Лекция 1. Аналитико-синтетическая обработка информации (асои) в системе документальных коммуникаций.

1. Аналитико-синтетическая обработка информации (АСОИ) как предмет изучения.

2. Роль обработки документа в информационно-поисковой деятельности.

3. Аналитико-синтетическая обработка информации: общая характеристика. Виды АСОИ и их последовательность.

1. Аналитико-синтетическая обработка информации (асои) как предмет изучения.

Обработка документа – один из древнейших видов деятельности. Как только собрание документов достигло сложно обозримой и управляемой величины, возникла необходимость его представления в сжатой форме.

Современный обработчик – специалист, способный реализовать эту задачу. Компактная, доступная, легко обозримая и многофункциональная библиографическая запись, создаваемая им, позволяет найти любой документ, независимо от его содержания, вида, языка, места хранения, объема и других признаков.

Объектом изучения АСОИ являются взаимосвязанные процессы, способствующие обработке первичного документа и формированию элементов библиографической записи.

Предмет изучения – освоение технологического цикла обработки документа, способствующего идентификации и общей характеристике документа, а также его комплектованию, хранению, поиску и продвижению к пользователю.

Цель курса – вооружить студентов знаниями и умениями в области обработки документа как в традиционном, так и в автоматизированном режимах.

Задачи курса:

- изучение теоретических и методических основ аналитико-синтетической обработки документа;

- освоение технологического цикла обработки, состоящего из взаимосвязанных процессов формирования библиографической записи;

- развитие навыков использования информационно-поисковых языков – средства реализации процессов обработки документа;

- освоение понятийного аппарата предметной области «обработка документа».

Специалист по информации, призванный упорядочить существующее разнообразие документов, должен обладать не только комплексом общенаучных, отраслевых и специальных знаний, но и набором профессиональных умений и качеств.

При обработке используются такие методы мышления, как анализ и синтез. Эти методы лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей и поэтому являются объектами философских наук.

Анализ и синтез (греч. analysis разложение и synthesis – соединение, сочетание) – процессы мысленного или фактического разложения целого на составные части и воссоединение целого из частей. Анализ и синтез играют важную роль в познавательном процессе и осуществляются на всех его ступенях.

Цель анализа – познание частей как элементов сложного целого. Синтез – процесс объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа.

Синтезом дополняется анализ. Они находятся в неразрывном единстве.

В основе аналитических методов, используемых в процессе обработки, лежит документарный анализ, в основе синтетических – документарный синтез.

С помощью аналитических методов выделяют из документа библиографические сведения, зафиксированные в нем в явном виде. Далее с помощью специальных средств, данные сведения преобразуются, синтезируются в элементы библиографической записи. Разнообразным процессам обработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза.

Современному специалисту по информации необходимо знать частную методику и практику обработки документов, разных по виду, содержанию, структуре, читательскому назначению и другим признакам.

Современный информационный работник должен уметь:

1. Обрабатывать любой документ, в том числе его составную часть.

2. Определять тип физического состояния объекта обработки (например, независимая/зависимая физическая единица, группа физических единиц и т. п.).

3. Формировать полный набор элементов записи, пригодный для дальнейшей автоматизированной обработки.

4. Обеспечивать возможность использования записи в источниках информации различного назначения (например, в национальной библиографии, каталогах, ссылках и др.).

Современный специалист также должен понимать потребности читателя, пользователя. Таким образом, специалист в области АСОИ должен владеть комплексом специальных, общепрофессиональных, общенаучных знаний и умений.