Сценарий пресс-конференции «Вопросы глобализации образования: основные проблемы и пути их решения»

Дата проведения: 14 июня

Место проведения: Пресс-центр "Интерфакса" г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 3, оф.320

Основная цель: привлечение внимания представителей СМИ к PR-мероприятию по вопросам глобализации образования: основных проблем и путей их решения.

Пресс-конференция должна развивать темы:

• Выступление Заявочного Комитета «Новосибирск-2012» за улучшения уровня образования; подготовку высококвалифицированных специалистов для решения глобальных проблем;

• Привлечение спонсорской поддержки, реализация спонсорских программ.

Предполагаемый состав участников:

Представитель от Заявочного Комитета «Новосибирск-2012»: начальник главного управления образования мэрии города Новосибирска Копаева Наталья Николаевна

Николай Макарцев, телеведущий

Представитель от Новосибирского областного фонда поддержки науки и высшего образования: Директор Фонда Ивлев Борис Иванович.

Преподаватели ВУЗов и школ: Ректор НГПУ Герасёв Алексей Дмитриевич, декан факультета УП СГУПС Николаенко В.М., директор гимназии «Горностай» Путинцева Ирина Германовна.

Представители компаний: «СибАкадемСофт», «СибКонгресс».

Пресс-папка для журналистов:

1. Пресс-релиз;

2. Буклет новосибирского областного фонда поддержки науки и высшего образования;

3. Информационный бюллетень «Новосибирск-2012»;

4. Сувенирная продукция;

5. Рекламные материалы компаний-участников.

Характеристика журналистского пула:

Новосибирская пресса, популярные общественно-политические издания («КП», «Континент Сибирь», «Вечерний Новосибирск» и.т.д.), деловая пресса, ВГТРК «Россия».

Выступающий	О чем	ВРЕМЯ
Ведущий	Рассказывает об участии Новосибирска во всероссийской олимпиаде по литературе и о презентуемом проекте «Успешное чтение». Представляет участников пресс-конференции и передает слово представителю от Заявочного Комитета.	2 минуты
Представитель от Заявочного Комитета	Посвящено развитию образования, нововведениям в данной сфере.	10 минут
Представитель от Новосибирского областного фонда поддержки науки и высшего образования	Рассказывает о проекте «Успешное чтение», о партнерских программах. Заявки Новосибирска на участие во Всероссийской олимпиады по литературе, о возможных партнерских программах в случае победы Новосибирска в этом конкурсе	10 минут
Телеведущий Николай Макарцев.	Рассказывает о влиянии компьютерных технологий на мозг подростков	5 минут
Представитель от компаний-участников	Рассказывает о поддержке бизнес-сообществом идеи участия во всероссийской олимпиаде по литературе, о привлекательности партнерских программ Новосибирского областного фонда поддержки науки и высшего образования.	5 минут
Представитель от преподавателей ВУЗов и школ.	Рассказывает об уровнях подготовки, достоинствах и недостатках учебного процесса.	5 минут
Ведущий	Предлагает представителям СМИ задавать вопросы.	10-15 минут

Общее время проведения пресс-конференции не должно превышать 60 минут

После окончания пресс-конференции – фуршет.

Основной целью фуршета является создание возможности для неформального общения участников пресс-конференции с представителями СМИ.

Продолжительность нашей пресс-конференции 52 минуты. Если мероприятие будет длиться менее 30 минут, то это оперативный брифинг, а к исходу часа внимание журналистов, как правило, ослабевает, телевизионные камеры начинают «сниматься с мест» и ощущение солидности происходящего постепенно утрачивается. Поэтому час - это уже верхняя граница.

Итак, пресс-конференция началась. Открытие будет длиться на 5-10 минут - за этот период подойдут опоздавшие.

Модератор произносит вступительные слова, объявляет тему пресс-конференции и представляет того, кто устраивает данную встречу с журналистами: поименное знакомство с указанием должности, титула, звания и прочее. Ведущий пресс-конференции оглашает и регламент, а в дальнейшем он и следит за его соблюдением. Своим выступлением модератор задаст правила информационной игры.

За тем идет выступление Путина, которое длится 10-15 минут. Он должен изложить «объективную» суть проблемы, используя ссылки на статистические и прочие источники, заслуживающие безусловного доверия, а также и свое субъективное видение проблемы, приводя яркие примеры и интересные случаи. Его речь должна быть информационно емкой, лаконичной и краткой.

Когда президент закончит речь, модератор пригласит журналистов включится в обсуждение поднятой проблемы.

На нашей пресс-конференции не будет ответов, как: «Без комментариев!», «Не для печати» и т.д.

