3. Добавление в основной документ полей слияния

После формирования источника данных следует завершить процесс создания основного документа – ввести текст, вставить графику.

Затем добавить поля слияния:

щелкнуть на кнопке Добавить поле слияния на панели инструментовСлияние (рис. 50) и выбрать тип поля. При добавлении полей разделить их пробелами или знаками препинания;

сохранить основной документ.

После вставки полей слияния в основной документ можно просмотреть заполненные формы. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Поля/данныепанели инструментовСлияние– появится информация первой записи источникаданных, вставленная в основной документ. Для перехода к следующей записи надощелкнуть по кнопке Следующая запись

Рис. 50. Панель инструментов «Слияние»

После просмотра полученные формы (или часть из них) можно распечатать с помощью команды Файл ► Печать.

4. Объединение данных

Для объединения основного документа с источником данных необходимо выполнить одно из следующих действий:

если необходимо сохранить объединенные данные как новый документ, следует щелкнуть на кнопке Слияние в новый документ напанели инструментовСлияние;

если необходимо распечатать объединенные данные, нужно щелкнуть на кнопке Слияние при печати.

Объединение можно также выполнить, нажав кнопку Объединитьпанели инструментовСлияниелибо клавишу Объединитьокна выбораСлияние.

При необходимости можно отсортировать или отобрать необходимые записи для объединения: нажать клавишу Отбор записейдиалогового окнаСлияние (рис. 51) – появится диалоговое окноОтбор записей (рис. 52), в котором установить условия отбора или условия сортировки.

Рис. 51. Диалоговое окно «Слияние»

Рис. 52. Диалоговое окно «Отбор записей»

Пример.

Основной документ

Источник данных

Имя	Фамилия	Дом_телефон	Группа
Александр	Носов	31-67-88	54-А
Оксана	Квашнина	33-65-02	54-Р
Роман	Тепленький	23-01-02	54-В

Документ после слияния

Библиографический список

1. MicrosoftOffice2000: Справочник / Под ред. Ю.Колесникова. СПб.: Питер, 1999.480 с.

2. Хислоп Б. Microsoft Word 2000. Библия пользователя / Б. Хислоп, Д. Энжелл. М: Диалектика, 2001. 928 с.

3. Информатика. Базовый курс. 2-е изд. / Под ред. С. В. Симоновича. СПб: Питер, 2005. 640 с.

4. Информатика для юристов и экономистов / С. В. Симонович, Г. А. Юксеев и др. СПб: Питер, 2001. 688 с.

5. Экономическая информатика / Под ред. П. В. Конюховского и Д.Т. Колесова. СПб: Питер, 2001. 560 с.

6. Леонтьев В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера / В. П. Леонтьев. М.: ОЛМА-пресс, 2004. 734 с.

7. Хэлворсон М. Эффективная работа с Microsoft Office / М. Хэл-ворсон, М. Янг; Пер. с англ. Т. Федоровой. СПб: Питер, 2003. 1232 с.

2