94

Министерство образования и науки

Сочинский государственный университет

О. Г. Замаева

Лекции по предмету Основы делопроизводства

Содержание

Предисловие

1. Документирование управленческой деятельности

1. Состав и реквизиты управленческих документов

1.2 Подготовка и оформление основных видов документов

1.3. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления.

1.4 Нормативное регулирование документационного обеспечения. Стандартизация и унификация документов.

2. Организация работы с документами

2.1. Понятие документооборота и его основные этапы.

2.2 Регистрация и организация рационального движения документов внутри организации; индексация документов.

2.3 Обработка исполненных и отправляемых документов. Исполнение документов.

2.4 Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа

2.5 Систематизация документов. Номенклатура дел

2.6. Подготовка документов к архивному хранению

2.7 Архивные фонды

2.8 Состав архива и формирование архивной документации.

3. Документирование трудовых правоотношений

3.1. Издание приказов по личному составу

3.2. Ведение трудовых книжек работников

3. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

3.4. Выдача трудовой книжки при увольнении

3.5. Расчеты за трудовые книжки и их хранение

3.6. Формирование и ведение личных дел

ПРЕДИСЛОВИЕ

Необходимость документирования управленческих процедур, установленная действующим законодательством, приводит на практике к созданию многочисленных форм финансовой, первичной учетной, расчетно-денежной, отчетно-статистической, организационно-распорядительной и других систем документации. Особую роль среди управленческих документов играет организационно-распорядительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата предприятия. Необходимость приобретения практических навыков в разработке, согласовании и контроле грамотно оформленных с технической и, следовательно, правовой позиции управленческих документов, вызвала потребность в изучении данного курса в высших учебных заведениях. В качестве обязательной литературы рекомендуется изучение нормативных источников, состав которых приведен в каждом разделе пособия. Структура пособия соответствует рабочей программе предмета, закрепленного за кафедрой менеджмента СГУТиКД и образовательному стандарту по рассматриваемому кругу вопросов, в том числе: документирование управленческой деятельности: состав управленческих документов, их оформление, составление текстов документов, унификация и стандартизация управленческих документов; организация работы с документами: порядок обработки входящих и исходящих документов, правила регистрации и индексация документов и их оперативное хранение, формирование дел, составление номенклатуры дел, подготовка к передаче в ведомственный архив; система документации по личному составу; учредительные документы, документирование производственно-хозяйственной деятельности; документация по договорно-правовым отношениям экономической деятельности.

Целью является ознакомление студентов с нормативно-законодательными требованиями и сложившейся хозяйственной практикой документирования, систематизации, хранения и использования и архивирования, быстрый поиск при необходимости предъявления документов. В процессе изучения предусмотрены практические занятия, на которых должны быть получены практические навыки по составлению, оформлению документов, проведено ознакомление с порядком работы с документацией.