По устройству помещений склады подразделяются на открытые, полуоткрытые и закрытые. В открытых хранят крупные, тяжеловесные материалы (трубы), крупные литые заготовки, прокат, в них устраивают асфальтированные или бетонные настилы - площадки; полуоткрытые представляют собой такие же площадки, но покрытые навесом высотой до 6 м, предназначаются они для хранения пиломатериалов, стали и пруткового железа разных профилей и размеров, других материалов; закрытые - это кирпичные, бетонные или железобетонные, а также деревянные здания, отапливаемые и неотапливаемые.

Для хранения опасных в пожарном отношении материалов, например бензина, дизельного топлива, масла, используются подземные и полуподземные помещения; для хранения подвижного состава автомобильного транспорта, тракторов и другой техники - гаражи и специально оборудованные открытые стоянки.

Прием поступивших на склад материалов производится поих количеству и качеству. Прием по количеству осуществляется персоналом склада

изаключается в определении числа штук, веса, длины, ширины, площади или объема материалов

исравнении полученных данных с соответствующими величинами в счетах,

накладных и других сопроводительных документах. Для этих целей склады должны быть обеспечены весоизмерительным оборудованием и инструментом, мерами емкости для измерения жидкостей и сыпучих материалов.

Прием материалов по качеству заключается в определении их соответствия стандартам или техническим условиям, заключенным договорам. В процессе приема производятся измерения, выборочные испытания на разрыв, сжатие, изгиб, излом, а также лабораторные исследования механических и физико-химических свойств материала. При обнаружении дефектов результаты приема оформляются соответствующими актами.

Учет материальных ценностей осуществляется как непосредственно на складах, так и в бухгалтерии предприятия. Отпуск их со склада производится только на основании документов (накладных и др.). На складах составляют картотеку на каждый вид, наименование материалов (сорт, размер и т.п.) с указанием количества и цены. При поступлении материалов в картотеке делают отметку об увеличении запасов, а при отпуске отмечают соответствующий расход. Полученные остатки сверяют с наличием в натуре и с данными бухгалтерии.

Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства предприятия. Организация его работы, техническое оснащение и размещение оказывают существенное влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себестоимость складских операций, на величину транспортных расходов, качество выпускаемой продукции и ритмичность производства. Складское хозяйство выполняет не только функции хранения и подготовки их в производство, но и значительно влияет на их расход, оперативно регулируя их потребление путем создания и контроля за изменением величины запасов.

МТО неразрывно связано со сбытом продукции - обеспечением своевременной ее поставки потребителю в номенклатуре, количестве и в сроки, установленные заключенными договорами или планом реализации (продаж). Это две стороны одного процесса, связанного с приобретением или реализацией, доставкой и хранением материальных ресурсов. Рациональная организация сбыта продукции способствует ускорению оборачиваемости оборотных средств, снижению издержек обращения и повышению объективности производства.

На предприятиях сбытовая деятельность может быть организована по одному из следующих четырех видов:

•по функциям, предусматривающим создание функциональных отделов, включающих рыночные исследования в области планирования производства и маркетинга, формирования спроса и сбыта, управления ими;

•по видам товаров, требующих специфических условий производства, сбыта и обслуживания, когда создаются группы менеджеров, каждая из которых занимается «своим» товаром (продукцией, изделием и т.п.);

•по рынкам, требующим выделения работников (менеджеров), занимающихся данной («своей») группой потребителей; по территориям, позволяющим учитывать

особенности потребления товаров по каждому из регионов, жители которых близки по демографическим и другим характеристикам.