Упражнение 1

1. Создайте базу данных (Пуск - Программы - Microsoft Access - Новая база данных – в окне Файл новой базы данных выбрать из списка Папка папку, в которой предполагается сохранять базу данных - в поле Имя файла ввести имя файла, например Моя база - щелкнуть на кнопке Создать).

1. Создайте таблицу Туры, определив ее структуру в режиме Конструктора:

• в окне базы данных щелкнуть на вкладке Таблицы и далее выбрать Создать таблицу в режиме Конструктора (или кнопка Создать - Конструктор);

• в столбец Имя поля ввести поля: Код тура, Тип тура, Название тура, Продолжительность, Цена.

3. Укажите первичный ключ в поле Код тура и установите для него тип данных Счетчик:

• по строке Код тура клавишей Tab перейти в столбец Тип поля (данных),

• открыть список и выбрать тип Счетчик,

• на панели инструментов щелкнуть по кнопке с изображением ключа.

Примечание. Поля с типом Счетчик используются для хранения данных, значения которых не редактируются, а добавляются автоматически при каждой новой записи.

4. Для поля выберите Мастер подстановок и введите в один столбец фиксированный набор используемых в этом поле значений:

• По строке Тип тура перейти в столбец Тип поля - из списка выбрать Мастер подстановок - включить щелчком опцию «будет введен фиксированный набор значений» - кнопка Далее - ввести: Отдых, Обучение, Экскурсия;

• Кнопки Далее и Готово

Примечание. Мастер подстановок позволяет создать поле, в котором пользователь может выбрать значение из сформированного заранее списка. Список может быть задан либо фиксированным набором значений либо списком из таблицы или запроса.

• Для поля Название тура оставить тип данных Текстовый, но в области Свойства поля изменить размер на 250 символов,

• Для поля продолжительность установить тип поля «Текстовый»

• Для поля Цена установите тип данных Денежный (в рублях).

Примечание. Для вывода в долларах надо клавишей Delete удалить тип данных Денежный и в чистую строку ввести знак решетки и знак доллара (#$).

5. Сохраните таблицу (Файл - Сохранить - ввести имя Туры).

6. Введите данные в таблицу, используя для поля тип тура значения из выпадающего списка:

• Находясь в режиме Конструктора щелкнуть на значке стрелка вниз у кнопки Вид (это крайняя левая) и выбрать Режим таблицы. Можно также выполнить команды Вид -Режим таблицы, Ввести следующие данные (Столбец цены заполнить самостоятельно):

Код тура	Тип тура	Название тура	Продолжи-тельность	Цена
1	Отдых	Египет	10 дней
2	Отдых	Турция	14 дней
3	Отдых	Чехия	6 дней
4	Отдых	Франция	7 дней
5	Отдых	Санкт-Петербург	3 дня
6	Обучение	Англия	3 мес.
7	Обучение	Франция	3 мес.
8	Обучение	Германия	3 мес.
9	Обучение	Япония	3 мес.
10	Обучение	Канада	3 мес.
11	Экскурсия	Золотое кольцо	3 дня
12	Экскурсия	Диснейленд	4 дня
13	Экскурсия	Мемориальный комплекс на Поклонной горе	1 день
14	Экскурсия	Третьяковская галерея	1 день
15	Экскурсия	Новый Иерусалим	7 дней

7. Добавьте в конец таблицы запись: Отдых, Куршавель, 7 дней

8. Отсортируйте данные по цене:

• Выделить столбец Цена,

• Щелкнуть на кнопке По возрастанию на панели инструментов или выполнить команды Записи - Сортировка.

9. Используя фильтрацию, выберите данные:

а) по типу тура, например об экскурсиях,

б) по цене меньше определенного числа, например, меньше 15000:

• А) выделить в таблице Тип тура Экскурсия,

• Выполнить команду Записи - Фильтр - фильтр по выделенному,

• Для восстановления таблицы выполнить: Записи - Удалить фильтр,

• Б) выполнить команду Записи - Фильтр - Расширенный фильтр,

• Двойным щелчком перенести поле Цена,

• По строке Условие отбора ввести: <15000 и нажать клавишу Enter,

• Щелкнуть по кнопке Применение фильтра или выполнить команду Фильтр - Применить фильтр,

• Восстановить таблицу

10. Отобразите на экране только данные полей Тип тура, Название тура, Продолжительность, Цена:

• Выделить поле Код тура,

• Выполнить команду Формат - Скрыть столбцы,

• Восстановить столбцы с помощью команды Формат - Отобразить столбцы.

