Ввод, редактирование и форматирование данных

Содержимым ячейки может быть текст, число или формула.

Тип данных в ячейке определяется автоматически при вводе.

Если содержимым ячейки является текст или число, то они же и являются ее значением.

Если содержимым ячейки является формула, то значением ячейки является результат, полученный по этой формуле. Содержимое строки формул всегда соответствует содержимому текущей ячейки.

В MS Excel в каждой ячейке данные могут быть представлены в следующие форматах: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, текстовый и т.д.

Форматирование содержимого ячейки

Формат	Особенности
Текст	Набор символов, введенных с клавиатуры. MS Excel по умолчанию выравнивает текст по левой границе ячейки
Число:	Данные после ввода по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки
Числовой	Разделителем дробных чисел является запятая «,» (234,5). Если в качестве разделителя пользователь использовал точку «.», то MS Excel преобразует данные в формат дат. Очень маленькие и очень большие числа MS Excel, как правило, представляет в экспоненциальном или научном формате. Т.е. в виде мантиссы и порядка. В этом случае рекомендуется перевести полученный результат из общего формата в числовой с соответствующим количеством десятичных знаков.
Дата	Данные вводятся в формате дд.мм.гг Разделителем всегда является точка. После года точка не ставится!
Денежный	Используется для представления чисел в виде денежных значений. Пользователь должен ввести с клавиатуры только число (Например, 800). Если введено 800,00 р., то MS Excel воспринимает данные, как текст.
Процентный	При переводе числа в данный формат значения ячеек умножаются на 100 и выводятся на экран с символом %.
Формула	Всегда начинается со знака =

Вычисления в электронных таблицах

Вычисления в MSExcelосуществляются при помощи формул.

Формула – совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение

Формула может содержать:

• числовые константы;

• ссылки на ячейки;

• встроенные функции MSExcel;

• знаки математических операций.

После завершения ввода формулы в ячейке всегда отображается результат расчета (т.е. значение ячейки), а формула (т.е. содержимое ячейки) отображается в строке формул.

Основное правило использования формул в MS Excel:

Если значение ячейки действительно зависит от содержания других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу (даже если операцию легко выполнить «в уме»). Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности вычислений.

Ссылки на ячейки

Ссылки на ячейки в формуле – это адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Ячейки, входящие в формулу, являютсявлияющими. Значение в зависимой ячейке подлежит пересчету всякий раз, когда меняются значения влияющих ячеек.

При ссылках на ячейку (диапазон ячеек) в формуле рекомендуется адрес указывать с помощью мыши (не вводить вручную с клавиатуры).

Для редактирования формулы нужно дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом влияющие ячейки (диапазоны) выделяются на листе цветными рамками, а ссылки отображаются в ячейке и в строке формул теми же цветами.