- •Постановление Госкомстата рф от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации n ао-1 "Авансовый отчет"
- •Указания по применению и заполнению унифицированной формы
- •Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера" Том 2. Первичные документы
- •Раздел VIII. Подотчетные лица
- •Выдача денежных средств
- •Заявление на выдачу денег
- •Авансовый отчет (форма n ао-1)
- •Авансовый отчет (форма n ао-1)
- •Назначение
- •Порядок заполнения
- •Пример заполнения
Постановление Госкомстата рф от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации n ао-1 "Авансовый отчет"
См. комментарий к настоящему постановлению
По заключению Минюста РФ от 28 августа 2001 г. N 07/8637-ЮД настоящее постановление в государственной регистрации не нуждается (информация опубликована в Бюллетене Министерства Юстиции Российской Федерации, 2001 г., N 10)
Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованную с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации унифицированную форму первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет" с указаниями по ее применению и заполнению и ввести ее в действие с 1 января 2002 года.
См. форму 286 "Авансовый отчет" для бюджетных организаций, утвержденную приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н
2. Установить, что указанная в пункте 1 настоящего постановления унифицированная форма первичной учетной документации применяется юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
Председатель Госкомстата России В.Л.Соколин
См. данную форму в редакторе MS-Word
См. комментарий к настоящей форме
Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.