ИНформатика.МУ для заочников

подсказке. После освобождения кнопки мыши Excel устанавливает соответствующую ширину столбца.

Рисунок 11 – Диалоговые окна: «Ширина столбца» и «Высота строки».

Функция автоподбор применяется в тех случаях, когда в таблицунужноввестибольшоеколичествоэлементовразнойширины. При выделении столбцов, в которых имеются ячейки с элементами разной ширины, можно автоматически установить требуемую ширину столбцов. Для этого нужно выполнить команду: меню «Формат» – пункт «Столбец 4» – «Автоподбор ширины». Для быстрого запуска функции автоподбор для настройки ширины столбцов нужновыделитьстолбцы, установитькурсорвобластизаголовкана правой границе одного из них и, как только курсор примет вид двунаправленнойстрелки, дваждыщелкнутьмышью.

 Для продолжения работы должен быть открыт файл «Excel_контрольная работа ???».

●ВячейкиB2, D3, F4 иС5 введитеследующуюинформацию:

-в ячейку А1 – «Площади посевов ***, тыс.га» (вместо ***

вписываете свою культуру);

-в ячейку A2 – «Зауралье»;

-в ячейку B4 – «Область»;

-в ячейки с А5 по D5 последовательно вводим «Сорт», «Челябинская», «Курганская» и «Свердловская»;

-вячейкисА6 поА15 введитеназваниясортоввашейкультуры (теже, чтоиспользовалисьпривыполнениязаданияпоWord (рис. 12).

●ЩелкнитеправойкнопкоймышизаголовокАивконтекстном меню выберите пункт «Ширина столбца…».

● В открывшемся диалоговом меню введите ширину столбца 19 символов и щелкните кнопку «ОК». Тем же способом установите ширину столбца G - 13 символов.

● Установите указатель мыши в области заголовка столбца D на правую его границу. Как только курсор мыши примет вид

21

двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и раздвиньте столбец до ширины 15 символов, то же самое проделайте

исо столбцами B и C;

●Сохраните документ.

●Щелкнитемышкойкнопку«Выделитьвсе», находящуюсявлевомверхнемуглулистанапересечениизаголовковстолбцовистрок.

●Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любой строки.

●Изконтекстногоменювыберитепункт«Высотастроки…».

●В диалоговом окне установите (или подтвердите) высоту строк 14,50 пунктов и щелкните кнопку «ОК».

●Выберите ячейку А1 и установите в ней размер шрифта 16 пунктов, для этого щелкните на раскрывающей кнопке «Размер» (панель «Форматирования») и выберите – 16 пунктов.

●Проанализируйте высоту первой строки, для этого установите указатель мыши на нижнюю ее границу в области заголовка

инажмителевуюкнопкумыши, есливысотастрокипо-прежнему 14,50 пунктов, дважды щелкните мышкой и проследите за изменением состояния строки.

●Установитефункциюавтоподборвысотыстроки(длявсей таблицы), для этого выполните следующие действия:

▪ выделите всю таблицу; ▪ установите курсор мыши в области заголовка строки на

границе любых строк. Как только указатель примет вид двунаправленной стрелки, дважды щелкните мышкой;

▪ отмените полное выделение, щелкнув на любой ячейке таблицы.

●Выделите ячейку А2 и установите размер шрифта 14 пунктов и сохраните документ.

Рисунок 12 – Заполнение таблицы

22

Рисунок 13 – Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек

2.3 Выравнивание и размещение

 По умолчанию в Excel текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому. Кнопками панели форматирования изменяют установки, заданные по умолчанию, и выравнивают текст и числа по левому краю, по правому

краю или по центру.

В Excel есть тип выравнивания с объединением: «Объединить и поместить в центре». Он объединяет выделенные ячейки в одну и выравнивает по ней содержимое левой верхней ячейки диапазона. Такой тип выравнивания часто используется для заголовков рабочих листов.

Некоторые типы выравнивания недоступны с панели «Форматирование». Ихможноустановитьнавкладке«Выравнивание» диалоговогоокна«Форматячеек…».

Диалоговое окно Формат ячейки можно открыть, выполнив команду «Ячейки…» из меню Формат. Диалоговое окно содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка «Число» позволяет выбрать различные форматы представления информации в ячейках от числовых до текстовых.

Вкладка«Выравнивание» содержиттриполя: погоризонта-

ли:, по вертикали:, Ори-

ентация и три пункта в группе «Отображение»: переносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек и поле Направление текста (рис. 13).

