Пример схемы 4.1. Сетевая диаграмма проекта
|
Инициация |
Концепция |
*** |
*** |
*** |
Оценка длительности/трудоемкости фаз и всего проекта
Оцените длительность каждой фазы проекта и всего проекта, заполнив столбец «Оценка длительности» таблицы 4.2. «Фазы проекта».
Длительность можно оценить, просуммировав длительность отдельных работ, входящих в фазу, которая была рассчитана во время составления декомпозиции работ.
Пример таблицы 4.2. Фазы проекта
|
№ |
Наименование фазы проекта |
Критерии перехода на другую фазу |
Оценка длительности |
Оценка стоимости* |
|
1 |
Инициация |
Поступление заявки Уточнение пожеланий Заключение договора |
3 дн/24 часа |
9400 р |
|
2 |
Разработка дизайна и шаблонов |
Готовые шаблоны сайта |
9дн/72 часа |
15580 р |
|
3 |
Автоматизация |
Полностью работоспособный сайт без наполнения |
38 дн/304 часов |
75 010 р |
|
4 |
Наполнение и запуск сайта |
Итоговый отчет |
3 дн/24 часа |
8300 р |
|
Итого по проекту |
53 дн/436 часов |
| ||
* - графа «Оценка стоимости» заполняется в Задании №7 «Стоимостная оценка проекта».
Задание № 5. Оценка ресурсов операций
Определение ресурсов операций
Анализируя СДР и результаты проекта, сформируйте список необходимых ресурсов (человеческих и материальных), заполнив таблицы 5.1. «Человеческие ресурсы» и 5.2. «Материальные ресурсы». Оцените при необходимости количество ресурсов.
Оценку стоимости человеческих ресурсов можно делать на реальных данных по ценам компании, которая будет реализовывать проект. Если таких данных нет, то имеет смысл опираться на среднерыночные показатели стоимости труда на требуемых позициях. При этом нужно учитывать особенности конкретного проекта, например средства разработки, масштаб проекта, соответствие стандартам и т.д.
В случае использования значительного аутсорсинга операций схема расчета ресурсов несколько меняется. Как правило, компании предлагают пакетные решения, в которые уже включены услуги по разработке и запуску веб-сайтов, включая их хостинг. При этом выделить отдельные ресурсы внутри компании-разработчика порой сложно. Поэтому в качестве ресурса можно внести какую-либо часть стоимости договора (в этом случае будут учтены трудовые ресурсы по многим работам). В таком случае точность распределения конечно пострадает (с точки зрения учета затрат ресурсов), но суммарная стоимость будет точнее.
Вопрос определения ресурсов при аутсорсинге особенно актуален в свете тенденций по переводу всех ИТ-проектов сторонним организациям. Если структура затрат человеческих ресурсов принципиальна для успеха проекта, то таблицу 5.1 можно заполнить с участием разработчика веб-сайта, однако часто достаточно суммарных значений. Ключевые параметры ― стоимость проекта и доли по каждому из типов ресурсов.
Пример таблицы 5.1. Человеческие ресурсы
|
№ |
Название ресурса |
Оценка стоимости* |
|
Т1 |
Менеджер проекта (МП) |
300 р/час |
|
Т2 |
Руководитель IT-отдела (Р-IT) |
250 р/час |
|
Т3 |
Редактор сайта (Р) |
120 р/час |
|
Т4 |
Дизайнер-проектироващик (Д-П) |
200 р/час |
|
Т5 |
Тестировщик (Т) |
150 р/час |
|
Т6 |
Аналитик/консультант/эксперт (А) |
180 р/час |
|
Т7 |
Системный администратор (С-А) |
150 р/час |
|
Т8 |
Куратор проекта (К) |
150 р/час |
* - графа «Оценка стоимости» заполняется в задании №7 «Стоимостная оценка проекта».
Материальные ресурсы определить проще. Прежде всего, сюда входят аппаратные средства веб-сайта (сервер, коммуникационное оборудование, система бесперебойного питания), коммуникационные модули, другое требуемое оборудование. В случае создания веб-сайта материальные затраты часто нивелируются за счет арендной схемы (серверы, ПО), при этом лицензионные сборы частично сокращены за счет использования ПО с открытым исходным кодом. Лицензии обычно требуются для коммерческой системы управления сайтом. В материальные ресурсы важно заложить именно требуемую версию ПО, так как различные редакции могут резко различаться по стоимости и возможностям.
Пример таблицы 5.2. Материальные ресурсы
|
№ |
Название ресурса |
Оценка количества |
Оценка стоимости* |
|
М1 |
CMS |
1 |
20000 руб |
|
М2 |
Хостинг |
1 мес |
400 руб |
|
М3 |
Доменное имя |
1 год |
600 руб |
* - графа «Оценка стоимости» заполняется в Задании №7 «Стоимостная оценка проекта».
Назначение задачам необходимых ресурсов
Просмотрев список задач проекта, определите каждой задаче самого низкого уровня ресурсы, необходимые для ее выполнения. Необходимо заполнить колонку «Ресурсы» таблицы 4.1. «СДР проекта».
Необходимо заметь, что ресурсы должны быть привязаны к задаче, в которой ресурсы уже начинают использоваться. Также следует обратить внимание, в какой мере требуется тот или иной ресурс. Например, при настройке сервера для тестирования может понадобиться лишь один экземпляр, хотя их общее количество равно пяти. То есть, стоит минимизировать использование ресурсов на ранних этапах и перенести все возможные траты на последние этапы проекта.
Основные затраты ресурсов будут заложены в разработке дизайна веб-сайта, автоматизации сайта (программная часть) и (в некоторых случаях) наполнении веб-сайта. Оценивая затраты ресурсов стоит учитывать параметры конечного результата проекта (например, наполнение базы товаров до состояния запуска сайта, а не всей целиком).
Человеческие ресурсы будут включать в себя две части: команду заказчика и команду разработчика. В случае разработки сторонней фирмой, точную оценку затрат человеческих ресурсов на операции со стороны разработчика можно не проводить (так как исходных данных для этого может не быть).