Глава 3. Разработка проекта пресс-конференции для президента рф.

Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности.

На основе проведенных исследований и выявленных плюсов и минусов, создадим собственный проект пресс-конференции для президента РФ.

Для организации при проведении пресс-конференции президента РФ Путина В.В. нам необходимо:

1. Получим необходимую информацию. Узнаем, какие вопросы волнуют аудитории, какие темы актуальны в данное время.

2. Сформируем положительный имидж руководителя во внешней деловой среде. Организуем встречу со студентами для рассмотрения вопросов, касающихся социальной сферы: бюджетные места в ВУЗах, обучение на современном оборудование и трудоустройство по окончанию «высшей школы».

3. Организуем открытое публичное общение с его сторонниками, с его командой.

Иными словами, конечная цель всегда одна: улучшить имидж руководителя.

После того как мы определили цели и основное назначение пресс-конференции, создадим повод, важную тему, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы. Темой нашей пресс-конференции будет: «Вопросы глобализации образования: основные проблемы и пути их решения».

На четвертом этапе организации пресс конференции пригласим журналистов. Сделаем это с помощью пресс-релиза.

Пресс-релиз - это один из важнейших документов в коммуникации «организация - масс-медиа», содержащий актуальное сообщение. Как правило, для освещения редакций СМИ о предстоящем мероприятии, в частности, о пресс-конференции, используется пресс-релиз-анонс. В нем идет речь о событии, которому предстоит случиться и внимание, к которому со стороны масс-медиа обеспечит присутствие журналистов на анонсируемом мероприятии.

В пресс-релизе отметим, где и когда будет проходит наша пресс-конференция, какую тему мы заявили, что в пресс-конференции будет участвовать Путин Владимир Владимирович и почему журналисту стоит прийти на нашу встречу. Напишем, что аккредитация происходит только заранее. (см. приложение)

Первый анонс пресс-релиза дадим за десять-семь дней и продублируем его за два дня до мероприятия. Рассылку осуществим в режиме автоматической рассылки по факсу с дублированием по электронной почте. Затем не позднее, чем за сутки до пресс-конференции позвоним в СМИ, чтобы напомнить о предстоящем событии и узнаем, будут ли присутствовать на ней представитель из данной редакции. Так же на пресс-конференцию пригласим не только журналистов, но и людей, имеющих отношение к обсуждаемой проблеме. Таким образом, поднимем статус мероприятия и увеличим количество публикаций в СМИ.

Перед тем, как проведем пресс-конференцию, проверим готовность всех подразделений. Для этого сделаем репетицию мероприятия. Во время репетиции испытаем готовность средств связи, выберем режим освещения площадки, интерьер со столом президиума, ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Также прорепетируем вопросы и ответы. Осуществим это с помощью привлечения статистов. Выступления на пресс-конференцию подготовим заранее, отработаем роли и поведенческие модели.

Первый вопрос, который мы решим - определим, кто будет ведущим. Из группы говорящих выделим одного участника, который исполнит роль модератора. В его обязанности будет входить: следить за временем, давать слово журналистам, передавать ответ на конкретный вопрос своему коллеге, открывать и завершать пресс-конференцию.

Следующие, что мы сделаем, это решим в какой день проведем нашу пресс-конференцию. Идеальными днями считаются - вторник, среда и четверг. Так как наша пресс конференция будет транслироваться в прямом эфире, то лучшие часы для этого - с 14.30 до 16.30.

Так же создадим пресс-кит, который выдадим журналистам перед началом мероприятия.

Пресс-кит - один из основных PR-документов для прессы. Задача пресс-кита -- предоставить журналистам исчерпывающую информацию о происходящем событии, его основных действующих лицах, а также о самой организации, устраивающей это событие, ее руководителях, сфере деятельности, товарах и услугах, ее истории и т. д. Основные документы, которые входят в состав пресс-кита - это пресс-релиз, факт-лист, биография руководителя (или другого действующего лица), брошюра. Также помимо этих материалов в пресс-кит могут входить: программа мероприятия, список почётных гостей, интервью с основными действующими лицами, вырезки из газет с публикациями на эту тему, заявление для прессы.

Преждевременно подготовим зал и оборудование для пресс-конференции. Помещение разграничим на две зоны: лидеру и СМИ. В одной, меньшей, за столы посадим президента, в другую зону - журналисты. Стол Владимира Владимировича поставим повыше, чтобы его было хорошо видно и журналистам, и модератору, Между столом президента и журналистами оставим свободное пространство в 1-3 метра.

Так же должно предусмотрим помещение и для фуршета.

Приготовимся к возможности предварительной регистрации всех журналистов. Создадим группу для приема журналистов, гостей, участников. Они встретят гостя, проводят его в конференц-зал, попросят его представится и зарегистрироваться, выдадут комплект раздаточных материалов и сувениры.

Сделаем таблички-указатели места проведения пресс-конференции, а для организаторов и представителей данного мероприятия изготовим бейджи.

Сценарий пресс-конференции - это документ, план, который содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени, отводимого на каждую из частей единого мероприятия: открытие, представление организаторов пресс-конференции; вступительное слово ведущего; выступления спикеров и приглашенных гостей; вопросы и ответы; закрытие; неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов, возможно фуршет. (см. приложение)