Разбиение ячеек

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. По мере ввода текста высота и ширина ячейки увеличиваются, а вся таблица сдвигается вправо. После нажатия клавиши Enter в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки при этом увеличивается.

Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек можно использовать мышь. Надо установить указатель мыши на границе ячейки. Он примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. Далее надо нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет изменена ширина только этих ячеек, а не всего столбца.

7.4.3.1. Изменение размера целой таблицы

В Word, начиная с версии 2000, появилась возможность быстрого изменения всей таблицы в целом. При этом размеры всех ячеек изменяются пропорционально исходным.

Чтобы изменить размер целой таблицы:

1) поместите указатель мыши на таблицу. В правом нижнем углу появится маркер изменения размера (квадратик большего размера, чем маркер строки. Его видно в режиме разметки страницы);

2) поместите указатель мыши на маркер изменения размера, при этом он примет форму двунаправленной стрелки;

3) перетащите указатель мыши, изменяя размер таблицы и отпустите указатель мыши.

Точно ширину таблицы можно задать на вкладке Таблица диалогового окна Свойства таблицы, которое появляется при выполнении команды Таблица, Свойства таблицы (рис. 5).

Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы

Рис. 5

7.4.3.2. Изменение ширины столбца

Проще всего изменить ширину столбца перетаскиванием правой границы его с помощью мыши. Характер изменений размеров будет другой, если при перемещении границы столбца будет удерживаться в нажатом состоянии клавиша Shift или клавиша Ctrl, или обе вместе. Это отражено в табл. 1.

Т а б л и ц а 1

Изменение ширины столбцов с помощью мыши

Способ перемещения	Описание
1	2
Перемещение границы между столбцами без нажатия клавиш	Изменяется ширина столбцов слева и справа от перемещаемой границы так, что их суммарная ширина не изменяется. Общая ширина таблицы не изменяется

Продолжение таблицы 1

1	2
Перемещение границы между столбцами при нажатой клавише Shift	Изменяется только ширина столбца слева от перемещаемой границы, поэтому суммарная ширина таблицы меняется
Перемещение границы между столбцами при нажатой клавише Ctrl	Изменяется ширина столбца слева от перемещаемой границы, но суммарная ширина таблицы не меняется. При этом ширина всех столбцов справа меняется пропорционально их исходной ширине так, что их суммарная ширина не изменяется
Перемещение границы между столбцами при нажатых клавишах Shift+Ctrl	Изменяется ширина столбца слева от перемещаемой границы, ширина всех столбцов справа выравнивается так, что общая ширина таблицы не изменяется
Перемещение границы между столбцами при нажатой клавише Alt	Выполняется аналогично перемещению границы между столбцами без нажатия клавиш, но при этом на горизонтальной линейке отображаются размеры столбцов (за вычетом интервала между столбцами), а также общая ширина таблицы

Размеры столбцов можно изменить перетаскиванием маркеров столбцов на горизонтальной линейке.

Изменение размера выделенного столбца (или выделенных столбцов) более точно может быть выполнено с помощью вкладки Столбец диалогового окна Свойства таблицы, которое возникает при выполнении команды Таблица, Свойства таблицы. При этом нужные параметры задаются в сантиметрах или пунктах (1 пункт = дюйма = 0,352 мм).

Кнопки Предыдущий столбец, Следующий столбец обеспечивают выделение соответствующих столбцов.

7.4.3.3. Изменение высоты строки

Размеры строк можно изменить перетаскиванием маркеров строк на вертикальной линейке.

Изменение высоты выделенной строки (или выделенных строк) более точно может быть выполнено с помощью вкладки Строка диалогового окна Свойства таблицы, при этом можно установить параметры строк таблицы. В раскрывающемся списке Режим группы Высота строк надо выбрать одно из следующих значений:

□ Минимум – высота ячеек будет минимальной (ее значение вводят в поле Значение). Если высота содержимого какой-либо ячейки превысит минимальную высоту, высота строки будет автоматически увеличена.

□ Точно – высота ячеек будет точно соответствовать величине, введенной в поле Высота. Если высота содержимого какой-либо ячейки превысит указанную высоту, нижняя часть содержимого ячейки будет обрезана.

На вкладке Строка можно установить или сбросить флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу (разрешает разбивку строки и перенос части текста на следующую страницу).

Кнопки Предыдущая строка, Следующая строка обеспечивают выделение соответствующих строк.

7.4.4. Копирование и перемещение ячеек

При работе с таблицами приходится выполнять такие операции, как копирование или перемещение содержимого ячейки, группы ячеек, отдельных строк и столбцов.

Чтобы переместить или скопировать символы в ячейке или блоке ячеек надо:

1) выделить символы или область ячеек, которые необходимо переместить или скопировать;

2) для перемещения нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Для копирования нажмите и удерживайте при этом клавишу Ctrl;

3) переместите точку вставки (имеющей в этот момент серый цвет) в то место, куда надо поместить перемещаемые или копируемые символы или ячейки. При перемещении или копировании интервала ячеек поместите указатель мыши в левую верхнюю ячейку целевой области. В процессе перетаскивания или копирования указатель мыши имеет вид стрелки с серым прямоугольником внизу;

4) отпустите левую кнопку мыши.

