Лекция №	7
Тема лекции	«Учетные регистры и формы бухгалтерского учета»

1.Понятие учетных регистров и их классификация. Порядок записей в учетных регистрациях и способы исправления ошибок в учетных регистрах.

.

По мере оформления первичных документов они в установленные сроки поступают в бухгалтерию, где после их проверки, они группируются и систематизируются в определенном порядке. Это делается для того, чтобы сведения, содержащиеся в первичных документах, могли бы быть использованы в процессе управления. Формирование данных, удовлетворяющих потребностям управления, осуществляется в учетных регистрах.

Учетные регистры - это счетные таблицы определенной формы, в которых производится регистрация и группировка данных первичного документа по однородным признакам.

В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ» регистры бухгалтерского учета можно вести в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, получаемых при использовании вычислительной техники, а так же на машинных носителях информации.

При ведении регистров на машинных носителях должна быть предусмотрена возможность вывода информации на бумажные носители. Организация может использовать регистры, рекомендуемые Минфином РФ, или же разрабатывать регистры самостоятельно.

Содержание регистров является коммерческой тайной организации.

Учетные регистры классифицируют по нескольким признакам:

1. по видам бухгалтерских записей выделяют

• хронологические

• систематические

• комбинированные

В хронологических регистрах записи производят по мере поступления документов в бухгалтерию, предварительной группировки сведений не производят. Однако для контроля и управления хозяйственной деятельностью необходима группировка поступаемых сведений по экономически-однородным признакам, такая группировка осуществляется при помощи счетов. Записи производят в определенной системе и поэтому регистры называют систематическими.

Хронологические и систематические записи могут сочетаться в одном регистре. В этом случае регистр называют комбинированным.

2. в зависимости от объема и содержания различают регистры

• синтетического учета

• регистры аналитического учета

Регистры синтетического учета определяют хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении.

Регистры аналитического учета отражают хозяйственные операции подробно. Данные фиксируют в натуральном и денежном выражении.

3. по внешнему виду регистры делят на :

• бухгалтерские книги

• свободные листы

• карточки

Бухгалтерские книги заводят на календарный год, все страницы книги пронумеровываются до начала регистрации хозяйственных операций, страницы заключаются в переплет, на последней странице книги прописью указывается количество страниц и эта запись заверяется подписями руководителя и главбуха и скрепляется печатью. Свободные листы представляют собой таблицы со специальным графлением. Они имеют постоянный номер и составляют основу современных форм учета,

карточки используют для аналитического учета, их хранят в специальных ящиках- карточках.

Записи в учетные регистры осуществляют чернилами или шариковой ручкой, с помощью пишущих машин или на компьютере.

Регистры необходимо вести без помарок и подчисток. Если обнаружена ошибка, то для исправления ошибок используют разные способы:

1. корректурный

2. способ дополнительных проводок

3. способ «красное сторно»

Способы исправления ошибок:

Суть корректурного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумму зачеркивают так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму, исправление ошибки оговаривается, т.е. на полях или в конце страницы пишется - «исправлено», ставится дата исправления и эта запись заверяется подписью лица, исправлявшего ошибку. Этот способ применяют, когда ошибка не затрачивает корреспонденции счетов, или она была быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Способ дополнительных проводок применяют в том случае, когда не нарушена корреспонденция счетов, но приуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки, записывают такую же корреспонденцию счетов на разность между правильной и преуменьшительной суммой.

Способ «красное сторно» применяют в том случае, когда не нарушена корреспонденция счетов, но преувеличена сумма операций. Для исправления такой ошибки записывают такую же корреспонденцию счетов на сумму, которая определяется как разность между преувеличенной и правильной суммой. Эту бухгалтерскую проводку записывают красными чернилами. Суть состоит в том, что суммы, записанные красным, – вычитывают из общего итога. Данный способ применяется так же в том случае, когда нарушена корреспонденция счетов. Для исправления такой ошибки повторяют бухгалтерскую проводку, но записывают ее красными чернилами, затем составляется новая правильная бухгалтерская проводка.