11. Добавьте в конец структуры поле Изображение (тип OLE):

• Войти в режим Конструктора с помощью кнопки Вид,

• Ввести имя поля Изображение и выбрать тип поля Поле объекта OLE.

12. Добавьте в первую запись объект-рисунок:

• Перейти в режим таблицы,

• Установить курсор на первой записи в поле Изображение,

• Выполнить команду Вставка - Объект – Создать из файла - Обзор - ОК.

13. Пользуясь буфером обмена скопируйте рисунок в три последующие строки.

14. Просмотрите данные в режиме Автоформа (Простая форма):

• На панели инструментов щелкнуть на кнопке Новый объект: Автоформа и далее из списка выбрать Автоформа.

15. В режиме Автоформа добавьте запись: Экскурсия, Ночная москва, 6 часов:

• Открыть последнюю незаполненную форму и ввести в нее данные,

• Закрыть окно формы и сохранить ее под именем Туры.

• Закрыть все окна кроме окна базы данных.

16. На основе таблицы подготовьте простой отчет:

• Открыть таблицу Туры,

• Щелкнуть на кнопке Новый объект: Автоформа,

• Выбрать из списка Автоотчет,

• Закрыть окно и сохранить отчет под именем Туры.

Упражнение 2

1. Откройте базу данных, созданную в результате выполнения упражнения 1.

2. Создайте таблицу Операторы, объявив ключевым поле Код оператора, задайте тип данных для всех полей – Текстовый.

Код оператора	Название оператора	Менеджер	Телефон	Факс	Адрес
1010	Coral Travel	Иванов	[phone]	[phone]	Столешников пер., 11, офис 452
1020	Карлсон Туризм	Петров	[phone]	[phone]	Тверская ул., 18Б
1030	Алеан	Сидоров	[phone]	[phone]	Масловка Верхн. ул., 20, строение 1

3. Сохраните таблицу под именем Операторы (Файл - Сохранить -...).

4. Откройте в режиме Конструктора таблицу Туры. После поля Код Тура вставьте поле Код оператора, воспользовавшись Мастером подстановок, используя значения из таблицы Операторы. В режиме таблицы задайте для этого поля значения, в соответствии со следующими турами: оператор 1010 - туры 1,2,3,9,15,16; оператор 1020-туры 8,13,14,17; оператор 1030-туры 4,5,6,7,10,11,12. Для этого следует:

• Установить курсор на строку Код тура и выполнить команду Вставка Строки,

• Ввести имя поля Код оператора,

• В типе данных выбрать Мастер подстановок,

• Установить опцию Объект столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса, кнопка Далее,

• Выбрать таблицу Опреаторы,

• Выбрать опцию Таблицы, кнопка Далее,

• Выбрать поле Код оператора (двойным щелчком или используя кнопку со значком >), кнопка Далее. Будет выведена таблица с кодами 1010,1020,1030,

• Кнопки Далее и Готово,

• Перейти в режим таблицы,

• По строкам 1,2,3,9,15,16 в поле Код оператора выбрать из списка код 1010,

• Выполнить аналогичную работу для других строк.

5. Установите связь между таблицами Туры и Операторы. В таблице Туры поле Код оператора становится полем внешнего ключа:

• Закрыть все окна кроме окна базы данных,

• Выполнить команды Сервис - Схема данных,

• Перетащить (если нет линии связи) поле Код оператора из одной таблицы на тоже поле в другой таблице,

• Для вывода окна Изменение связей щелкнуть правой кнопкой мыши на линии связи и выбрать команду Изменить связь,

• Включить в этом окне все опции для задания условия целостности данных и для предотвращения случайного удаления или изменения связанных данных, кнопка ОК. На линии связи должны появиться значки от 1 до бесконечности, что определяет отношение «один ко многим»,

• Закрыть окно связи.