Как и при работе с обычным текстом копирование и перемещение элементов таблицы можно выполнять с помощью правой кнопки мыши.

Применение в таблицах команд Правка, вырезать, Правка, Копировать и Правка, Вставить (или соответствующих кнопок панели инструментов Стандартная) аналогично использованию тех же команд в обычном тексте.

7.4.5. Изменение порядка строк

Удобнее всего переместить строку ячеек или несколько строк в режиме просмотра структуры документа. Для этого:

1) выберите команду Вид, Структура. Слева от каждой строки появится маленький квадратик (□), называемый символом основного текста;

2) выделите строку или группу строк, Щелкнув по символам основного текста первой и последней строки группы при нажатой клавише Shift. Можно также обычным образом выделить область ячеек, при этом дальнейшие действия будут выполняться над содержащими их строками;

3) нажмите кнопку Вверх или Вниз на панели инструментов Структура. Строка сдвинется на одну позицию.

7.4.6. Разбиение таблицы

Чтобы разбить таблицу на две таблицы:

1) поместите точку вставки в ту строку исходной таблицы, которая будет первой строкой во второй таблице;

2) выберите команду Таблица, Разбить таблицу.

Если перед таблицей, начинающейся на первой строке странице или вплотную прилегающей к предшествующему тексту, надо вставить текст, можно также воспользоваться командой Таблица, Разбить таблицу. Перед ее выполнением поместите точку вставки в первую строку таблицы. В результате перед таблицей появится пустая строка.

Если таблица начинается на первой строке таблицы, пустую строку перед ней можно получить и другим способом – поместить точку вставки в начало левой верхней ячейки и нажать клавишу Enter.

7.5. Ф о р м а т и р о в а н и е т а б л и ц

7.5.1. Автоматическое форматирование таблиц

В Word существует много способов улучшения внешнего вида таблиц путем их форматирования. С форматированием таблиц уже сталкивались в пункте 7.2.2., где рассматривалась панель инструментов Таблицы и границы.

Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, но для большинства типов таблиц в Word имеются готовые макеты оформления. Имеется несколько десятков уже готовых макетов оформления, среди которых почти всегда можно найти наиболее подходящий для данной таблицы. Обычно оказывается гораздо быстрее и удобнее использовать уже готовый макет оформления, а затем внести необходимые поправки, чем начинать форматирование с нуля.

Чтобы применить автоформат:

1) поместите точку вставки в требуемую таблицу;

2) выберите команду Таблица, Автоформат таблицы. В результате появится диалоговое окно Автоформат таблицы (рис. 6);

3) в списке Форматы выделите нужный макет оформления. Внешний вид таблицы, отформатирован-ной с помощью выбранного макета, отображается в поле Образец. С помощью флажков можно немного измненить вид таблицы;

4) нажмите кнопку OK.

Далее вручную можно внести любые изменения в полученный формат.

Диалоговое окноАвтоформат таблицы

7.5.2. Границы и заливка

Границы и заливка – средства облегчения восприятия документа, делающие его более наглядным и привлекательным.

В документе Word можно добавлять границу с любой стороны таблицы, отдельной ячейки или просто выделенного текста в ячейке. Для создания фона таблицы, абзаца или выделенного текста можно использовать заливку и штриховку.

Существует несколько путей доступа к инструментам, позволяющим использовать границу или заливку.

Для добавления границы проще всего воспользоваться кнопкойВнешние границы на панели инструментов Форматирование. При этом сначала нужно выделить требуемую область ячеек, нажать на кнопку . . Для изменения текущей конфигурации границы надо щелкнуть немного правее кнопки на символе раскрывающегося списка .

Больше возможностей предоставляет панель инструментов Таблицы и границы, описанная выше, т. к. помимо кнопки Внешние границы содержит кнопки Цвет границы и Цвет заливки.

Наибольшими возможностями обладает команда Формат, Границы и заливка, которая позволяет, например, сделать заливку узорной.

7.5.3. Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

Часто при создании длинных таблиц требуется, чтобы на каждой странице таблица начиналась с заголовка. Это можно сделать автоматически:

1) выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы;

2) выберите команду Таблица, Заголовки.

При изменении текста заголовка на первой странице он автоматически изменится на последующих страницах.

7.5.4. Редактирование и форматирование текста в таблице

Для редактирования текста в таблице применяют те же правила, что и для редактирования обычного текста.

Текст в таблице форматируют так же, как и обычный текст: его сначала выделяют, а затем задают параметры форматирования.

Вкладка Ячейка диалогового окна Свойства таблицы

Рис. 7

Например, чтобы выровнять по ширине ячейки весь текст в столбце, выделите столбец, Щелкнув мышью по верхней линии сетки над ним и нажмите кнопку По ширине на панели инструментов Форматирование. В Word, начиная с версии 2000, появилась возможность устанавливать выравнивание текста для группы ячеек с помощью команды Таблица, Свойства таблицы. Появится диалоговое окно Свойства таблицы, в котором на вкладке Ячейка можно задать необходимые параметры (рис. 7).

В выделенных ячейках таблицы командой Формат, Направление текста можно изменить ориентацию текста внутри ячеек (рис. 8).

Диалоговое окно Направление текста