Контрольные вопросы

1. Как ввести в формулы греческие буквы?

2. Как ввести переменные с двойными и тройными индексами?

3. Как редактировать вставленную в документ Wordформулу?

Работа 8. Структурирование документа. Компиляция оглавления Цели работы

1. Научиться использовать стили заголовков для структурирования документа.

2. Научиться изменять структуру документа в режиме просмотра структуры.

3. Научиться компилировать оглавление.

Порядок выполнения работы

1. Откройте окно редактора Wordи загрузите в него свой документ.

2. Перейдите в режим просмотра структуры. На открывшейся панели инструментовСтруктуранажмите кнопку3, при этом на экран выводятся только заголовки уровней 1,2 и 3. Поскольку в нашем случае заголовков уровней 2 и 3 (пока) нет, выведены только заголовки 1 уровня. Выделите заголовок «Работа с большими документами»и переместите его в последнюю строку списка (с помощью кнопки панелиСтруктураили перетаскивая мышью. В последнем случае следует поместить указатель мыши на значокслева от нужного элемента списка заголовков и перетащить в нужную позицию).

3. Перейдите в режим Обычныйи убедитесь, что в конец документа переместился не только заголовок, но и весь соответствующий раздел. Вернитесь в режимПросмотра структурыи восстановите исходное положение раздела «Работа с большими документами».

4. Изменим структуру документа. С помощью кнопки панелиСтруктурапереведем на второй уровень заголовки:

• Использование кнопок спецэффектов

• Создание главного документ

• Работа с главным документом

а на третий уровень —

• Работа с поддокументами

Нажмите на панели Структурапоследовательно кнопки2и1. Убедитесь, что при этом отображаются только заголовки до указанного уровня (вклю­чи­тельно).

5. Создадим оглавление из заголовков. Для этого поместим курсор в точку вставки оглавления — в нашем случае — в конец текста перед вставленной ранее датой. Выполним командуВставкаОглавление и указателии на вкладкеОглавлениевыберем подходящий стиль и выбрав в окошечкеУровни — 3. После этого нажмем кнопкуОК. Оглавление будет автоматически построено и вставлено в позицию курсора. Вставьте перед созданным оглавлением заголовокОглавление(обычным стилем, а не стилем заголовка!).

6. Сохраните документ и закройте окно Word.

Контрольные вопросы

1. Как разметить документ при помощи стилей заголовков?

2. Как изменить структуру документа?

3. Как переместить раздел из одной части документа в другую?

4. Как создать оглавление, используя стили заголовков?

5. Как исправить оглавление, если после редактирования документа заголовки переместились на другие страницы?

6. Как перейти к нужной части документа с помощью оглавления?

Работа 9. Слияние документов Цели работы

1. Научиться подготавливать документы для операции слияния.

2. Научиться объединять два подготовленных документа в один с помощью команды Слияние.

Порядок выполнения работы

1. Открыть окно редактора Word в режиме разметки страницы для работы с новым документом. СтилемЗаголовок 1указать название работы.

2. Выполнить команду СервисСлияние.

3. Создать основной документ, т. е. документ-бланк, содержащий пробелы, которые надо заполнить. Для этого щелкните на кнопке Создатьв окнеСлияние. Выберите в спискеДокументы на бланке. Щелкните на кнопкеСоздать основной документ.Щелкните на кнопкеПравка. Выберите единственную опцию в меню кнопкиПравка(этоДокумент на бланке, за которой следует название документа, которому предстоит сыграть роль основного документа в операции слияния).

4. Напечатать текст основного документа. Заменяемые части выделите курсивом, чтобы потом их легче было найти. В последней строке документа поставить текущую дату с помощью команды ВставкаДата и время.

улица,дом,квартира,фамилияимяУважаемыемать_имя_отчествоиотец_имя_отчество, администрация школы приглашает вас на общешкольное родительское собрание, которое состоится 10 марта в актовом зале школы.дата и время

5. Создать источник данных. В панели инструментов Слияниещелкните на кнопкеДиалоговое окно «Слияние».В открывшемся диалоговом окнеСлияниещелкните на кнопкеПолучить данные. В раскрывающемся списке выберите пунктСоздать источник данных. В диалоговом окнеСоздание источника данныхс помощью кнопкиУдалить полеудалите все поля, кроме полейИмяиФамилия. С помощью кнопкиДобавить полевведите поляулица,дом,квартира,мать_имя_отчество,отец_имя_отчество. Закончив создание имен полей, щелкнуть на кнопке OK. Сохранить источник данных на диске.

6. Заполнить источник данных. Откройте диалоговое окно «Слияние» и щелкните на кнопке Правка источника данных. Заполнив все поля в одной записи, щелкните на кнопкеДобавить. Заполнив все записи, щелкните на кнопкеOK.

7. Ввести следующую информацию в источник данных:

Алексей Иванов ул. Ленина д. 15 кв. 7 Ангелина Ивановна Егор Васильевич Елена Котельникова ул. Радищева д. 6 кв. 9 Виолетта Николаевна Григорий Михайлович Юрий Сахаров Пушкарный пер. д. 14 Нина Викторовна Иван Иванович Марина Комарова ул. Гоголя д. 3 кв. 44 Раиса Витальевна Игорь Викторович

8. Вставить поля в основной документ. Выделите с помощью мыши место вставки поля в основном документе, отмеченное курсивом. Щелкните на кнопке Добавить поле слиянияв панели инструментовСлияние. Выберите поле, которое надо поместить в документ. Продолжайте вставлять поля, пока не закончите работу над документом.

9. Сохранить основной документ.

10. Объединить два документа. Щелкните на кнопке Диалоговое окно «Слияние»в панели инструментовСлияние. Щелкните на кнопкеОбъединитьв диалоговом окнеСлияние. В открывшемся окне еще раз щелкните на кнопкеОбъединить.

11. Просмотрите документы, появившиеся на экране, и сохраните их.