6. Запрос на выборку. Создайте и сохраните запрос для отображения названий туров, их цен и названий операторов, предоставляющих эти туры:

• В окне базы данных щелкнуть на вкладке Запрос,

• Выбрать Создание запроса в режиме Конструктора (или кнопка Создать - Конструктор),

• В окне Добавление таблицы выбрать таблицы Туры и Операторы, нажимая кнопку Добавить,

• Закрыть окно Добавление таблицы,

• Выбрать двойным щелчком поля Тип тура и Цена из таблицы Туры и поле Название оператора из таблицы Операторы (Поля можно выбирать и по строке Поле, открыв список),

• Выполнить запрос, щелкнув на кнопке Запуск(!), расположенной на панели инструментов или выполнив команды Запрос - Запуск,

• Сохранить запрос под именем п6упр2 (Файл - Сохранить),

• Закрыть окно запроса.

7. Параметрический запрос. Создайте и сохраните параметрический запрос для отображения в алфавитном порядке наименование туроператоров, предоставляющих экскурсии стоимостью до определенной суммы (<8000), типы и названия этого тура, а также его цен. Выполните его для нескольких значений параметра: 1-ый этап. Создание запроса на выборку:

• В окне базы данных щелкнуть на кнопке Запрос и выбрать Создать запрос в режиме Конструктора,

• Добавить обе таблицы,

• Перенести поля: Тип тура, Название тура, Цена, Название оператора,

• По строке Сортировка бланка запроса для поля Название оператора выбрать способ сортировки,

• По строке Условие отбора для поля Цена ввести: <[цена]. Для ввода условия отбора можно использовать окно Построитель выражений, открываемое с помощью кнопки Построитель, расположенной на панели инструментов,

• • По строке Условие отбора для поля Тип тура ввести Экскурсия

2-ой этап. Преобразование запроса на выборку в запрос параметрический

• Выполнить команду Запрос - Параметры,

• В окне Параметры ввести параметр Цена (без квадратных скобок) и указать тип данных Денежный,

• Нажать ОК,

• Выполнить запрос.

Появится диалоговое окно. Ввести значение параметра - 8000 (без знака <).

• Сохранить запрос под именем п7упр2.

8. Вычисляемые поля в запросах. Создайте и сохраните запрос для отображения цен с дилерской скидкой в 3% на каждый тур, с указанием названия оператора и ее адреса:

• Войти в режим конструктора запроса,

• Добавить обе таблицы,

• Закрыть окно Добавление таблицы,

• Ввести поля: Тип тура, Цена, Название оператора, Адрес,

• По строке Поле заменить слово Цена на Цена со скидкой:. Знак двоеточия обязателен, так как после него будет стоять выражение,

• В поле Цена со скидкой: щелкнуть на кнопке Построить, расположенной на панели инструментов. Откроется окно построителя выражений. В верхнюю часть окна после Цена со скидкой: ввести выражение [Цена]*0,97

• Кнопка ОК

Примечание. 1. Выражение можно ввести по строке Поле и без построителя, начиная со знака = после двоеточия 2. В окне Построителя можно выполнить последовательные действия по открытию нужной таблицы, выбору поля и задания выражения, но затем нужно будет в верхней части окна удалить все лишние слова, оставив только: Цена со скидкой: [Цена]*0,97

• Выполнить запрос и сохранить запрос под именем п8упр2.

9. Итоговый запрос. Создайте и сохраните запрос для отображения средних цен на все туры:

• Войти в режим конструктора запросов,

• Добавить таблицу Туры,

• Вывести поля Тип тура и Цена,

• Выполнить команду Вид - Групповая операция или щелкнуть на кнопке Групповая операция,

• По строке Групповая операция бланка запроса щелкнуть в поле Цена и выбрать из списка Группировка функцию AVG,

• Выполнить запрос и сохранить запрос под именем п9упр2.

Упражнение 3

1. Откройте базу данных, созданную в предыдущих упражнениях.

2. Перекрестный запрос. Создайте и сохраните перекрестный запрос, отображающий минимальные цены на все туры от разных операторов, с указанием названий туров в заголовках строк и указанием названий фирм операторов в заголовках столбцов:

• Войти в режим конструктора запросов,

• Добавить две таблицы,

• Добавить поля: Тип тура, Цена, Название оператора,

• Выполнить команду Запрос - Перекрестный,

• По строке Перекрестная таблица для поля Тип тура выбрать Заголовки строк, для поля Название оператора - Заголовки столбцов, для поля Цена - Значения,

• Для поля Цена по строке Групповая операция выбрать из списка Группировка функцию MIN,

• Выполнить запрос,

• Сохранить запрос под именем п2упрЗ

3. Запрос на создание таблицы.

