1.5. Составление плана обзора

План — это систематизированный перечень разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, характеризующих структуру обзора. План представляет собой информа­ционную модель рассматриваемой в обзоре темы, согласованную с содержанием коллекции документов, отобранных для его составления.

Содержание работы по составлению плана обзора приведено в табл.2 (этап 1.5, технологические операции 1.5.1.—1.5.З.).

Вид конечного результата работы на этапе 1.5. «Составление плана» на приме­ре темы обзора «Системное программное обеспечение персонального компьютера» представлен в приложении 9.

Краткие теоретические сведения. Основой составления плана обзора является отбор в составе рубрикатора «ядерных» тематических рубрик, раскрывающих содержание темы обзора, и их последующее представление в виде иерархической структуры.

Важнейшей операцией по составлению плана обзора является анализ со­ держания рубрикатора с целью выделения в его составе «ядерных» тематических рубрик. «Ядерными» следует считать те рубрики рубрикатора обзора, которые раскрывают сущность его темы и представлены ключевыми словами, имеющими высокую частоту встречаемости. Все остальные рубрики могут быть отнесены к «периферийным». При составлении плана обзора эти рубрики не используются.

«Ядерные» тематические рубрики, занимающие в иерархической структуре руб­рикатора высшие положения (имеющие наиболее короткие цифровые коды), могут при составлении плана стать основой формирования его разделов. В свою очередь другие «ядерные» рубрики, имеющие более развернутые цифровые коды, могут использовать­ся в качестве основы для формулирования при составлении плана его подразделов, пунктов и подпунктов соответственно длине их цифрового кода.

План обзора должен иметь иерархическую структуру, для которой обязательно выполнение следующих требований:

• количество разделов, а также подразделов, пунктов и подпунктов должно составлять как минимум два;*

• обязательными элементами плана являются введение и заключение;

• последний раздел плана должен быть непосредственно логически связан с сущностью (предметом) темы обзора,

• все элементы плана, кроме введения и заключения, должны иметь цифро­вые обозначения с использованием арабских цифр, например, 1., 1.1., 1.1.1. и т. д.

Составление плана - это завершающий этап работы по созданию обзора на под­готовительной стадии. За ним следует непосредственное формирование текста обзора.

* Наиболее целесообразным в учебных целях рекомендуется выделение в структуре плана двух-трех разделов, а в них двух-трех подразделов.

2. Основная стадия подготовки обзора

2.1. Подготовка текста обзора

Текст обзора — это сводная характеристика вопросов темы, содержащая система­тизированную, обобщенную и критически оцененную информацию.

Текст обзора должен отвечать следующим основным требованиям:

• полнота и достоверность использованной информации;

• логичность структуры;

• композиционная целостность;

• наличие критической оценки приведенных сведений;

• аргументированность выводов;

• ясность, четкость и лаконичность изложения материала;

• соответствие стиля изложения нормам литературного русского языка.

Содержание работы по подготовке текста обзора приведено в табл.2 (этап 2.1., технологические операции 2.1.1.-2.1.10.). Вид результата этих операций на примере те­мы обзора «Системное программное обеспечение персонального компьютера» проиллюстрирован на рис. 6.

Вид конечного результата работы на этапе 2.1. «Подготовка текста обзора» на примере темы обзора «Системное программное обеспечение персонального компьюте­ра» представлен в приложении 10.

Краткие теоретические сведения. Основой подготовки текста обзора является аналитико-синтетическая переработка отобранной документальной информации.

Важнейшими операциями подготовки текста обзора являются, во-первых, отбор и систематизация концептографической и фактографической информации, характери­зующей заданную тему, а во-вторых- анализ, обобщение и оценка отобранных и систе­матизированных сведений.

Поиск документов, из которых должны быть отобраны необходимые сведения, ведется на основе картотеки, составленной на этапе 1.2. Перед проведением поиска следует обратить внимание на наличие на карточках данных об адресе их хранения. В соответствии с ним рекомендуется разделить массив карточек с библиографическими описаниями документов на подмассивы, относящиеся к конкретной библиотеке. В от­дельный подмассив собирают карточки документов, адреса хранения которых неиз­вестны. В случае отсутствия на карточке адреса хранения документа поиск адреса мо­жет быть связан с обследованием документальных фондов библиотек не только данно­го города, но и других городов через систему межбиблиотечного абонемента, обеспе­чивающего передачу книг из территориально удаленных библиотек во временное поль­зование. При наличии возможности выхода в глобальную сеть Internet тексты необхо­димых документов могут быть получены по каналам телекоммуникаций. В этом случае должны быть использованы сведения об электронных адресах документов(URL).

Дальнейшая группировка полученных документов должна быть осуществлена в соответствии с планом обзора.

