Положение о (наименование структурного подразделения) Структура текста

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения. Связи

7. Организация работы

Руководитель структурного подразделения подпись /расшифровка подписи/

Визы

Приложение 12. Форма приказа по ГОСТ

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

│ РОСАРХИВ │

│ Государственное учреждение │

│ Всероссийский научно-исследовательский институт │

│ документоведения и архивного дела │

│ (ВНИИДАД) │

│ │

│ ПРИКАЗ │

│ │

│ ________________ N ____________ │

│ │

│ Москва │

│ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение 13. Форма должностной инструкции

Наименование предприятия

Утверждаю:

(должность руководителя предприятия)

Подпись /расшифровка подписи/ печать

00.00.00

Должностная инструкция (наименование должности работника в родительном падеже)

Структура текста

1 Общие положения

2 Функции

3 Права

4 Ответственность

5 Взаимоотношения (связи по должностям)

Руководитель структурного подразделения подпись /расшифровка подписи

Виза ознакомления

Наименование предприятия

Приказ № 00

00.00,00

Москва

о внесении изменений в

должностную инструкцию____________________________________________________________

Приложение 14. Форма приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

В связи с

(основания)

приказываю:

Внести в должностную инструкцию

1.____________________________

2.

3.___________________________

следующие изменения:

Директор предприятия

Визы

подпись /расшифровка подписи/

Приложение 15. Форма приказа о распределении обязанностей

Наименование предприятия

Приказ№ 00

00.00.00 Москва

о распределении обязанностей между руководством

Приказываю:

Утвердить следующее распределение обязанностей:

Директор предприятия Визы

подпись /расшифровка подписи/

Приложение 16. Образец приказа по основной деятельности

Наименование предприятия

Приказ №00

00.00.00.

Москва

о введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

приказываю:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате.

2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 00.00.00.

1. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 00.00.00 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю - референту Ивановой А.И. совместно с руководителем копировально-множительной службы Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 00.00.00.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова П.А.

Директор предприятия Визы

Иванова 167 12 15

Личная подпись /СТ. Борисов/

В дело 01-18 Подпись 00.00.00.

Приложение 17. Образец приказа по основной деятельности

Наименование предприятия "

Выписка из приказа №00

00.00.00

Москва

о введении Инструкции по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

приказываю:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 00.00.00 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

Директор предприятия Личная подпись /СТ. Борисов/

Верно

Секретарь - референт Личная подпись /А.И.Иванова/

00.001.00.

Приложение 18. Образец распоряжения

Фирма "Эталон"

Распоряжение . №00

00.00.00

Москва

о введении Инструкции по делопроизводству

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3 обязываю:

1. Провести ремонтные работы в цехе №3

Ответственный - начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения –00.00.00.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Антонова Ю.В.

Директор предприятия Личная подпись /Л.Б. Попов/

Визы В дело 07-15

Подпись 14.02.94. Краснов 913 45 03

Приложение 19 Образец указания

Фирма "Эталон"

Указание №00

00. 00.00

Москва

о графике отпусков на 2005 год.

Для составления графика отпусков на 2005 г. предлагаю:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2005 г. Срок представления списков-00.00.00.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2005 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный - начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 00.00.00.

Зам директора фирмы Личная подпись /П.И. Абрамов/

Визы В дело 01-18

Подпись 00.00.00.. Самойлова 913 48 11

Приложение 20 Форма протокола

Наименование предприятия

Протокол производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И. Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня:

1.О Доклад зам. директора Анисимова О.Е.

2.О Сообщение гл. бухгалтера Осиповой В.К.

1. Слушали: Анисимов О.Е. изложение содержания доклада Выступили: Егоров А.И., должность содержание выступления

Иванов Г.Е., должность содержание выступления Постановили:

1. Утвердить

2. Представить

Председатель подпись /расшифровка подписи/

Секретарь подпись /расшифровка подписи/ В дело 00-00

Дата Подпись исполнителя

Приложение 21 Форма выписки из протокола

Наименование предприятия

Выписка из протокола производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И. Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня:

2. О

1. Слушали: Осипова В. К. - содержания выступления

Постановили:

2.1. Установить

2.2

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

Верно

Секретарь референт подпись /расшифровка подписи/

00.00.00

Приложение 22 Форма краткого протокола

Наименование предприятия

Протокол производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И. Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Рассмотренные вопросы:

1.

2.

Принятые решения:

1.

2.

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

В дело 00-00

Дата Подпись исполнителя

Приложение 23 Форма сокращенного протокола

Наименование предприятия

Протокол

производственного совещания № 00

00.00.00

Москва

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Повестка дня

1. Об итогах работы предприятия за I квартал 1993 года. Доклад зам. директора Уварова Н.П.

(Иванов В.А. Звягина Л.С., Потапов Ю.П., Сазонова. Б., Васильев А.В.) Постановили:

1. Утвердить

2. Принять

2. О перспективном плане

Доклад

(фамилия, инициалы выступивших)Постановили:

2.1

2.2

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Гордеева О.П.

В дело 00-00 Дата Подпись исполнителя

Приложение 31 Форма докладной записки

Наименование предприятия

Директору предприятия

Иванову А.Б,

Докладная записка

о командировании ст. специалиста (наименование структурного подразделения )Алексеевой Е.В.

ТЕКСТ

Главный специалист (наименование структурного подразделения ) предприятия

В дело 00 - 00

Дата

Подпись исполнителя

подпись

В.Г. Руднев

00.00.00

Приложение 32 Форма объяснительной записки

Наименование предприятия

Директору предприятия Иванову А.Б.