Чтобы изменить выравнивание содержимого ячейки, выбирают параметр в поле со спи-

ском «по горизонтали:» или «по вертикали:».

Для изменения ориентации текста в выбранных ячейках выбирают соответствую-

23

щий параметр в группе Ориентация. Чтобы расположить текст по вертикали, щелкают на панели с вертикально расположенным словом «Текст». Для поворота текста применяют счетчик , задающий величину поворота в градусах или перетаскивание индикатора – слово «Надпись».

Параметры поворота текста будут недоступны, если используется выравнивание по горизонтали: с заполнением или по центру выделения.

Вкладка «шрифт» – полная аналогия диалогового окна Шрифт MS Word, только несколько ограничено количество эф-

фектов в поле: «Подчеркивание:» и «Видоизменение».

Вкладка «защита» позволяет запретить изменение, перемещение и удаление выбранных ячеек, а также скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Защита не действует, если не включена защита листа.

Вкладки «граница и вид» предоставляет возможность выделения границ и использования цветов на рабочих листах, для большего удобства. Граница – линия, окружающая ячейку или диапазон. Границы позволяют заключить в рамку или подчеркнуть ячейки выбранной области (отдельную ячейку или диапазон). Можно у ячейки отобразить в виде границ все стороны или только часть из них. В Excel может быть установлено до 13 различных типов линий в различном цветовом оформлении.

Цвет заливки подчеркивает фон части рабочего листа. Цвет шрифта влияет на текст. Цвет выделяет рабочий лист сре-

ди остальных. Кнопки Границы, Цвет заливки и Цвет шрифта

обычно располагают на панели форматирования. Они содержат меню, открываемые щелчком на раскрывающей кнопке.

Откройте документ «Excel_контрольная работа ???».

● Выделите диапазон ячеек А1:D1 и откройте контекстное меню, щелкнув на выделенном диапазоне правой кнопкой мыши.

● Выберите пункт «Формат ячеек…».

● В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке Выравнива-

ние установите в поле по горизонтали: и по вертикали пункт: – по центру и щелкните на кнопке «ОК».

● Выделите ячейки А1:G1 и установите следующий параметр ячеек: « объединение ячеек», щелкните на кнопке ОК.

24

●Выделите ячейки А2:G2 и нажмите значок «Объединить и поместитьвцентре» напанели«Форматирование». Примените этот же алгоритм к ячейкам B4:D4.

●Последовательно, в соответствии с приложением В, заполните ячейку листа текстовой информацией (значения площадей посевов укажите свои, отличные от приведенных в приложении), затем примените к ней параметры форматирования согласно со следующими рекомендациями:

▪ для ячеек А5:G5 и B6:G20– установите выравнивание по горизонтали: по центру;

▪ для ячеек B17:D20 и E6:G20 – установите начертание шрифта: полужирный курсив (меню Формат, пункт формат ячейки…, вкладка Шрифт);

▪ для ячейки G5 установите следующий параметр: « переносить по словам» на вкладке Выравнивание диалогового окна

Формат ячейки;

▪ сделайте автоподбор высоты строки 5 любым доступным вам способом.

2.4 Формулы и функции

 Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Ввод формулы начинаются со знака равенства (=), за которым следуют операнды – это могут быть значения, имена функций, ссылки на ячейки, диапазоны. Операнды разделяются одним или несколькими операторами – математическими или логическими символами.

Существует несколько эффективных способов создания формул. Пусть требуется перемножить столбец «Цена» на столбец «Запас на складе» (рис. 14). Рассмотрим два способа созда-

ния формулы: наведи и щелкни и традиционный.

При вводе методом наведи и щелкни надо выбрать ячейку, в которой следует отобразить результат (Е6), и ввести знак «=». Затем щелкнуть на первой ячейке (B6), которую необходимо включить в формулу, ввести знак операции и щелкнуть на следующей ячейке (C6), опять поставить знак операции и щелкнуть следующую ячейку (В6) (рис. 14). Эти шаги можно повторять, пока вся формула не будет введена. Ячейки, включенные в формулу, выделяются цветными рамками. Завершают ввод формулы нажа-

25

тием клавиши Enter или щелчком на кнопке Enter “ ” в строке формул. Доэтогонельзяпереходитькдругойячейке– иначеEnter включит в формулу и ее.