После вопросов-ответов завершим пресс-конференцию. Модератор скажет о ее завершении, и о том что, если остались вопросы, то их можно подать в пресс-службу в письменном виде или через Интернет. Затем выскажется Владимир Владимирович, еще раз обозначает свой статус, кратко резюмирует проблему в аспекте ее обсуждения, и искренне поблагодарит пришедших журналистов за интересные вопросы и проявленную компетентность. После модератор официально заявит о завершении пресс-конференции и пригласит всех присоединиться к фуршету.

Итак, мероприятие закончилось. По итогам пресс-конференции разошлем в СМИ еще один пресс-релиз. В нем осветим описание всего происшедшего.

Оценим эффективность проведенного мероприятия. Произведем анализ работы всех ее участников - основного и вспомогательного персонала. Сделаем пресс-клиппинг - это анализ и контроль выходящих в СМИ материалов по поводу прошедшей пресс-конференции. PR-специалист изготовят пресс-клиппинг в печатном виде, соберут все вышедшие публикации в печатных и электронных СМИ, и, приложат к нему аудиозапись радиосюжетов, и видеозапись телевизионных сюжетов.

В современной PR-практике пресс-клиппинг - это действенный инструмент для оценки эффективности PR-кампаний, который дает представление о том, насколько результативно осуществлено мероприятия для прессы. Пресс-клиппинг позволяет проанализировать уровень лояльности СМИ, а также при необходимости скорректировать работу организаторов при подготовки к пресс-конференции. В зависимости от поставленных задач по результатам пресс-клипинга может быть проведен контент-анализ публикаций: положительных, отрицательных и нейтральных.

Мы учли все недостатки реально проведенной пресс-конференции и на ее базе с рядом улучшений создали свой проект.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, рассмотрев специальное мероприятие для СМИ на примере пресс-конференции, можно сделать вывод о том, что это мероприятие является эффективным инструментом PR и одним из ключевых в системе медиа-рилейшнз.

Пресс-конференция мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация желает дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности. Обычно в ходе пресс-конференции её участники отвечают на вопросы журналистов, прямо или косвенно связанные с темой пресс-конференции. Для того, чтобы заинтересовать как можно большее количество важных и нужных людей, необходимо поставить во главе обсуждения тему, общую и актуальную для всех приглашаемых. Приглашать следует представителей различных общественных слоев, т.к. это поднимет статус мероприятия и увеличит количество публикаций в СМИ.

Пресс-конференция требует серьезной подготовки и профессиональных усилий для ее проведения. Она должна быть результативной и взаимовыгодной и для организации, и для представителей СМИ, т.к. залог успеха пресс-конференции состоит в установлении взаимоотношений между ними. Поэтому в идеале на пресс-конференцию должны приглашаться «доверенные» журналисты.

Пресс-конференция должна иметь разработанный сценарий. А после ее проведения необходимо произвести оценку эффективности мероприятия, учитывая три базовых параметра: количество публикаций, выходов в телерадиоэфире информации о пресс-конференции, рейтинг СМИ, характер публикаций.

Кроме того, важно понять «стратегическую пользу» от пресс-конференции для медиа-рилейшнз и для построения образа организации в целом. 

На основе проведенных исследований, выявленных достоинств и недостатков составлен план пресс-конференции.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алешина И.В. Паблик рилейшнз в менеджменте и маркетинге // Маркетинг. — 2003.

2. Блек С. Введение в Паблик Рилейшнз. (Пер. С англ.)| Изд-во «Феникс», 2004.

3. Викентьев «Приемы антирекламы и PUBLICRELATIONS», ч.1 5-е изд., доп. СПб: Бизнес – Пресса.

4. Дороти Доти. Паблисити и паблик рилейшнз. ( Пер. с англ.) М.,Филин, 2002.

5. Журнал «Советник»

6. Картер Г. Эффективная реклама. Путеводитель для малых предприятий/Пер. с англ.; Общ. Ред. Е.М. Пеньковой. М.:Прогресс,2003.

7. Катлип С., Сентр А., Брум Г. Эффективные связи с общественностью/ цит. по Ишкова А. Связи с общественностью в некоммерческих организациях http://www.pressclub.host.ru/techn_18.htm

8. Катлин С.М., Сентер А.Х., Брум Г.М. Паблик рилейшенз. Теория и Практика,8-е изд. – М.: Издат. дом «Вильямс», 2003.

9. Коробейников В.С. Социальная роль массовой информации и пропаганды.-M.:Наука. – 1988г.

10.Королко В.Г. Основы Паблик Релейшн,- М.: Рефл-бук.: Ваклер -2000г.

11. Котлер Ф. «Маркетинг менеджмент»,- СПб:Питер,2000.

12.Материалы исследования потребностей российского некоммерческого сообщества в создании Интернет-сообществ и реализации сетевых проектов http:// www.trainet.org/research/.

13 Организация» общественного внимания. НТ- «Школа журналистики».- Новосибирск.-2009г.

14 Почепцов Г.Г. Паблик Релейшнз для профессионалов.- M.: Рефл-бук: Валкер.- 2000г.