Содержание

Введение…………………………………………………………………….…...2

1. Анализ рынка ИТ для типографских услуг……………………………..3

2. Программные решения для типографий………………………………...8

3. Недостатки существующей системы управления, необходимость совершенствования…………………………………………………….…10

4. Сравнительный анализ систем управления контентом сайта и выбор подходящего………………………………………………………………12

Заключение……………………………………………………………………....16

Введение

Под издательством понимается государственное, общественное, кооперативное, акционерное или частное предприятие, осуществляющее подготовку, выпуск и реализацию книг, газет, журналов, нот, плакатов, электронных и комбинированных изданий и других видов продукции. Под издающей организацией понимается - предприятие, учреждение, организация, обладающие правом на издательскую деятельность и ведущие ее главным образом ради собственных нужд.

Издательская деятельность – это сочетание сложных бизнес-процессов по организации работы редакции, производству полиграфической продукции, рекламной деятельности, складскому хранению, реализации и прочих видов деятельности в издательском доме.

В данной работе будет проведен анализ ИТ для типографских услуг и будет выбран объект автоматизации для ООО «Издательский Дом Эксодус».

1. Анализ рынка ит для типографских услуг

Высоким качеством печатной рекламной продукции сегодня никого не удивить. Но определяется оно не только параметрами печатных и послепечатных технологий. Все начинается раньше: с дизайна и художественного оформления. А, это в первую очередь, зависит от самой типографии, ее масштабов, оборудования, опыта и работоспособности персонала.

Полиграфические предприятия делятся на три вида:

1. Малое

2. Среднее

3. Крупное

Большая часть успешных частных полиграфических предприятий начинала именно с малого предприятия. Одна-две печатные машины небольшого формата, фальцовка, резка, — это весь набор доступного оборудования. Однако истинная "малость" такого полиграфического предприятия заключается в тотальном совмещении функций сотрудников и руководителей каждым работником. Директор полиграфического предприятия по совместительству является главным технологом и начальником производства, финансовый директор (или главбух) – снабженец и кладовщик и так далее. Бизнес мобильный и не упорядоченный, успешность бизнеса строится исключительно на деловых качествах ключевых сотрудников.

Каждому полиграфическому предприятию присуща определенная схема прохождения заказов, и в этом смысле некоторый базовый бизнес-процесс существует, если не на бумаге, то на практике. Но этот процесс был весьма усеченным.

Итак, считается малым любое полиграфическое предприятие, в котором одна или несколько ключевых функций совмещается в лице одного человека.

К особенностям таких полиграфических предприятий относится усеченная схема основных бизнес-процессов, способность к проведению быстрых изменений в организации работ, а так же сильную зависимость успешности (а иногда и самого существования) предприятия от деловых качеств одного-двух ключевых сотрудников.

Малое полиграфическое предприятие, прошедшее период становления и выживания неизбежно проходит период роста, и прежде всего количественного. Новое оборудование, новые сотрудники, новые клиенты, рост объемов. Происходит усиление специализации сотрудников. Разделяются (на уровне должностей) те роли, которые раньше выполнялись одним сотрудником. Появляются директор производства, начальник цеха, главный технолог, сменные мастера, коммерческий отдел во главе с начальником или коммерческим директором, служба снабжения и так далее.

Развитая организационная структура требует более формального разделения обязанностей, описания взаимодействий между сотрудниками и службами, наличия зафиксированных на бумаге правил и процедур.

Итак, среднее полиграфическое предприятие имеет четкое распределение функций, прав и обязанностей между сотрудниками, организационную структуру "начальник-подчиненный", практически отсутствует совмещение функциональных обязанностей, и как следствие – существует определенный в документах и применяемый на практике набор основных бизнес-процессов и процедур.

Еще одной определяющей особенностью среднего полиграфического предприятия является ее территориальная концентрация, т.е. все подразделения расположены на одной территории, что существенно упрощает взаимодействие между ними.

Наиболее сложно четко определить в какой момент полиграфическое предприятие становится крупным, и в чем заключается это свойство.