Объяснительная записка

о срыве поставок оборудования

ТЕКСТ

Ст. специалист предприятия

В дело 00 - 00

Дата

Подпись исполнителя

подпись

О.Н. Петров

00.00.00

Приложение 33 Образец личного заявления

Директору фирмы

"Эталон" Акимову И.Н.

Заявление

Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию с 00.00.00.

Личная подпись П.И. Громов 00.00.00

Акимов 00.00.00

(личная подпись директора)

Вдело 12-03

Подпись исполнителя

Дата Издан приказ № 5к от 28.03.94

Приложение 34 Примерная форма трудового контракта

КОНТРАКТ

Дата №___________

Москва Фирма (наименование) в лице директора_____________________________

(фамилия, инициалы) действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Наниматель", с одной

стороны, и гражданин , действующий от своего

(фамилия, имя, отчество)

имени, в дальнейшем именуемый "Работник", с другой стороны, заключили настоящий контракт о следующем.

1. Предмет контракта

2. Условия труда

3. Оплата труда

4. Дисциплина труда

5. Условия отдыха работника

6. Социальное страхование и обеспечение

7. Срок действия и порядок расторжения контракта

8. ________________________________________________________________________

9. _____________________________другие условия

10. Юридические адреса сторон

Наниматель: Работник

Юридический адрес Домашний адрес,

паспортные данные

Должность

Личная Личная

подпись /расшифровка подписи/ подпись /расшифровка подписи/

М. П.

Дата Дата

апа

Приложение 40

ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

(Обложка)

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

(Титульный лист)

Герб

Российской Федерации

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

_______________________________________

(разборчиво)

Сведения о работе

Серия и номер <*> (10 разворотов)

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

--------------------------------

<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.

Сведения о награждении

Серия и номер (10 разворотов)

N записи	Дата			Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

(без трудовой книжки недействителен)

Герб

Российской Федерации

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

__________________________________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

М.П. _______________________________________

(разборчиво)

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной

форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9

разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

Приложение 41 Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Дата					Приход
					Количество
число	месяц	год	От кого получено или кому отпущено	Основание (наименование документа, дата и №	трудовых книжек (серия и №)	вкладышей (серия и №)
1	2	3	4	5	6	7

Приход		Расход
Сумма		Количество		Сумма
руб.	коп.	трудовых книжек (серия и №)	вкладышей (серия и № )	руб.	коп.
8	9	10	11	12	13

Приложение 42

Форма книги движения трудовых книжек и вкладышей к ним

	п/п	Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней					Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки		Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней
		число	месяц	год
	1	2	3	4			5		6

Профессия, специальность работника, который сдал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней	Наименование функциональной службы (цеха, отдела, подразделения, участка), фирмы, куда зачислен работник	Дата и № приказа на основании которого произведен прием работника в фирму
7	8	9

Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку	Получено за заполненые трудовые книжки или вкладыши к ним		Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении	Расписка работника в получении трудовой книжки
	руб.	коп.
10	11	12	13	14

Приложение 43 Форма акта о списании испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)

Наименование предприятия

Утверждаю:

директор предприятия подпись /расшифровка подписи/

00.00.00

АКТ № 00

печать 00.00.00

г.

О списании испорченных бланков трудовых книжек (и. и вкладышей к ним)

Нами

(указать должность, фамилию, имя и отчество)составлен настоящий Акт в том, что за период с " "___00г. по “__” __00г.

(полное наименование предприятия)

испорчено_______________________________________________________________________

(указать причину порчи)

“___”штук

(указать прописью)

б

(перечислить серию и номер каждого

ланков трудовых книжек (или вкладышей к ней)

бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на_______________языке, которые «__»_______0000 г. уничтожены путем сожжения

(

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета_________________________________________________

(полное наименование предприятия)

Подписи

/расшифровка подписей/

Приложение 44 Форма внутренней описи документов дела

Внутренняя опись документов дела №_______
п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечания
1	2	3	4	5	6

Итого_________________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи_________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего опись подпись /расшифровка подписи/

Дата

Форма листа - заверителя дела

Лист заверитель дела

В дело подшито (вложено) и пронумеровано_______________________________________

Приложение 45

__________________________________________________________

в том числе: литерные листы__________________________; пропущенные номера ___________________

_________________________ листов

(цифрами и прописью)

+ номера внутренней описи

Особенности физического состояния формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица составившего заверительную надпись

подпись /расшифровка подписи/

Дата

Приложение 46

Форма личной карточки Т-2

Личная карточка №__________________
1. Общие сведения
1. Фамилия имя отчество 2. Год рождения мес число 3. Место рождения 4. Образование а) высш. непол. высш., сред, спец., неполн. сред, спец., средн., неполн. сред., нач. 6) название и дата окончания высшего или среднего специального учебного завед. в) название и дата окончания училища, школы по профессионально-техничес­кому образованию г) Вид обучения дневн., вечерн.. заочное. ненужное зачеркнуть 5. Специальность по диплому (свидетель- ству) 6. Квалификация по диплому (свидетель- ству № от Дата заполнения II. Сведения о Группа учета Категория учета Состав Воинское звание	7. Основная профессия (специальность) 8. Общий стаж работы 9. Непрерывный стаж 10. последнее место работы, должность, дата и причина увольнения 11. Семейное положение: состав семьи с указанием года рождения каждого члена семьи 12. 13. 14. 15. Паспорт: серия № Кем выдан Дата выдачи 16 . Домашний адрес Телефон Подпись воинском учете Военно-учетная специальность Годность к военной службе Название райвоенкомата по месту жительства Состоит на специальном учете №