5. Язык и орфография библиографического описания

Библиографическое описание составляется, как правило, на языке текста документа. Если в документе текст приведен на разных языках, ссылка составляется на языке, который преобладает.

Издания на языках народов, использующих не кириллический или латинский алфавит, допускается описывать в переводе на русский язык. В подобных случаях в области примечания указывается язык оригинала (например: «На кит. яз.»; «На арм. яз.»).

Описание документов, опубликованных на русском языке, осуществляется по правилам современной орфографии. Однако при описании старинных изданий характерные особенности отдельных слов сохраняются (например: «гишпанский» при описании «Повести о короле гишпанском»).

6. Виды библиографического описания

Существуют два вида библиографического описания: под заголовком и под заглавием. Описание под заголовком начинается с фамилии (имени) автора¹ или другого, приравниваемого к нему лица, описание под заглавием — с заглавия произведения печати.

Описание под заголовком применяется для произведений одного, двух или трех авторов, описание под заглавием — для произведений четырех и более авторов или авторов, которые не указаны и не установлены по другим источникам, а также для официальных документов и работ учреждений, организаций, коллективов.

При описании под заголовком в качестве автора может рассматриваться лицо, подготовившее издание из материалов, ему не принадлежавших (составитель, обработчик и т. п.), при условии, что издание имеет авторское оформление². К числу изданий, описание которых может начинаться с фамилии лица, приравниваемого к автору, относятся, в частности, справочные издания, хрестоматии и другие учебные пособия, сборники произведений народного творчества.

7. Структура прикнижных (пристатейных) списков литературы и источников

Прикнижный и пристатейный списки литературы (источников) помещаются соответственно в конце книги или статьи (главы, раздела, параграфа). Произведения печати, включенные в список, нумеруются последовательной нумерацией арабскими цифрами. Каждое библиографическое описание, включенное в список, начинается с новой строки.

По правилам, установленным в СПбГАТИ, отдельно составляется список документов и материалов архивов, рукописных отделов библиотек, музеев и других учреждений. Он может быть озаглавлен как «Список архивных источников» или «Список использованных источников» и т. п. и должен иметь общую нумерацию с прикнижным или пристатейным списком литературы. Материалы на аудио-, видео- и электронных носителях и из сети интернет также формируются отдельным списком и даются после списка литературы, но перед списком архивных источников. Они тоже имеют общую сквозную нумерацию.

Принципы библиографического описания, применяемые при составлении списка литературы, отличны от составления библиографических ссылок.

На протяжении всего списка рекомендуется использовать единый (краткий или расширенный) способ описания, хотя отдельные отступления здесь, естественно, возможны. Вопрос о целесообразности включения в работу списка литературы (источников), его объеме и полноте определяет автор работы¹.

Список литературы (источников) должен иметь заглавие, отражающее его содержание, например: «Библиографический список источников», «Список использованной литературы», «Список использованных источников», «Списоклитературы вопроса» и т. п. Не рекомендуются такие лишенные четкой информации заглавия, как, например: «Литература» или «Список литературы».

Запрещается применять в качестве заглавия списка слово «Библиография».

Все материалы располагаются в определенной последовательности.

Наиболее распространенными являются три способа формирования списка: а) алфавитный, б) хронологический, в) тематический².

В алфавитном спискевсе библиографические записи располагают по алфавиту фамилий первых авторов (при описании под заголовком) или первых слов заглавий документа (при описании под заглавием). При наличии нескольких записей, начинающихся с одной буквы, их располагают согласно алфавитному порядку второй, третьей и последующих букв. В заглавиях, начинающихся с предлога, этот предлог рассматривают как самостоятельное слово (например, «На бойком месте» в списке будет идти раньше, чем «Набат»). При наличии нескольких записей, начинающихся с одного слова, их располагают с учетом алфавитного порядка вторых, а в случае необходимости — третьих и последующих слов. Труды одного автора располагают по алфавиту первых слов его произведений. Работы авторов-однофамильцев приводят по алфавиту первых, а в случае их совпадения — по алфавиту вторых инициалов авторов. При совпадении обоих инициалов, в круглых скобках добавляют слова типа «старший», «младший», «отец», «сын», указывают даты жизни, область деятельности и т. п. При наличии в списке записей на разных языках, сначала приводят записи, составленные на основе кириллической письменности, а затем — на основе латинской в порядке латинского алфавита.

Алфавитный список может быть составлен двумя способами.

1. Библиографические записи располагаются в строго алфавитном порядке без применения какой-либо рубрикации.

2. Библиографические записи группируются по типам изданий (классам материала) и помещаются в различных рубриках с соблюдением в каждой из них строго алфавитного порядка. Открываются такие списки рубрикой «Книги»³, затем следуют рубрики «Журналы» и «Газеты» (или «Материалы периодической печати»), «Изобразительные материалы», «Электронные ресурсы», «Архивные материалы» и т.д.

В хронологическом спискевсе библиографические записи располагают по времени выхода в свет документа. В пределах каждого года вперед выносятся книги, расположенные в алфавитном порядке. Затем следуют журнальные и газетные материалы. Журнальные материалы, не имеющие точных датировок, выносятся в начало месяца, двухнедельного, декадного, недельного и т. п. периодов, в зависимости от периодичности издания. Материалы с одинаковыми датировками располагают в алфавитном порядке, независимо от того, являются они журнальными или газетными. Материалы изданий, имеющих двойную датировку (например, из еженедельного журнала и газеты, в подзаголовках которых указаны первый и последний день недели), располагают по первой из названных дат.

Хронологический список также может быть составлен двумя способами.

1. Библиографические записи располагаются в строго хронологической последовательности без применения какой-либо рубрикации.

2. Библиографические записи группируются и помещаются в различных рубриках, с соблюдением в каждой из них строго хронологической последовательности. Открываются такие списки рубрикой «Книги», затем следуют рубрики «Журналы», «Газеты» или рубрика «Материалы периодической печати». В каждой из рубрик материалы с одинаковыми датировками располагают в строго алфавитном порядке. Статьи из сборников помещают в рубрике «Книги».

В тематическом спискевсе библиографические записи располагают по рубрикам, посвященным определенной теме или проблеме. Характер и порядок расположения рубрик определяет составитель списка, в зависимости от содержания работы, к которой список прилагается. В пределах каждой рубрики может быть применено алфавитное или хронологическое расположение записей.