В данном случае синонимом к слову "крупность" является слово "сложность", причем сложность может быть вызвана как масштабами производства (т.е. количеством полиграфического оборудования, сотрудников, заказов и так далее), так и структурой производства (например, разнородными видами выпускаемой продукции, технологически сложными изделиями, территориальной удаленностью подразделений и так далее).

Ряд качественных характеристик, относящихся к "крупным" полиграфическим предприятиям:

- наличие территориально удаленных подразделений (например, отдел приема заказов отделен от производства). Эта характеристика усложняет взаимодействие между подразделениями в процессе выполнения заказа, особенно если вычислительные системы двух площадок не объединены в локальную сеть;

- ориентация на изготовление широкого спектра технологически отличающихся заказов, требующих большого парка печатного и финишного оборудования, а так же выполнения большого числа различных технологических операций.

- наличие нескольких существенно различных схем обработки и прохождения заказов для разных видов продукции. Например, производство на одном оборудовании плановых периодических заказов (газет, журналов) и загрузка оборудования оперативными заказами в свободное время.

Итак, крупное полиграфическое предприятие обладает не только признаком "величины", но и признаком "сложности", что требует специфической, а иногда и уникальной организации бизнес-процессов и процедур, отражающих специфику именно данного предприятия.

Приведенная классификация, конечно, не является исчерпывающей. Например, не рассмотрены такие предприятия, как вертикально или горизонтально интегрированные холдинги. Первые обеспечивают полный цикл изготовления печатной продукции, например книг, периодических изданий и так далее, от подготовки материалов, верстки издания, печати и сбыта. Вторые обеспечивают выполнение широкого спектра смежных услуг, таких как дизайн, печать, рекламные услуги и так далее, стремясь полностью обеспечить все потребности своих клиентов.

И для разных видов типографий, как правило, существуют определенные системы управления.

Перечислим и рассмотрим некоторые системы управления, представленные на российском рынке и ориентированные на управление полиграфическим предприятием:

1. Адъютант

2. АРМЕКС

3. Аплер Типография

4. ЛИМ-Корпорация

5. Печатный цех

6. Типография

7. 1С: Предприятие 8.0. Полиграфия

8. ASystem

9. DISO

10. HIFLEX

11. Logicprint

12. Prinect

13. PrintEffect

Назначение и область применения систем управления полиграфического предприятия

Таблица 1

Системы	Назначение системы	Масштаб производства	Тип решения
Адъютант	Автоматизация производственного, финансового и складского учета	Типографии любого размера	Модульное решение с настройкой под конкретное предприятие
Армекс	Бухгалтерские и учетные функции	Типографии любого размера	Модульное решение с настройкой под конкретное предприятие, совместимость с «1С: Предприятия 7.7»
Аплер	Оперативное управление и анализ	Малые и средние типографии	Готовое решение
ЛИМ-Корпорация	Интегрированная информационная система управления предприятием	Крупные и средние типографии	Интегрированная система
Печатный цех	Бухгалтерский, оперативный учет и расчет заработной платы	Типографии любого размера	Готовое решение на основе «1С: Предприятия 7.7»
Типография	Автоматический учет и планирование	Малые и средние типографии	Модульное решение, настройка происходит на предприятии
1С: Предприятие 8.0 Полиграфия	Управление рабочими процессами	Типографии любого размера	Модульное решение
ASystem	Управление рабочими процессами	Типографии любого размера	Модульное решение
DISO	Информационно-управляющая система	Крупные типографии	Модульное решение
HIFLEX	Система для типографий с распределенной структурой производства и сбором информации посредством формата JDF	Крупные типографии	Модульное решение
Logicprint	Расчет полиграфических заказов, построение схем их исполнения, сбор фактических данных о производственных процессах	Малые и средние типографии	Готовое отраслевое решение
Prinect	Информационно-управляющая система	Крупные и средние типографии	Модульное решение
PrintEffect	Оперативный учет и управление предприятием	Малые предприятия	Модульное решение с настройкой под конкретное предприятие, совместимость с «1С»

У каждой системы управления типографией есть свои преимущества и недостатки. Каждая из них приспособлена к определенному типу типографий и имеет свой комплект функций. При выборе руководитель должен подбирать систему управления в зависимости от структуры предприятия и необходимости выполнения на нем определенных функций.