Рисунок 14 – Пример создания формулы

Третий метод традиционен для программ управления электроннымитаблицами: вводформулспомощьюадресовнужныхячеек. Такойспособнаиболееподверженошибкам. Легковыбратьнетуячейку, даже при работе лишь с несколькими числами. Когда на рабочем листетысячизаполненныхячеек, шансынаошибкувозрастают.

Есливформулахиспользуютсяфункции, тоExcel 2002 предлагает мощный инструмент создания формул – панель «Мастер функций». Налюбомэтапесозданияформулыщелкаютнакнопке «Вставка функции (кнопка fx , расположена слева от строки формул). Если создание формулы начинается с нуля, то Excel вставит знак равенства в строку формул, разместит справа от него курсор и откроет диалоговое окно мастера создания функций.

Если имя нужной функции отображается в поле «Выберите функцию:», щелкают на нем для вставки в строку формул. Если нужной функции там нет, тогда в поле «Категории:» активизируют нужную категорию или задают показать «Полный алфавитный перечень». Выбрав нужную функцию, щелкают на кнопке «ОК». Excel добавит ее в строку формул и выведет диалоговое окно Аргументы функции, включив в него отдельные окна ввода для каждого аргумента.

При вводе аргументов обращают внимание на приведенный внизу диалогового окна справочный текст, который описывает именно тот аргумент, который вводится в данный момент.

После ввода всех аргументов конечный результат формулы отражается внизу диалогового окна.

Если диалоговое окно Аргументы функции закрывает рабочую область листа, то его можно переместить в сторону либо свернуть, щелкнув на кнопке, расположенной справа в окне аргумента.

26

 Для продолжения должен быть открыт файл «Excel_ контрольная работа_???». Выполните сложение посевов первого сорта вашей культуры по областям, поместите результат в колонку Итог. Для этого активизируйте ячейку Е6 и методом «наведи и щелкни», заполните ее формулой, последовательно выполнив следующие действия:

▪нажмите клавишу «=» на алфавитно-цифровой панели клавиатуры;

▪выберите ячейку В6 (Челябинская). Ячейка “оденется” в пунктирную подвижную рамку (если ячейка выбрана ошибочно, отмените выбор ячейки клавишей Esc) и нажмите клавишу «+»;

▪выберите ячейку С6 (Курганская) и нажмите клавишу «+»;

▪выберитеячейкуD6 (Свердловская) инажмитекнопкуEnter.

●Выделите ячейку Е6 с результатом вы-

числения и “захватите” маркер заполнения ячейки (черный квадратик) Е5 левой кнопкой мыши (в момент появления черного крестика)

изаполните диапазон ячеек Е6:Е15.

●Выполните сложение площадей посевов Вашей культуры всех сортов по Челябинской области с помощью встроенной функции СУММ:

▪ активизируйте ячейку В17; ▪ нажмите клавишу «=» в строке формул;

▪ раскройте список функций (щелкните на раскрывающейся кнопке слева от строки формул) и выберите функцию «СУММ»;

▪ откроется диалоговое окно Аргументы функции. Сместите окновправотак, чтобыбылполностьювиденстолбецВилисверните его (кнопка );

▪в диалоговом окне в поле аргумента Число 1 должен отображаться диапазон ячеек В6:В15. Если там отображается другой диапазон, то исправьте это.

▪проверьте правильность записи аргумента функции, раз-

верните окно, если оно было свернуто (кнопка ) и щелкните на кнопке ОК.

● Выделите ячейку В17 и с помощью маркера заполнения заполните диапазон ячеек С17:E17.

27

●Проанализируйтерезультатиудалитевычислениявстроке “Всего по области”. Для этого выделите диапазон ячеек В17:E17, нажмите клавишу Delete.

●Выполните команду Автосумма (кнопка Σ на панели инструментов Стандартная) для ячеек B17, C17, D17 и E17.

●Определите среднее значение посевов различных сортов по областям:

▪активизируйте ячейку F6 и щелкните мышкой на кнопке «fx» справа от строки формул;

▪откроется диалоговое окно Мастер функций и в поле «Выберите функцию:» дважды щелкните на имени функции «СРЗНАЧ» (или если эта функция в данный момент отсутствует, выберите категорию «Статистические»);

▪если панель формул закрывает таблицу, необходимо свернуть либо переместить ее так, чтобы были видны интересующие вас ячейки в строке 6 (рис. 15);

▪панель формул в поле Число 1 будет отображать аргумент В6:Е6 – переопределите аргумент, отметив мышью диапазон яче-

ек В6:D6;

▪нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке ОК;

▪заполните диапазон ячеек F6:F15 и установите для них «Числовой» формат с двумя десятичными знаками;

▪сохраните документ.