Создайте и сохраните запрос на создание резервной копии таблицы Название тура. Присвойте ей имя Название тура1:

1-ый этап. Создание запроса на выборку:

• Щелкнуть на кнопке Запрос и выбрать Создание запроса в режиме Конструктора,

• Выбрать таблицу Туры и закрыть окно Добавление таблицы,

• Перенести двойным щелчком знак * в область первого поля, в результате чего будет скопирована вся таблица,

• Проверить корректность запроса в режиме таблицы,

• Вернуться в режим конструктора.

2-ой этап. Преобразование запроса:

• Выполнить команды Запрос - Создание таблицы,

• Ввести имя таблицы Туры 1 и установить опцию (.)в текущей базе данных,

• ОК,

• Выполнить запрос,

• Сохранить запрос под именем пЗупрЗ.

• В окне базы данных проверить наличие таблицы Туры 1.

4. Запрос на обновление.

Создайте и сохраните запрос на обновление в таблице Туры 1 цен с учетом сезонных скидок в 10%.

1-ый этап. Создание запроса на выборку:

• Войти в режим конструктора запроса,

• Добавить таблицу Туры1,

• Перенести поле Цена,

• Проверить корректность запроса в режиме таблицы,

• Вернуться в конструктор.

2-ой этап. Преобразование запроса:

• выполнить команду Запрос - Обновление,

• по строке Обновление для поля Цена ввести [цена]*0,9,

• выполнить запрос,

• сохранить запрос под именем п4упрЗ.

• Просмотреть таблицу Туры 1. Она должна быть пересчитана.

5. Запрос на создание таблицы. Создайте и сохраните запрос на создание таблицы Экскурсия, отображающей данные о ценах на экскурсии, названиях экскурсий, а также о названиях и телефонах операторов, их предоставляющих. 1-ый этап. Создание запроса на выборку:

• Войти в режим конструктора запроса,

• Добавить таблицы Туры и Операторы,

• Перенести поля: Тип тура, Цена, Название тура, Название оператора, Телефон,

• По строке Условие отбора для поля Тип тура ввести Экскурсия,

• Проверить корректность запроса в режиме таблицы,

• Вернуться в режим конструктора запроса.

2-ой этап. Преобразование запроса:

• выполнить команды Запрос - Создание таблицы,

• установить опцию (.) в текущей базе данных,

• ввести имя таблицы Экскурсии,

• выполнить запрос,

• сохранить таблицу под именем п5упрЗ,

• просмотреть таблицу Экскурсии.

6. Запрос на добавление записей. Создайте и сохраните запрос на добавление в таблицу Экскурсии данных об экскурсиях.

1-ый этап. Создание запроса на выборку:

• Войти в режим конструктора запроса,

• Добавить таблицы Туры и Операторы,

• Перенести поля: Тип тура, Цена, Название тура, Название оператора, Телефон,

• По строке Условие отбора в поле Тип тура ввести Экскурсия,

• Проверить корректность запроса в режиме таблицы,

• Вернуться в режим конструктора запроса.

2-ой этап. Преобразование запроса:

• Выполнить команду Запрос - Добавление,

• Выбрать имя таблицы Экскурсии,

• ОК,

• Выполнить запрос,

• Сохранить запрос под именем п6упрЗ,

• Просмотреть таблицу Экскурсии.

8. Запрос на удаление. Создайте и сохраните запрос на удаление данных об экскурсии в Третьяковскую галерею из таблицы Экскурсии.

1-ый этап. Создание запроса на выборку:

• Войти в режим конструктора запроса,

• Добавить таблицу Экскурсии,

• Перенести поля: Тип тура, Цена, название тура, Название оператора, Телефон,

• По строке Условие отбора для поля Название тура ввести Третьяковская галерея,

• Выполнить запрос или проверить его корректность в режиме таблицы,

• Вернуться в режим конструктора запроса.

2-ой этап. Преобразование запроса:

• Выполнить команду Запрос - Удаление,

• Выполнить запрос,

• Сохранить запрос под именем п8упрЗ,

• Просмотреть таблицу Экскурсии.