4.4.3 Составление библиографических ссылок

на электронные ресурсы

Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные издания, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы, отдельные электронные документы), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части отдельных электронных документов, публикации в электронных изданиях, на порталах, сайтах, веб-страницах, форумах).

Пример:

О жилищных правах научных работников: Постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 августа 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 01 ноября 1934 г., от 24 июня 1938 г.) // Доступ из справ.- правовой системы «КонсультантПлюс».

Ссылки на документы системы «Гарант», «КонсультантПлюс» используются в том случае, если документ не опубликован в официальной печати.

В примечании приводят сведения, необходимые для поиска электронного ресурса в следующей последовательности: название документа, сведения о доступности, дате обновления документа или его части, электронный адрес, дата обращения к документу. При наличии сведений о дате последнего обновления или пересмотра сетевого документа их указывают в ссылке, предваряя соответствующими словами «Дата обновления» («Дата пересмотра»). Дата включает в себя день, месяц и год.

Пример:

Экономический рост // Новая Россия: библиогр. указ. / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн. Новосибирск: Отд-ние ГПНТБ СО РАН, 2003. Дата обновления: 06.03.2007. URL: http:// www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить. Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – универсальный указатель ресурсов).

Информацию о доступе к сетевому ресурсу и его электронный адрес приводят в формате универсального указателя ресурсов.

Беглик А. Г. Обзор основных проектов зарубежных справочных служб__ программное обеспечение и технологические подходы / А. Г. Беглик // Использование Интернет-технологий в справочном обслуживании удаленных пользователей: материалы семинара-тренинга, 23–24 нояб. 2004 г. / РНБ, Виртуал. справ. служба. СПб., 2004. URL: http://vss.nlr.ru/about/seminar.php (дата обращения: 13.03.2006).

4.4.4 Библиографическое описание неопубликованных документов и ссылки на них

В квалификационной работе используются и неопубликованные материалы. Делая библиографическое описание, следует указывать название документа, его автора, особенно в том случае, если сведений о документе нет в тексте работы. Необходимо дать сведения о местонахождении документа (название учреждения или архива), которые размещают за двумя косыми чертами (//), далее указывают номер фонда, номер описи, номер дела, листа или листов.

При описании материалов текущего архива организации следует указывать название документа, номер, дату утверждения (при наличии). Сведения о месте хранения документа размещают за двумя косыми чертами, при чем точка перед знаком две косые черты не ставится, за исключение сокращений, которые этого потребовали, например, «2007 г.», «210 с.» и другие.

Пример:

Положение о Совете директоров ООО «Век». Утв. Общим собранием акционеров. Протокол от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Или:

Положение о Совете директоров ООО «Век». Утв. протоколом Общего собрания акционеров от 05. 03. 2006 № 3 // Текущий архив ООО «Век» г. Нягань.

Ссылка на материалы архива делается по правилам, позволяющим идентифицировать документ. В качестве поисковых данных документа обязательно указывают:

• название архивохранилища;

• номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи;

• количество листов в деле, либо конкретно лист, необходимый в работе.

Пример:

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.161. Л.1.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры должна содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11 или раскрывают после приведенной аббревиатуры. Все элементы поисковых данных документа в ссылке разделяют точками.

РГБ. Ф.573. Оп.1. Д.14. Л.18 – 20.

Ели требует специфика работы, то необходимо после номера фонда в круглых скобках указывать его название в именительном падеже.

РНБ. Ф.316 (Научно-исследовательский институт книговедения).

В подстрочных ссылках могут быть приведены только поисковые данные объекта ссылки без его названия, если сведения о нем содержатся в тексте документа.

РНБ. Ф.316. Оп.1. Д.1.

В подстрочных ссылках приводятся сведения о документе – заголовок и основное заглавие документа, зафиксированное в описи фонда. Особенно это важно в том случае, если вид документа и его название не указаны в тексте.

Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр. – 10 мар. 1924 г. // РНБ. Ф.41. Д.45. Лл.1–10.

Если дело или конкретный документ, хранящийся в деле, являющиеся объектом ссылки, не имеют заглавия, оно может быть сформулировано исследователем.

Пример:

Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии // ИРЛИ. Ф.568. Оп.1. Д.1. 214 л.

В примечаниях могут быть приведены указания на подлинность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа. Примечания приводят после поисковых сведений о документе.

ГАРФ. Ф.130. Оп.6. Д.305. Л.32–35. Копия.

Или:

ГАТО. Ф.815. Оп.1. Д.27. Л.13. Микрокопия из личного архива И. И. Иванова. Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева Министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307.

Во многих случаях важно привести название документа, на который делают ссылку. Повторную ссылку на документ можно сократить, по правилам, применяемым для опубликованных документов. При этом следует иметь в виду, что сокращение не должно повлиять на возможность идентификации документа.

Например:

1. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института озерного и речного хозяйства и Обърыбы о перспективах развития добычи рыбы во внутренних водоемах в 1955–1960 гг. // ГАТО. Ф. 1788. Оп 1. Д. 233. Л. 17.

2. Отчет Обдорского рыбопромышленного треста // Там же. Ф.1818. Оп.1. Д.625. Л.3.

3. Программа Всесоюзного научно-исследовательского института… Л. 18.

При ссылке на неопубликованные документы, хранящиеся в архиве автора дипломной работы или другом частном собрании, указывается вид документа, способ фиксации, дата и место хранения.

Пример:

Интервью корреспондента газеты «Красный Север» И. И. Ивановой с Генеральным директором ООО «Век» от 16.09.2007, записанное на магнитной ленте // Текущий архив И. И. Ивановой.

Ссылки оформляют 12 шрифтом, межстрочный интервал составляет 1.