Рисунок 15 – Переопределение аргумента

28

●Определите среднее значение посевов сортов культуры по областям:

▪активизируйте ячейку В18 и щелкните на кнопке «fx»;

▪в поле «Выберите функцию:» дважды щелкните на имени функции «СРЗНАЧ»;

▪уточните значение аргумента на панели формул – должно быть В6:В15 и щелкните на кнопке ОК;

▪заполните диапазон ячеек С18:D18.

●Определите минимальные посевы одного сорта (выясним самый непопулярный или редкий сорт) по областям:

▪активизируйте ячейку В19 и щелкните на кнопке «fx»;

▪в поле «Выберите функцию:» дважды щелкните на имени функции «МИН» (если такая функция в перечне отсутствует, выбирают категорию «Статистические»);

▪уточните значение аргумента в скобках выведенной функции и, если значение аргумента не соответствует диапазону данных В6:В15, – исправьте его, нажмите ОК;

▪заполните диапазон ячеек С19:D19.

●АналогичновячейкеВ20 создайтеформулу“максимальная площадь посевов одного сорта по области” (функция «МАКС») и заполните диапазон ячеек С20:D20.

●Методом «наведи и щелкни» создайте формулу и определитепроцентпосевовсортаотобщейплощадипосевовкультуры, для этого выполните следующие действия:

При определении процента от общего числа нужно поделить значения в ячейках Е6…Е15 на постоянное число, записанное в ячейке Е17, т.е. ссылка на эту ячейку должна быть абсолютной. При копировании формулы в другие ячейки абсолютная ссылка постоянно адресуется к одной и той же ячейке. Чтобы придать ячейке статус абсолютной, нужно в ее имени записать символ «$» как перед именем столбца, так и строки, например, $E$17.

▪активизируйте ячейку G6;

▪щелкните на кнопках панели Форматирование: По центру

иПроцентный формат;

▪нажмите клавишу «=»;

▪выберите ячейку Е5 и введите знак операции деления “⁄ ”;

▪выберите ячейку Е17, нажмите клавишу F4 (в строке фор-

29

мул вы получите запись =Е5/$E$17) и нажмите клавишу или кнопку Enter;

▪заполните диапазон ячеек G7:G15.

▪Сравните полученный результат с таблицей (приложение В), сохраните документ.

2.5 Построение диаграмм

 Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел и поэтомувесьмапопулярны. Диаграммысоздаютсяпоэлементам данных – отдельным числам рабочего листа и рядам данных – группам данных. Создание диаграммы в Excel – процедура обычно вполне понятная, часто требующая лишь нескольких нажатий клавиш или щелчков мыши. Однако за всей этой простотой скрывается весьма сложная обработка алгоритмов Excel.

С помощью Мастера диаграмм можно проделать полную процедуру настройки диаграммы с установкой различных ее параметров. Для этого выполняют следующие шаги:

–выделяют диапазон ячеек для диаграммы. Если среди указанного диапазона есть пустые строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Поэтому при выборе несмежных областей надо удерживать нажатой клавишу CTRL. Если случайно выбраны лишние ячейки, нажимают клавишу ESC и начинают выделение снова.

Щелкают на кнопке «Мастер диаграмм» на панели инструментов – откроется диалоговое окно «Мастер диаграмм» и окно Помощника. Окно помощника можно закрыть.

–В первом окне «Мастер диаграмм [шаг 1 из 4]: тип диаграммы» (рис. 16) на вкладке Стандартные в левом поле необходимо выбрать тип диаграммы, а в правом поле – ее вид. После выбора типа и вида диаграммы щелкают на кнопке «Далее >».

–На втором этапе «…[шаг 2 из 4]: источник данных диаграммы» (рис. 17) необходимо убедиться в том, что правильно выбран диапазон. Внесенные изменения отобразятся в окне просмотра. Щелкают на кнопке «Далее >».

–На третьем этапе «…[шаг 3 из 4]: параметры диаграммы» задают параметры диаграммы на вкладках: Заголовки, Оси, Ли-

нии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных.

30