Тема 7. Официально-деловая речь

Тема 7. Культура официально-деловой речи

Вопросы для обсуждения:

1. Особенности официально - делового стиля. Подстили делового стиля.

2. Документ. Реквизиты документа. Форма документа.

3. Основные виды документов и их особенности.

4. Юридические документы.

Задания:

Найдите ошибки в данном заявлении (см.образец в приложении). Исправьте текст.

Зам. декану юридического факультета Красноярского госуниверситета тов.Сидорову от студента 3-го курса вечернего отделения Иванова

Заявление.

В процессе моей работы имеют место внезапные командировки. Переводиться по этой причине на заочное отделение я бы не хотел, так как командировки носят эпизодический характер и они непродолжительные. В связи с этим прошу Вашего разрешения на свободное посещение занятий. Темы по пропущенным семинарским занятиям обязуюсь сдавать сразу по возвращении из командировки. Справка есть.

11.12. 2008г.

С уважением, Иванов

1. Отредактируйте элементы заявлений, используя типичные языковые конструкции

Конструкции	Пример употребления
Ввиду (чего)	Ввиду срочного отъезда из города
В силу (чего)	В силу семейных обстоятельств
За неимением, за недостатком (чего)	За неимением (недостатком) средств
По причине (чего)	По причине болезни
Согласно (чему)	Согласно индивидуальному плану
В связи (с чем)	В связи с отсутствием

1. Из-за того, что я срочно должен уехать домой…

2. Вследствие того, что изменился график работы

3. Из-за того, что у меня нет денег на оплату…

4. Так как я болел в течение целого семестра…

5. Вследствие того, что я опоздал на вокзал..

6. В силу того, что у меня нет достаточного количества денег…

7. Поскольку расписание движения поездов было изменено

2. Напишите заявление:

а) о переводе на заочное отделение

б) о продлении сессии.

3. Напишите резюме для устройства на работу по предложенному шаблону

ФИО
Дата и место рождения
Адрес, телефон
Семейное положение
Цель
Образование
Опыт работы
Дополнительная информация
Технические навыки
Знание иностранных языков
Водительские права
Возможные командировки
Личные качества
Хобби
Дата составления

Список рекомендуемой литературы

1. Басаков М. И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практическое пособие / М. И. Басаков. – 7-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д, 2007.

2. Вершинин А. П. Юридические документы в нотариальной и судебной практике. – М., 1993.

3. ГОСТ Р 6.30-2003.Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 2003.

4. Рахманин Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л. В. Рахманин. – М., 1988.

5. Русский язык и культура речи / Под. ред. В. И. Максимова. – М., 2000.

6. Смелкова З. С. Деловой человек: культура речевого общения / З. С. Смелкова. – М., 1997.

7. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах власти. Утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФЙ от 8 ноября 2005г. № 536.

8. Чувенков А. Ю. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 / А. Ю. Чувенков, В. Ф. Янковая . – М., 2004

Приложение

КАК ПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Этот вид документов состоит из следующих реквизитов:

1) наименование адресата;

2) наименование адресанта (заявителя);

3) наименование документа;

4) формулировка просьбы с краткой, но исчерпывающей аргументацией (если нужно);

5) дата;

6) подпись.

СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ЗАЯВЛЕНИЯ:

1___________

2___________

___________

____3____

__________4_________________________

____________________________________

____5 __________6_____________

Пример

Начальнику МПТР РФ

Т. М. Николаевой

Костяевой Татьяны Владимировны

Заявление

Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции с 15.02.2014 г.

Прилагаю: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.

14.02.2014 (Подпись)