или Работа с таблицами > Макет > Размер ячейки > Автоподбор > Автоподбор по ширине окна.

Отключение автоподбора

Режим автоподбора автоматически выключается, если зафиксиро­вать ширину какого-либо элемента таблицы.

Порядок действий

1. Через контекстное меню, щелкните правой кнопкой мыши в пределах таблицы и в открывшемся контекстном меню выберите команду Автоподбор > Фиксированная ширина столбца.

2. Действуя с помощью ленты, активизируйте одну из ячеек таблицы и открой­те группу Работа с таблицами > Макет > Размер ячейки, после чего выберите команду Автоподбор > Фиксированная ширина столбца.

2. Применение стилей для форматирования таблиц

В отличие от форматирования текстовых абзацев форматирование таблиц имеет свои особенности, которые вытекают из двойственной табличной природы. С одной стороны, таблицы имеют структуру, с другой — содержание. Форматировать можно как тот, так и другой компонент. Основные средства структурного форматирования таблиц представлены на вкладке Работа с таблицами > Конструктор. Эта контекстная вкладка открывается на инструментальной ленте при активизации таблицы в документе.

Применение экспресс-стилей таблиц

Табличные экспресс-стили представлены в группе Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор и организованы по прин­ципу интерактивной галереи. Это означает, что при перемещении ука­зателя мыши по галерее стилей форматирование текущей таблицы меняется автоматически — остается только выбрать тот стиль, который наиболее подходит.

Настройка экспресс-стилей таблиц

Форматирование таблиц связано с их структурой. Например, первая строка таблицы может содержать заголовки столбцов, а может и не содержать их. Аналогично первый столбец может содержать заго­ловки строк, а может быть самым обычным столбцом данных. Нали­чие таких структурных элементов как итоговая строка (последняя строка) или итоговый столбец (последний столбец) также определяет создатель таблицы.

То, какие структурные элементы должна содержать таблица, определяется с помощью груп­пы флажков Параметры стилей таблиц, которая находится на вкладке Работа с таблицами > Конструктор. В группе представлены шесть флажков, каждый из которых отвечает за определенный элемент таблицы.

Правка табличных экспресс-стилей

Взяв за основу один из табличных экспресс-стилей и слегка модифицировав его в соответствии с особенностями своего документа, можно получить новый.

Модификацию стиля выполняют в диалоговом окне Изменение стиля.

Окно Изменение стиля открывают следующим образом:

1. Создайте таблицу любым удобным способом.

2. Определите, какие специальные структурные элементы необходимы таблице. Включите соответствующие флажки в группе Работа с таблицами>Конструктор>Параметры стилей таблиц.

3. Для наглядности заполните в таблице несколько элементов: ячейку строки заголовка, ячейку первого столбца, ячейки четных и нечетных строк и столбцов и т. п.

4. Назначьте таблице экспресс-стиль: Работа с таблицами>Конструктор>Стили таблиц.

5. Если что-то не устраивает, отредактируйте стиль.

6. Справа от галереи табличных экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительные параметры — она откроет галерею стилей.

7. В галерее стилей щелкните правой кнопкой мыши на текущем стиле и выберите в контекстном меню команду Изменить стиль таблицы - откроется диалоговое окно Изменение стиля.

Правку стилей, встроенных в программу, всегда начинайте с задания имени для модифицированного стиля — это поможет в дальнейшем не запутаться среди стилей модифицированных и немодифицированных.

Порядок действий

1. В окне Изменение стиля в поле Имя измените имя стиля.

2. В раскрывающемся списке Применить форматирование к выберите эле­мент таблицы, к которому применим данный стиль.

3. Для текста и чисел, представленных в ячейках, выберите гарнитуру шрифта, размер символов, их начертание и цвет.

4. Выберите тип граничной линии, ее толщину и цвет.

5. Отключите изображение граничных линий по своему усмотрению.

6. Измените фоновый цвет ячейки и задайте способ выравнивания данных.

7. Если необходимо, вернитесь к п. 2 и выберите другой элемент таблицы для форматирования.

8. Включите переключатель, определяющий место хранения сделанных настроек (в документе или в шаблоне документа).

9. Если необходимо, исправьте параметры (отступы, интервалы и другие настройки) текстового стиля, которым вводятся данные в таблицу.

10. Сохраните табличный стиль нажатием кнопки ОК.