При отборе информации для составления текста обзора следует руководствовать­ся следующими основными положениями:

• в обзоре должны найти отражение все существующие взгляды на рас­сматриваемые вопросы, независимо от личной концепции автора;

• особое внимание должно быть уделено новым сведениям, в частности новым достижениям, новым путям решения проблем и т. д.;

• не допускается использование в обзоре устаревших или вызывающих со­мнение сведений;

• все подлежащие сравнению параметры должны приводиться в сопоставимом виде, в частности, в одной системе единиц измерения.

Формализованный анализ текстов документов связан с использованием в качестве маркеров ключевых слов. Связь между конкретными документами и конкретными ключевыми словами в пределах раздела, подраздела, пункта или подпункта обзора оп­ределяется его рубрикатором. Процедура формализованного анализа текстов докумен­тов включает, во-первых, выделение в составе оглавления (содержания) этих докумен­тов структурных элементов (частей, разделов, глав, параграфов и т.п.), подлежащих информационному анализу; а во-вторых, извлечение из них фрагментов (абзацев, пред­ложений), содержащих заданные ключевые слова в соответствии с рубрикатором обзо­ра. Каждый такой фрагмент фиксируется на отдельном листе бумаги. При этом если ключевое слово рассматривается в документе в различных аспектах, то каждый аспект использования ключевого слова должен быть выделен и зафиксирован отдельно.

Каждый отобранный фрагмент текста первичного документа должен быть иден­тифицирован в соответствии с порядковым номером документа, из которого он выде­лен, и номером страницы, на которой он зафиксирован в этом документе (записывается в правом верхнем углу), а также номером подраздела, пункта или подпункта плана об­зора, к которому относится данный фрагмент (записывается в левом верхнем углу). Между этими данными приводятся сведения (Ф. И. О.) об авторе документа. Содержа­щиеся в выделенных фрагментах ключевые слова следует подчеркнуть.

Упорядочение отобранных фрагментов осуществляется двумя этапами: первичная группировка проводится в соответствии с планом обзора; дальнейшее упорядочение фрагментов текстов первичных документов (семантическая группировка) выполняется по признаку наличия в них одинаковых ключевых слов, что позволяет собрать в одном месте все фрагменты, освещающие конкретные аспекты темы обзора.

Дальнейшая работа по подготовке текста обзора связана с анализом и оценкой отобранных сведений. Особое внимание при этом должно быть уделено анализу новиз­ны, полноты и достоверности сведений; оценке событий, фактов; установлению связей между отдельными фактами.

Основными методами* этой работы являются логический метод и методы статисти­ческой обработки данных, в частности, с использованием ЭВМ. Фактографическую ин­формацию рекомендуется представлять в форме таблиц. Взаимозависимости между дан­ными целесообразно иллюстрировать с помощью графиков, гистограмм, диаграмм и т. п.

Важнейшей разновидностью логического анализа является метод сравнения. Ис­пользование этого метода требует выбора системы критериев, обеспечивающих ранжи­рование оцениваемых объектов, явлений, процессов и т. п.

При анализе новизны сведений в качестве таких критериев могут использовать­ся: время опубликования; время получения результатов; наличие новизны задачи ис­следования или разработки; нестандартность методики работы; степень отличия полу­ченных результатов от уже известных и используемых на практике; наличие новых данных; описание новых способов решения задачи, новых связей между известными фактами, новых закономерностей, новых теорий и т. д.

В качестве критериев достоверности используют научную репутацию автора, на­личие и характер ссылок на рассматриваемые документы, сравнительные достоинства и недостатки использованных методик и т. д.

Анализ полноты отобранных сведений проводят путем сравнения их с рубрикатором обзора.

После анализа и оценки отобранных сведений можно приступать к написанию текста разделов, подразделов, пунктов и подпунктов обзора.

Формализованный синтез фрагментов текстов документов заключается в установ­лении между ними логических связей с использованием различного рода словесных клише: акцентирующих, нейтральных, обобщающих, результирующих и других, а так­же возвратных глаголов и кратких страдательных причастий (рекомендуемый перечень таких лексических единиц приведен в приложениях 11-12).

* Кроме этих методов может использоваться и метод экспертных оценок, который требует обраще­ния к специалистам в соответствующей области знания.

Затем проводится окончательное формирование текста основной части обзора с введением в него критических замечаний, обобщений, выводов; подготавливается вве­дение и заключение обзора, осуществляется его общая компоновка.

Результаты работы по подготовке текста обзора первоначально фиксируются на отдельных листах бумаги (рекомендуемый размер 10x15 см). В дальнейшем сформиро­ванный текст обзора переносится на стандартные листы бумаги в соответствии с уста­новленными требованиями к оформлению текста обзора.