- •3.4. Методика формализованного составления обзоров
- •1. Общие положения
- •Структура обзора
- •Состав и характеристика стадий и этапов формализованного составления обзора
- •Последовательность и характеристика технологических операций этапов формализованного составления обзора
- •Этап 1.1. Разработка задания на составление обзора
- •1.1.6 Оформление задания на составление обзора
- •Продолжение табл.2 Этап 1.2. Составление списка литературы
- •Этап 1.3. Составление частотного словаря
- •Этап 1.4. Построение рубрикатора
- •Этап 1.5. Составление плана обзора
- •1.5.1. Анализ содержания рубрикатора и выделение в его составе «ядерных» рубрик Систематизированный по принципу «от общего к частному» перечень «ядерных» рубрик
- •Этап 2.1. Подготовка текста
- •Этап 2.2. Редактирование текста обзора
- •Этап 3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору
- •Этап 3.2. Оформление обзора
- •1.1. Разработка задания на составление обзора
- •1.2. Составление списка литературы
- •1.3. Составление частотного словаря
- •1.4. Построение рубрикатора
- •1.5. Составление плана обзора
- •2. Основная стадия подготовки обзора
- •2.1. Подготовка текста обзора
- •2.2. Редактирование текста обзора
- •3. Заключительная стадия подготовки обзора
- •3.1. Подготовка справочного аппарата к обзору
- •3.2. Оформление обзора
- •Обложка обзора
- •Системное программное обеспечение персонального компьютера
- •Список литературы
- •Задание на составление обзора по теме «Системное программное обеспечение персональных компьютеров»
- •Текст обзора
- •Примерный перечень словесных клише, рекомендуемых к использованию при формировании текста обзора
- •Классификатор характерных ошибок при составлении обзоров
3.4. Методика формализованного составления обзоров
1. Общие положения
Обзор - это результат аналитико-синтетической переработки совокупности документов по определенному вопросу (проблеме, направлению), содержащий систематизированные, обобщенные и критически оцененные сведения.*
Обзор может представлять собой отдельный документ, но может быть и частью другого документа: диссертации, монографии, статьи, научно-технической программы, курсовой или дипломной работы (проекта), отчета о научно-исследовательской работе и других..
Разработка методики формализованного составления обзоров преследует цель повышения их качества при одновременном снижении временных и трудовых затрат.
Основными методами составления обзора в соответствии с данной методикой
являются формализованный анализ и синтез. Сущность их связана с использованием составителем обзора заданных формальных правил, регламентирующих и алгоритмизирующих выполнение процессов анализа и синтеза информации.
Методика разработана на кафедре технологии автоматизированной обработки информации факультета информационных технологий КемГАКИ и может быть использована при составлении обзоров по тематике любого профиля.
При разработке методики использованы следующие документы:
1. Аналитико-синтетическая переработка научно-технической информации и подготовка информационных документов: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1988.—115с.
2. Васильев А. Г., Грецов В. К. Подготовка аналитической информации в органах НТИ: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1991. — 52 с.
3. Васильев А. Г., Грецов В. К. Методы анализа научно-технической информации: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1989 — 92 с.
4. ГОСТ 7.1-84, Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления.—Введ. 31.03.84. — М.: Изд-во стандартов, 1984. — 78с.
5. ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования. — Взамен ГОСТ 7.9-77.- Введ. 01.07.97. — М.: Изд-во стандартов, 1996. — 7с.
6. ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. — Переизд. авг. 1981 с изм. 1. — Введ. 01.07.79. — М.: Изд-во стандартов, 1981.—224с. J
7. ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования. — Введ. 01.07.95. — М.: Изд-во стандартов, 1995. -17с.
8. ГОСТ 7.23-96. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания информационные. Структура и оформление. — Введ. 01.01.98. — М.: Изд-во стандартов, 1997. — 11 с.
9. ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.— Введ. 01.01.92. — М.: Изд-во стандартов, 1991.— 15с.
* Более точно эти документы называются аналитическими обзорами в отличие от реферативных и библиографических.
Реферативные обзоры выполняют в основном функции систематизации сведений. Функция обобщения выполняется ими в сравнительно слабой степени. Критический анализ приведенных сведений в них не проводится.
Библиографические же обзоры имеют своей целью не раскрытие состояния вопросов данной темы, а лишь ориентацию потребителей информации в документальных потоках.
10. Гречихин А. А., Здоров И. Г. Информационные издания. — М.: Книга, 1979. —159 с.
11. Сбитнев С. А., Колкова Н. И. Методика научно-исследовательской работы. Методические рекомендации по изучению курса / КемГИИК. — Кемерово, 1987.—79с.
12. Сквирский В. Я, Экспертиза: теория, технология, практика — М.: Международный издательский дом «Синергия», 1994. — 152 с.
13. Янюк Б. И. Организация и методика подготовки обзорно-аналитических документов: Метод. пособие. — М.: ИПКИР, 1983. — 64 с.