1.3. Оформление расчетно-пояснительной записки

Расчетно-пояснительная записка набирается на компьютере в текстовом редакторе WORD (шрифт Times New Roman, 12 pt через 1,0 интервал, поля: верхнее и нижнее – 2,54 см; левое и правое – 3,17 см).

Все страницы нумеруются по порядку арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист. На второй странице размещают оглавление с указанием страниц, с которых начинаются введение, разделы и подразделы, выводы и предложения, список использованных источников и приложения. Введение обычно начинается с третьей страницы.

Разделы расчетно-пояснительной записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Так, номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. Например: «1.3» (третий подраздел первого раздела).

По мере изложения предусмотренных планом разделов студенты обрабатывают цифровой материал и рассчитывают необходимые показатели. На их основе составляются таблицы, которые должны быть простыми для понимания и правильно отражать содержание изучаемого раздела. Поэтому нецелесообразно делать их громоздкими и перегружать обилием цифр, так как в небольших таблицах показатели выступают компактнее и рельефнее.

При невозможности четко проследить зависимость между показателями и добиться хорошей наглядности используют графические методы изображения (графики, схемы, диаграммы).

Таблицы, графики и рисунки обязательно сопровождают необходимым текстом, формулируя конкретные выводы и предложения. При этом следует иметь в виду, что текст должен полностью или частично предшествовать таблицам и рисункам со ссылкой на них. Часть таблиц и рисунков можно размещать в приложении. Все таблицы, графики, рисунки должны иметь названия. Таблицы последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещается надпись «Таблица» с указанием ее номера. Например: «Таблица 2.3» (третья таблица второго раздела).

Приводимые в тексте расчетно-пояснительной записки формулы также должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы обычно состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Он указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например, (2.1.) – первая формула второго раздела.

Расшифровку значений буквенных символов и числовых коэффициентов формул следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. При этом значение каждого символа и коэффициента следует давать с новой строки, а перед первой строкой пишется слово «где» без двоеточия.

Текстовую часть записки, таблицы и другие материалы курсовой работы размещают только на лицевой стороне каждого листа. Оборотную же сторону следует оставлять для замечаний преподавателя-руководителя или рецензента при заочной форме обучения.

В конце заголовков текста и названий таблиц точки ставить не надо. Исключением являются точки в конце условных сокращений и обозначений.

На все формулы, цифры, таблицы и другие данные, взятые из литературных источников, должны быть ссылки. Их необходимо приводить в скобках, указывая порядковый номер источника по списку. Например: /5/(ссылка дается на источник, стоящий под пятым номеров в списке использованной литературы).

Список использованных источников приводится в конце работы. Источники в нем принято располагать в следующей последовательности: постановления правительства в хронологическом порядке, а затем остальные источники в алфавитном порядке по фамилии автора. Если в каком-то источнике нет автора, то он записывается по первому слову названия. При этом по каждому источнику указывается название издательства, год издания.

В конце курсовая работа подписывается автором и ставится дата. Аккуратное и строгое оформление расчетно-пояснительной записки – обязательное требование, предъявляемое к курсовым работам.